Եթե ցանկանում եք արագորեն ստանալ կցորդների քանակը յուրաքանչյուր էլ.փոստի էլփոստի ցանկում, կարող եք օգտագործել VBA կոդը այս հոդվածում: Այն ավտոմատ կերպով կհաշվի կցորդները յուրաքանչյուր մուտքային նամակում և կցուցադրի հաշվարկը նոր սյունակում:
Որոշ օգտատերեր հաճախ պետք է հաշվեն էլփոստի կցորդները: Այս սցենարում ինչո՞ւ չստեղծել և միացնել բացառիկ սյունակ՝ կցվածների քանակը ցուցադրելու համար: Հետևյալ հատվածներում մենք կսովորեցնենք ձեզ, թե ինչպես կարելի է Outlook-ը ավտոմատ կերպով հաշվել էլփոստի հավելվածները և ցույց տալ այդ թիվը նման նոր սյունակում:
Ցուցադրել հավելվածների թիվը էլփոստի ցանկում
- Սկսելու համար գործարկեք ձեր Outlook ծրագիրը։
- Դրանից հետո հիմնական Outlook պատուհանում սեղմեք «Alt + F11» ստեղնաշարի կոճակները:
- Հաջորդը նոր Outlook VBA խմբագրիչի պատուհանում դուք պետք է բացեք մի մոդուլ, որը չի օգտագործվում:
- Դրանից հետո պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ VBA կոդը այս մոդուլում:
Sub AutoCountAttachments(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objAttachments As Outlook.Attachments
Dim objProperties As Outlook.UserProperties
Dim objProperty As Outlook.UserProperty
Dim strPropertyName As String
Set objAttachments = objMail.Attachments
strPropertyName = "Attachment Count"
Set objProperties = objMail.UserProperties
'Check if there is already a column in this name
Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
If objProperty Is Nothing Then
'If not, add this column
Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
End If
'Set the column value equal to the count of attachments
objProperty.value = objAttachments.Count
objMail.Save
End Sub
- Դրանից հետո կարող եք դուրս գալ ներկայիս «Microsoft Visual Basic ծրագրերի համար» պատուհանից:
- Հետագայում դուք պետք է ստեղծեք նոր կանոն այս սկրիպտը յուրաքանչյուր մուտքային էլփոստի վրա գործարկելու համար:
- Նախ, գնացեք «Ֆայլ» ընտրացանկը և կտտացրեք «Կառավարել կանոնները և զգուշացումները» կոճակը «Տեղեկություն» ներդիրում:
- Այնուհետև նոր երկխոսության վանդակում սեղմեք «Նոր կանոն» կոճակը:
- «Կանոնների մոգ» հաջորդ էկրանում ընտրեք «Կիրառել կանոնը իմ ստացած հաղորդագրությունների վերաբերյալ» և սեղմեք «Հաջորդ»:
- Հաջորդը, անտեսեք «Ընտրել պայմանները» և սեղմեք «Հաջորդ»:
- Այնուհետև ընտրեք «գործարկել սցենար» գործողությունը և ընտրեք նախկինում ավելացված մակրո, ինչպես հետևյալ սքրինշոթը:
- Դրանից հետո կտտացրեք մի քանի «Հաջորդ» մինչև «Ավարտել կանոնների կարգավորումը» վերջնական էկրանին հասնելը:
- Ավելի ուշ դուք պետք է նշեք նոր անուն այս կանոնի համար և միացնեք «Գործարկել այս կանոնը հաղորդագրությունների վրա արդեն «Մուտքի արկղում»» տարբերակը և «Միացնել այս կանոնը»:
- Վերջում սեղմեք «Ավարտել» կոճակը:
- Դրանից հետո դուք պետք է ավելացնեք «Հավելվածների հաշվարկ» սյունակը, որը ստեղծվել է VBA կոդով: Պարզապես կատարեք հետևյալ քայլերը.
- Նախ, էլփոստի ցանկի էկրանին անցեք «Դիտել» ներդիրին:
- Այնուհետև կտտացրեք «Դիտել կարգավորումները» կոճակը:
- Նոր բացվող երկխոսության վանդակում սեղմեք «Սյունակներ» կոճակը:
- Այնուհետև «Ցույց տալ սյունակները» պատուհանում գտեք և ընտրեք «Հավելվածների քանակ» սյունակը «Մուտքի արկղում օգտագործողի կողմից սահմանված սյունակներում» և սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը:
- Վերջապես կտտացրեք «OK» կոճակը՝ փոփոխությունները պահպանելու համար:
- Ի վերջո, դուք կարող եք տեսնել «Հավելվածների հաշվարկ» սյունակը էլփոստի ցանկում, որը ցուցադրում է կցվածների քանակը յուրաքանչյուր էլ.
Խուսափեք հիասթափեցնող PST տվյալների կորստից
Ենթադրվում է, որ ոչ ոք չի ցանկանում ընդունել PST տվյալների կորուստը: Նույնը պետք է ճիշտ լինի ձեզ համար: Հետևաբար, դուք պետք է որոշ նախազգուշական միջոցներ ձեռնարկեք, ինչպես օրինակ՝ ձեր PST ֆայլի տվյալների կրկնօրինակում պատրաստելը և վստահելի շտկման գործիք ձեռք բերելը, ինչպիսին է. DataNumen Outlook Repair. Դա կարող է վերանորոգել Outlook- ը թողարկումներ ՝ առանց քրտինքը կոտրելու:
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql ֆիքս և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com