Ինչպես ավտոմատ կերպով հեռացնել բոլոր ավելորդ բացատները բառերի միջև ձեր Outlook էլ.փոստում

Եթե ​​դուք հաճախ պատահաբար մուտքագրում եք լրացուցիչ բացատներ Outlook-ի նամակներ գրելիս, գուցե ցանկանաք ստիպել Outlook-ին ավտոմատ կերպով հեռացնել բոլոր ավելորդ բացատները բառերի միջև: Այժմ այս հոդվածը ձեզ կսովորեցնի այն իրականացնելու հարմար մեթոդ։

Երբեմն, երբ նամակ եք գրում, կարող եք սխալմամբ բառերի միջև ավելորդ բացատներ մուտքագրել: Նրանք կդարձնեն էլփոստի բովանդակությունը խառնաշփոթ: Այս պահին դուք հույս կունենաք հեռացնել այս բոլոր լրացուցիչ բացերը: Այն ձեռքով իրականացնելու համար դուք կարող եք օգտագործել «Գտնել և փոխարինել» ֆունկցիան՝ բոլոր «([ ])[ ]{1,}»-ը «\1»-ով փոխարինելու համար: Բայց, համեմատած, շատ ավելի հարմար և արդյունավետ կլիներ, եթե Outlook-ը կարողանա դա անել ավտոմատ կերպով: Այժմ, հետևյալում մենք ձեզ կներկայացնենք ձեր Outlook-ը կարգավորելու մեթոդ:

Ավտոմատ կերպով հեռացնել բոլոր ավելորդ բացատները էլփոստի բառերի միջև

1. Նախ, մուտք գործեք VBA խմբագրիչ՝ Outlook-ում «Alt + F11» սեղմելով:

Նշում: Եթե ​​դուք բոլորովին նորեկ եք VBA-ում, կարող եք անդրադառնալ իմ նախորդ հոդվածին «Ինչպես գործարկել VBA կոդը ձեր Outlook- ում" միեւնույն ժամանակ.

2. Այնուհետև ավելացրեք «MS Word Object Library»-ն՝ համաձայն «Ինչպես ավելացնել օբյեկտային գրադարանի հղում VBA-ում".
3. Հաջորդը, տեղադրեք VBA կոդը «ThisOutlookSession» նախագծի մեջ

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.Document
 
    'Get current mail
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
 
       'Remove all extra spaces using wildcards
       With objMailDocument.Range.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = "([ ])[ ]{1,}"
            .Replacement.Text = "\1"
            .Forward = True
            .MatchWildcards = True
            .Execute Replace:=wdReplaceAll
      End With
    End If
End Sub

4. Այնուհետև դուրս եկեք ընթացիկ պատուհանից:
5. Վերջապես, հետևեք ստորև նշված քայլերին, որպեսզի փորձեք:

• Սկսելու համար ստեղծեք և գրեք էլ. նամակ: Այստեղ կարող եք միտումնավոր մուտքագրել մի քանի լրացուցիչ բացատներ բառերի միջև, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ նկարում:
• Ստացողները լրացնելուց հետո ուղղակիորեն սեղմեք «Ուղարկել» կոճակը՝ այն ուղարկելու համար:
• Վերջապես, երբ այն ուղարկվի, գնացեք «Ուղարկված ապրանքներ» թղթապանակը՝ այն գտնելու համար: Դուք կարող եք տեսնել, որ բոլոր լրացուցիչ բացերը ինքնաբերաբար հեռացվել են:

Մի վախեցեք Outlook-ի ֆայլերի կոռուպցիայից

Outlook-ի խափանման դեպքում օգտատերերը խուճապի կհասնեն և կվախենան, որ իրենց Outlook ֆայլերը կոռումպացված կլինեն: Իրականում, քանի դեռ դուք որոշ արդյունավետ նախազգուշական միջոցներ եք ձեռնարկում, դուք հեշտությամբ կարող եք ազատվել նման մտահոգություններից: Առաջին հերթին, դուք պետք է շարունակեք պարբերաբար կրկնօրինակել ձեր PST ֆայլերը, ինչը մեծապես կարևոր դեր է խաղում տվյալների պաշտպանության գործում: Նաև նպատակահարմար է պատրաստել արտաքին Outlook-ի վերանորոգման հուսալի և հզոր գործիք, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair, քանի որ մուտքի արկղի վերանորոգման գործիքը, անշուշտ, չի կարող շտկել PST- ն որը խիստ վտանգված է։

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերանորոգել mdf և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com