Եթե ցանկանում եք արտահանել միայն ընտրված Outlook էլփոստերը արտաքին ֆայլ, ապա «Ներմուծում և արտահանում» հատկությունը օգտագործելը բավականին անհանգստացնող կլինի: Այս հոդվածը ձեզ կօգնի արագորեն արտահանել ընտրված բազմաթիվ նամակները տեքստային, Excel կամ PST ֆայլ:
Ընդհանրապես, երբ ցանկանում եք արտահանել Outlook- ի իրերը արտաքին ֆայլ, առաջին հերթին ձեր մտքում կգա «Ներմուծում և արտահանում» հատկությունը: Կարող եք անցնել «Պատկեր» ընտրացանկ, գտնել և կտտացնել «Ներմուծում» կոճակի «Բացել» ներդիրի տակ: Այնուհետև նոր «Ներմուծման և արտահանման մոգ» պատուհանում կա «Արտահանում ֆայլ» հատկությունը, որը ցուցադրվում է որպես հետևյալ նկար:
Այս առանձնահատկությունն իսկապես մեզ շատ է օգնում, երբ մենք ուզում ենք արտահանել անհամար Outlook իրեր: Այնուամենայնիվ, եթե դուք կարող եք միայն արտահանել որոշ ապրանքներ, ինչպիսիք են ընտրված էլ-նամակները: Նման դեպքում, այս գործառույթի օգտագործումը բարդ է `բարդ և հոգնեցուցիչ քայլերի պատճառով: Իրականում ավելի նպատակահարմար է օգտագործել հետևյալ մեթոդները:
Խմբաքանակի արտահանում տեքստային ֆայլ
- Սկսելու համար ընտրեք բազմակի աղբյուրի էլ.փոստերը, որոնք ցանկանում եք արտահանել:
- Դրանից հետո անցեք «Ֆայլ» ընտրացանկին և ընտրեք «Պահել որպես» տարբերակը:
- Դրանից հետո նոր «Պահել As» երկխոսության դաշտում նախ ընտրեք նպատակակետը, ապա նշեք այս ֆայլի անունը և հաջորդը դրեք «Save as type» - ից «Միայն տեքստ», իսկ վերջապես կտտացրեք «Save» կոճակին:
- Ի վերջո կարող եք դիմել նպատակակետի պանակին և գտնել տեքստային ֆայլ: Այն բացելուց հետո կտեսնեք, որ բոլոր ընտրված էլ-նամակները ներառվել են մեկ ֆայլում:
Նշում: Ընտրված էլ-նամակների բովանդակությունը կկապվի առանց որևէ սահմանազատման:
Խմբաքանակի արտահանում Excel ֆայլ
- Սկսելու համար ընտրեք ձեր բոլոր ցանկալի էլ-նամակները:
- Դրանից հետո սեղմեք «Ctrl + C» ստեղնաշարի կոճակները ՝ դրանք պատճենելու համար:
- Հաջորդը բացեք նոր Excel ֆայլ և ընտրեք բջիջ, ինչպիսին է բջիջը A1:
- Դրանից հետո սեղմեք «Ctrl + V» ՝ նախկինում պատճենված էլ.փոստերը տեղադրելու համար:
- Ի վերջո, դուք կարող եք պահպանել ընթացիկ Excel ֆայլը, ինչպես միշտ:
Նշում: Միայն փոստային պանակի սյունները կարտահանվեն Excel- ի աշխատանքային թերթ: Սովորաբար էլփոստի մարմինը չի արտահանվի:
Խմբաքանակի արտահանում PST ֆայլ
Մեթոդ 1. Ուղղակիորեն պատճենեք PST ֆայլ
- Սկզբում փոստի նավիգացիոն պատուհանում պետք է ցույց տաք PST ֆայլ:
- Եթե ցանկանում եք արտահանել բազմաթիվ ընտրված էլփոստերը նոր Outlook ֆայլ, ապա պետք է ստեղծեք նոր Outlook տվյալների ֆայլ ՝ «Նոր նյութեր»> «Լրացուցիչ իրեր»> «Outlook տվյալների ֆայլեր» բաժնից:
- Կամ եթե ցանկանում եք դրանք արտահանել գոյություն ունեցող PST ֆայլ, ապա նախ պետք է գնաք «Ֆայլ»> «Բաց»> «Բաց Outlook տվյալների ֆայլ» ՝ այն բացելու համար:
