Ինչպես ինքնաբերաբար ուղարկել ծանուցման նամակ, երբ Outlook- ում որոշակի առաջադրանք է ավարտվում

Outlook- ում առաջադրանք կատարելուց հետո շատ օգտվողներ կարող են ցանկանալ ծանուցագիր ուղարկել ՝ ինչ -որ մեկին ծանուցելու համար, օրինակ ՝ վերադասի: Էլ. Փոստը ձեռքով ուղարկելը ժամանակատար կլինի: Այս հոդվածը կներկայացնի այսպիսի նամակներ ինքնաբերաբար ուղարկելու արագ մեթոդ:

«4 արագ քայլեր ձեր հայացքում ուրիշներին առաջադրանք հանձնարարելու համար”, Կարող եք իմանալ, որ եթե առաջադրանքը ձեզ հանձնարարվի ձեր վերադասից և նրանք նախապես պահանջեն կարգավիճակի մասին զեկույց, ինչպես ստորև ներկայացված էկրանի պատկերը, նրանք կկարողանան ավտոմատ կերպով ստանալ հաշվետվության էլ.

Այնուամենայնիվ, եթե առաջադրանքը պարզապես ստեղծվել է ինքնուրույն, Outlook- ը երբեք որևէ մեկին ծանուցում չի ուղարկի, երբ այն նշեք որպես ամբողջական: Այս դեպքում, եթե ցանկանում եք ծանուցման նամակ ուղարկել ձեր աշխատանքի մասին զեկուցելու համար, ապա դա պետք է անեք ձեռքով: Բայց հետևյալ VBA կոդերով կարող եք թույլ տալ, որ Outlook- ը ինքնաբերաբար կատարի դա:

Ավտոմատ ուղարկել ծանուցման էլփոստ, երբ որոշակի առաջադրանք է ավարտվում

1. Սկզբում դուք պետք է գործարկեք Outlook-ը և անցնեք «Մշակող» ներդիրին։
2. Այնուհետև գտեք և կտտացրեք «Visual Basic» կոճակին: Կհայտնվի «Microsoft Visual Basic ծրագրերի համար» նոր պատուհան:
3. Դրանից հետո կրկնակի կտտացրեք «ThisOutlookSession» նախագիծը ՝ այն բացելու համար, այնուհետև պատճենեք հետևյալ VBA կոդերը դրա մեջ:

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set olItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim obApp As Outlook.Application
    Dim olMail As Outlook.MailItem
    Dim Recip As String
 
    'Replace "test" as per your needs
    If InStr(LCase(Item.Subject), "test") > 0 And Item.Complete = True Then
       'Replace with your desired contact
       Recip = "John Smith"
       If MsgBox("Do you want to send a report to " & Recip & " ?", vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Sending Report") = vbYes Then
          Set obApp = Outlook.Application
          Set olMail = obApp.CreateItem(olMailItem)
          With olMail
               .To = Recip
               .Subject = "Complete: " & Item.Subject
               .Body = "Dear Mr. Smith" & vbCrLf & "I've completed this task in " & DateDiff("d", Item.CreationTime, Now) & " day" & Chr(40) & "s" & Chr(41) & "." & vbCrLf & vbCrLf & "Task Name: " & Item.Subject & vbCrLf & "Start Date: " & Item.StartDate & vbCrLf & "Due Date: " & Item.DueDate & vbCrLf & "Creation Time: " & Item.CreationTime & vbCrLf & "Completed Time: " & Now & vbCrLf & vbCrLf & "Task Details: " & vbCrLf & Item.Body
               .ReadReceiptRequested = True
               'To directly send it,use ".Send" instead
               .Display
          End With
       End If
    End If
End Sub

4. Հետագայում շարունակեք ստորագրել այս ծածկագիրը և փոխել մակրո կարգավորումները `թույլ տալով միայն թվային ստորագրությամբ մակրոներ:
5. Ի վերջո, կարող եք դուրս գալ ընթացիկ պատուհանից և փորձել:

• Երբ առաջադրանքը նշեք որպես ավարտված, դուք կստանաք հաղորդագրություն, ինչպիսին է հետևյալ պատկերը.
• Երբ սեղմում եք «Այո» կոճակին, նոր հաղորդագրություն կբացվի, որը ցույց է տրված ստորև ներկայացված նկարում.

Նշում: Եթե ​​«.display» - ը փոխարինեք «.ուղարկել» տողով, ապա այս էլ. Փոստը կուղարկվի անմիջապես առանց ներկայացման:

Ուշադրություն դարձրեք անհայտ էլփոստի հասցեներից ստացված հաղորդագրություններին

Դուք հավանաբար երբևէ ստացել եք բազմաթիվ նամակներ անհայտ հասցեներից: Advisանկալի է զգույշ լինել նմանատիպ էլ. Պատճառն այն է, որ դրանք կարող են անվնաս տեսք ունենալ, բայց պարունակում են վնասակար հղումներ, կցորդներ կամ մակրոներ: Երբ սեղմում կամ բացում եք դրանք, ձեր Outlook- ը կարող է վարակվել: Այդ պահին, ձեր Outlook- ի տվյալները հետ ստանալու համար ձեզ այլընտրանք չի մնում, քան աստղային աստղի օգտագործումը վնասված Outlook տվյալների շտկման օգտակար, Օրինակ, DataNumen Outlook Repair.

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերանորոգել SQL mdf խնդիրը և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com