Ինչպե՞ս ավտոմատ կերպով տեղափոխել ուրիշներին հանձնարարված առաջադրանքները Outlook- ի որոշակի առաջադրանքների պանակ

Ընդհանուր առմամբ, բոլոր առաջադրանքները կտեղադրվեն լռելյայն Outlook առաջադրանքների թղթապանակում ՝ անկախ ձեր շահած առաջադրանքներից կամ այն ​​առաջադրանքներից, որոնք հանձնարարում եք ուրիշներին: Այս հոդվածը կներկայացնի, թե ինչպես կարելի է Outlook- ին ուրիշներին հանձնարարված խնդիրները ավտոմատ կերպով տեղափոխել որոշակի առաջադրանքների պանակ:

Outlook- ը թույլ է տալիս մեզ առաջադրանքներ հանձնարարել ուրիշներին: Սակայն այդ ընթացքում այլ մարդկանց հանձնարարված առաջադրանքները կպահպանվեն նաև ձեր լռելյայն առաջադրանքի թղթապանակում: Այս դեպքում, եթե դուք հաճախ պետք է ուրիշներին առաջադրանքներ հանձնարարեք, ձեր առաջադրանքների պանակը խառնաշփոթ կլինի: Ձեր առաջադրանքները դասակարգելու և կառավարելու լավագույն միջոցն է ՝ ստեղծել առանձին թղթապանակ, այնուհետև ուրիշներին հանձնարարված խնդիրները տեղափոխել այս թղթապանակ: Բայց ձեռքով դա անելը մի փոքր անհանգստացնող կլինի: Այստեղ մենք կօգնենք ձեզ ինքնաբերաբար հասնել դրան Outlook VBA- ի միջոցով:

Մյուսներին հանձնարարված խնդիրները ավտոմատ կերպով տեղափոխեք որոշակի առաջադրանքների պանակ

1. Սկսելու համար դուք պետք է ստեղծեք նոր առաջադրանքի թղթապանակ: Աջ սեղմեք ձեր լռելյայն առաջադրանքի թղթապանակի վրա և ընտրեք «Նոր թղթապանակ»: Նշեք դրա համար անուն: Այստեղ մենք կվերցնենք «Փորձարկում» օրինակը:
2. Դրանից հետո անցեք «Կառուցապատող» ներդիրին և կտտացրեք «Visual Basic» կոճակին:
3. Հաջորդ նոր «Visual Basic» պատուհանում կրկնակի կտտացրեք «ThisOutlookSession» նախագիծը և դրա մեջ պատճենեք հետևյալ VBA կոդերը:

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Նշում: «MyName» տողը կախված է ձեր սեփական հաշվի անունից: Կարող եք գնալ «Հաշվի կարգավորումներ» ՝ «Ձեր անունը» դաշտը ստուգելու համար, ինչպես հետևյալ էկրանի նկարը.

4. Դրանից հետո դուք պետք է ստորագրեք այս կոդը և փոխեք մակրո պարամետրերը: Լրացուցիչ մանրամասների համար կարող եք վկայակոչել «Անպիտան նամակները ավտոմատ կերպով նշելու 2 քայլ ՝ Outlook- ում կարդացած 2 քայլ» հոդվածի XNUMX-րդ Քայլը:
5. Վերջապես կարող եք փորձել:

• Սկզբում ստեղծեք նոր առաջադրանք և կտտացրեք «Առաջադրանք հանձնարարել» կոճակին ՝ նոր Առաջադրանքի պատուհանում:
• Դրանից հետո կարող եք կազմել առաջադրանքը և ընտրել ստացողին, և վերջապես կտտացնել «Ուղարկել» կոճակին:
• Դրանից հետո կարող եք անցնել ձեր առաջադրանքի թղթապանակների ցուցակը: Դուք կտեսնեք, որ այս խնդիրը հաստատ տեղադրված է «Թեստ» պանակում:

Գործ ունենք կոռումպացված Outlook ֆայլերի հետ

Եթե ​​դուք ստանում եք Outlook սխալի հաղորդագրություններ, որոնք առնչվում են ձեր Outlook ֆայլերին, հավանական է, որ ֆայլերը վնասված են: Այս իրավիճակում փորձելու համար կարող եք օգտագործել ներկառուցված վերանորոգման գործիքը ՝ Scanpst.exe: Եթե ​​դա ձախողվի, ձեր վերջին միջոցը պետք է լինի ավելի ուժեղ ընտրելը կոռումպացված Outlook ֆայլերի շտկման գործիքՆման DataNumen Outlook Repair.

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում նորոգում SQL Server mdf տվյալների շտեմարան և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com