- Դրանից հետո գտեք և ընտրեք ձեր բոլոր ցանկալի նամակները, որոնք ցանկանում եք արտահանել: Աջ կտտացրեք նրանց վրա և ընտրեք «Տեղափոխել»> «Պատճենել թղթապանակում»:
- Նոր «Պատճենել իրեր» երկխոսության պատուհանում հաջորդը ՝ նոր Տվյալների ֆայլի տակ ստեղծեք նոր պանակ և կրկնօրինակումն ավարտելու համար սեղմեք երկու «OK»:
- Այժմ դուք ստացել եք PST ֆայլ, որը պարունակում է ձեր ցանկալի էլ-նամակները:
Մեթոդ 2. Արխիվացում PST ֆայլում
- Հենց սկզբից ընտրեք բազմաթիվ անհրաժեշտ էլ-նամակները և աջ կտտացրեք դրանց:
- Հետո աջ կտտացնելու ցանկից ընտրեք «Տեղափոխել»> «Պատճենել թղթապանակին»:
- Հաջորդը `« Պատճենել իրերը »նոր երկխոսության դաշտում, ստեղծեք նոր փոստային պանակ` պատճենված էլ-նամակները պահպանելու համար:
- Մի քանի «OK» կտտացնելուց հետո նյութերը հաջողությամբ կպատճենվեն:
- Ավելի ուշ անցեք «Ֆայլ» ընտրացանկ, սեղմեք «Մաքրման գործիքներ» կոճակը և ընտրեք «Արխիվ»:
- «Արխիվ» երկխոսության դաշտում ընտրեք սկզբնաղբյուրի պանակը, «Արխիվացրեք ավելի հին իրերը.» Դաշտում մուտքագրեք «Վաղը»: Դրանից հետո կտտացրեք «Փնտրել» կոճակին ՝ PST ֆայլ ընտրելու համար:
- «Լավ» կտտացնելուց հետո դուք կստանաք հուշում: Դուք պարզապես կարող եք ընտրել «Այո»:
- Վերջապես էլ. Փոստերը միանգամից կարտահանվեն ընտրված PST ֆայլ:
Վերոնշյալ մեթոդների համեմատություն
| Մեթոդներ | Առավելությունները | Թերությունները | |
| Խմբաքանակի արտահանում տեքստային ֆայլ | Գործելը հեշտ է: | Ընտրված էլ-նամակների բոլոր մանրամասներն արտահանվում են մեկ տեքստային ֆայլ: Էլեկտրոնային հասցեները կարող են շփոթեցնող լինել `հստակ սահմանազատում չլինելու պատճառով: | |
| Խմբաքանակի արտահանում Excel ֆայլ | Դա նաև պարզ է: | Այս մեթոդը կարող է արդյունահանել միայն էլփոստի ցուցակը և չի կարող արտահանել էլփոստի մարմինները: | |
| Խմբաքանակի արտահանում PST ֆայլ | Մեթոդ 1 | Դա շատ ավելի հեշտ է, քան 2-րդ մեթոդը: | Դուք նախ պետք է ստեղծեք նոր Outlook ֆայլ կամ բացեք գոյություն ունեցող Outlook ֆայլ ՝ դրանք ցուցադրելով նավիգացիոն պատուհանում: |
| Մեթոդ 2 | Անհրաժեշտ չէ նախապես բացել Outlook ֆայլը: | Այն ավելի բարդ և հոգնեցուցիչ է, քան մեթոդ 1-ը: | |
Պատասխանեք Outlook- ի սխալներին
Հայտնի է, որ Outlook-ը հակված է սխալների։ Հետևաբար, դուք պետք է հանգստություն պահպանեք, երբ դրանց հանդիպեք։ Միայն հավասարակշռված միտքը կարող է օգնել ձեզ ազատվել այս տհաճ խնդիրներից։ Ընդհանուր առմամբ, դուք կարող եք վերագործարկել Outlook ծրագիրը անվտանգ ռեժիմով։ Եթե սխալը շարունակվում է, շատ հավանական է, որ դուք բախվում եք... Outlook PST սխալ, Այս սցենարում կարող եք դիմել ներկառուցված վերանորոգման գործիքի ՝ scanpst.exe:
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերականգնել կոռումպացված SQL Server ֆայլ և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com