Այն դեպքում, երբ դուք զբաղվում եք
մի քանի նախագծեր ձեր գրասենյակում, շատ հավանական է, որ այս նախագծերի հետ կապված բազմաթիվ նամակներ ստանաք ձեր փոստարկղում: Ժամանակի ընթացքում ձեզ համար ավելի ու ավելի դժվար է դառնում հետևել առանձին նախագծի հետ կապված խոսակցություններին: Այնուամենայնիվ, Outlook-ի միջոցով հեշտությամբ հնարավոր է կազմակերպել ձեր խոսակցությունները և էլեկտրոնային նամակները կոկիկ ձևով ուղարկել: Դիտարկենք մի քանի գործնական խորհուրդ՝ նույնին հասնելու համար:
Ստեղծեք առանձին թղթապանակներ՝ նամակներ պահելու համար յուրաքանչյուր նախագծի համար, որի վրա աշխատում եք
Սկզբից դուք պետք է ստեղծեք առանձին թղթապանակներ յուրաքանչյուր ընթացիկ նախագծի համար, որը դուք ներկայումս աշխատում եք Outlook-ում: Հատուկ նախագծի հետ կապված էլփոստ ստանալուց հետո կարող եք այն առանձնացնել Մուտքի արկղից և տեղափոխել համապատասխան թղթապանակ:
Օգտագործեք կանոններ՝ նամակները համապատասխան թղթապանակներում զտելու համար
Ms Outlook-ում դուք կարող եք ստեղծել կանոններ՝ հատուկ թեմայի տող կրող նամակներ փոխանցելու համար: Իդեալում դուք պետք է խրախուսեք թիմի բոլոր անդամներին ներառել նախագծի անվանումը էլ.փոստի թեմայի տողում, և դա թույլ կտա կանոնների օգնությամբ էլեկտրոնային նամակների ավտոմատ բաժանումը:
Ստեղծեք կատեգորիաներ յուրաքանչյուր նախագծի համար և կապեք դրանք յուրահատուկ գույների հետ
Ms Outlook հավելվածը թույլ է տալիս ստեղծել կատեգորիաներ, որոնք կարող են օգտագործվել արագ ժամանակում էլփոստերը նույնականացնելու համար: Դուք կարող եք նաև որոշակի գույն կապել տվյալ կատեգորիայի հետ, որը թույլ կտա ձեզ արդյունավետ կերպով դասավորել էլ. Այնուամենայնիվ, նախ անհրաժեշտ է ստեղծել եզակի կատեգորիաներ ձեր էլ. նամակները կազմակերպելու համար: Դա անելու համար դուք կարող եք սեղմել «Դասակարգել» գործիքագոտու ընտրացանկից և սեղմել «Բոլոր կատեգորիաները»: Հաջորդը կարող եք ընտրել գոյություն ունեցող կատեգորիաներից մեկից և վերանվանել դրանք իմաստալից անունով: Ավելին, դուք կարող եք փոխել գույնը, որը կապված է նշված կատեգորիայի հետ: Outlook-ը նույնիսկ թույլ է տալիս դյուրանցման ստեղնը կապել առանձին կատեգորիայի հետ: Կարևոր է, որ ձեր յուրաքանչյուր շարունակական նախագծի համար ստեղծվի կատեգորիա, որպեսզի հեշտությամբ նշեք դրանք: Երբ ձեր կատեգորիաների ցանկը տեղադրվի, կարող եք աջ սեղմել ցանկացած էլփոստի վրա և սեղմել կատեգորիաների վրա: Բացվող էկրանից կարող եք ընտրել համապատասխան կատեգորիան և կիրառել այն էլ. Ի դեպ, թռուցիկ էկրանը պարունակում է հղում դեպի հիմնական կատեգորիաների ցանկը, միայն այն դեպքում, եթե ցանկանում եք փոփոխել դրա տարրերից որևէ մեկը:
Մի կորցրեք ձեր նամակները Outlook-ի վթարի պատճառով. Վերականգնեք դրանք
Եթե երբևէ հանդիպեք Outlook-ի ամբողջական խափանման, ձեր էլփոստի տվյալները կարող են անհասանելի դառնալ: Նման սցենարում ձեր առաջ միակ տարբերակը ներառում է էլփոստի տվյալների վերականգնումը a PST- ի նորոգում գործիք, ինչպիսին է DataNumen Outlook RepairԱյս բազմակողմանի ծրագիրը գալիս է ամենաճշգրիտ և առաջադեմ ալգորիթմով, որը նախատեսված է PST տվյալները լիովին խափանված ֆայլերից վերականգնելու համար: Ծրագիրը նաև հագեցած է բազմաթիվ մեդիա տեսակների հետ աշխատելու համար և աշխատում է ինչպես երազ, նույնիսկ վիրտուալ մեքենաների սկավառակների վրա:
Հեղինակի ներածություն.
Ալան Չեն Նախագահն է և Նախագահը DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com