Առանցքայիններից մեկը 
Ms Office հավելվածների փաթեթի օգտագործման առավելությունները կապված են մի հավելվածից մյուսը տվյալների ընդգրկման ճկունության հետ: Օրինակ, դուք կարող եք հեշտությամբ ներառել Excel աղյուսակը PPT կամ word փաստաթղթում: Նմանապես Access-ում նույնպես, դուք կարող եք ներառել Ms Office տվյալների ֆայլերը, ինչպիսիք են word փաստաթղթերը, օգտագործելով OLE դաշտի տեսակը: Հնարավոր է, որ շատ սցենարներ կան, երբ ձեզ հարկավոր է համաշխարհային ֆայլ ներառել Access տվյալների բազայում: Պատկերացրեք, որ դուք ստեղծում եք աշխատակիցների տվյալների բազա և ցանկանում եք ներառել նրանց ռեզյումեները հարմար հղումների համար: Քանի որ ռեզյումեները սովորաբար հասանելի են word ֆայլի տեսքով, Ms Access-ում դրանք ներառելու հնարավորությունը բավականին շահավետ է: Երբ խոսքը վերաբերում է Word ֆայլը Access-ում ներկառուցելուն, դուք միշտ պետք է հետևեք սկավառակի տարածության քանակին, որը փաստաթուղթը պատրաստվում է սպառել: Այն դեպքում, երբ ցանկանում եք ներառել մի քանի հարյուր փաստաթղթեր, ավելի խելամիտ ընտրություն է փաստաթղթերի հղումներ ներառելը, այլ ոչ թե ամբողջ տվյալների ֆայլերը մուտքագրել Access աղյուսակում:
Ներառելով Ms Word ֆայլը Access-ում
- Գործարկեք Ms Access հավելվածը և ստեղծեք նոր աղյուսակ ձեր տվյալների բազայում
- Այժմ ստեղծեք դաշտ և դրեք դրա տեսակը OLE Object
- Հաջորդը բացեք ձեր ստեղծած աղյուսակը և անցեք սյունակի դաշտ: Այնտեղից հետո սեղմեք աջը և անցեք Տեղադրել օբյեկտ և սեղմեք դրա վրա
- Կբացվի նոր պատուհան, որտեղ դուք կստանաք երկու տարբերակ Ստեղծել նոր և Ստեղծել ֆայլից: Այժմ, եթե ցանկանում եք տեղադրել գոյություն ունեցող word փաստաթուղթ, պարզապես ընտրեք Ստեղծել ֆայլից և բացվող ցանկից ընտրեք Microsoft word փաստաթուղթը
- Հաջորդ էկրանում դուք հնարավորություն կունենաք ներառել փաստաթուղթը որպես հղում: Իդեալում պետք է ընտրեք այս տարբերակը, եթե word document-ը մնա տեղական համակարգում: Հղման օգտագործումը խնայում է տվյալների բազայի զգալի տարածք:
- Փոփոխությունները պահպանելու համար կտտացրեք Ok:
Access տվյալների բազայում պահվող Օբյեկտի տվյալները կարող են խոցելի լինել Access-ի խափանման ժամանակ
Եթե դուք կարևոր տեղեկատվություն եք պահել Access-ի OLE դաշտերում, ապա նույնը կարող է խոցելի լինել Access-ի խափանման ժամանակ: Հիմքում ընկած MDB ֆայլի կոռուպցիան կարող է վտանգել ձեր ամբողջ տվյալների բազան, ներառյալ OLE դաշտերը: Միայն հզոր մուտքի վերանորոգում գործիք, ինչպիսին է DataNumen Access Repair կարող է օգնել ձեզ հետ ստանալ ձեր գրառումները, ներառյալ ներկառուցված օբյեկտները: Այն նաև հնարավորություն ունի անխափան կերպով վերականգնելու Access հավելվածում ստեղծված ձևերն ու ինդեքսները և կարող է նույնիսկ հետ բերել ավտոմատ համարների դաշտերում պահված տվյալները: Այժմ, եթե դուք պահել եք Access տվյալների բազայի կրկնօրինակը օպտիկական սկավառակի վրա, և եթե այն նույնպես վտանգված է, այս հավելվածը կարող է առանց երկրորդ մտածելու կանչվել: Որոշ սցենարներում, երբ Access-ի խափանում է տեղի ունենում, MDB ֆայլերը տեղափոխվում են իրենց սկզբնական տեղից: Այս հավելվածը կարող է աշխատել որպես էլեկտրոնային հայտնաբերման ծրագիր և արագորեն հետևել բացակայող MDB ֆայլերին:
Հեղինակի ներածություն.
Ալան Չեն Նախագահն է և Նախագահը DataNumen, Inc., որը աշխարհի առաջատարն է տվյալների վերականգնման տեխնոլոգիաների մեջ, ներառյալ մուտքի վերականգնումը և sql վերականգնում ծրագրային արտադրանք: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com