Երբ զրոյից նոր շտեմարան եք ստեղծում, կարևոր է հիմնական շահագրգիռ կողմերին ճիշտ հարցեր տալ, որպեսզի Access տվյալների բազան կարողանա բավարարել պահանջվող արդյունքները:
Access տվյալների բազան այն չէ, որն օգտագործվում է բացառապես մեծ քանակությամբ տվյալներ պարզապես պահելու և այդ տվյալներից ցանկալի տեղեկատվություն ստանալու հարցումներ օգտագործելու համար: Կան շատ ավելի շատ պատճառներ, թե ինչու է մեկը նախընտրում օգտագործել MS Access- ը, այլ ոչ թե այն որպես պահեստային տարբերակներ օգտագործելու փոխարեն: Այժմ, եթե դուք ցանկանում եք նախագծել Access տվյալների բազան հաճախորդների համար, շատ ավելին կա, որ դուք պետք է հասկանաք, բացի Access տվյալների բազայից հաճախորդի հիմնական կարիքներից: Դա հաստատ կարող է լինել առաջին բանը, որ դուք պետք է իմանաք և հասկանաք, բայց հաստատ ոչ վերջինը:
Նոր հաճախորդ ձեռք բերելու ոգևորության մեջ և կենտրոնանալով պահանջվող ապրանքը մատակարարելու վրա, մենք հաճախ ենք կարոտում որոշ հիմնական հարցեր, որոնք պետք է տրվեն առաջնահերթության սկզբունքով:
Ստորև բերված են 7 հիմնական հարցեր, որոնք դուք պետք է ուղղեք ձեր Հաճախորդին կամ Managementեկավարությանը ՝ նախքան նրանց համար տվյալների բազա մշակելը:
Հարց 1. Ինչպիսի՞ բիզնես գործընթաց եք փնտրում տվյալների բազան աջակցելու համար:
Հարց 1. Ինչպիսի՞ բիզնես գործընթաց եք փնտրում տվյալների բազան աջակցելու համար:Քանի դեռ չեք հասկանում տվյալների բազան, որը ենթադրվում է ծառայել բիզնեսի գործընթացից, դուք չեք կարողանա այն լավ նախագծել:
- Հարց 2. Այժմ ինչպե՞ս եք ղեկավարում այս գործընթացները:
Հասկանալով, թե ինչպես են նրանք ներկայումս ղեկավարում իրենց գործընթացները, ձեզ պատկերացում կտա այն որակի որակի վրա են նրանք աշխատում և ինչ են ակնկալում ձեզանից:
- Հարց 3. Ի՞նչ փոփոխություններ կլինեն գործընթացում, երբ ձեր բիզնեսը ժամանակի հետ աճում է:
Դուք պետք է նախագծեք տվյալների շտեմարան ՝ հաշվի առնելով ոչ միայն ներկա կարիքները, այլ նաև նրանց հետագա կարիքները: Ինչի համար անհրաժեշտ է հասկանալ դրանց աճը և փոփոխվող գործընթացները:
- Հարց 4. Ո՞րն է մարդկանց տվյալների բազան օգտագործող ուժը:
Տվյալների շտեմարանի ձևավորման վրա մեծապես ազդում են դրան կից օգտվողների քանակը: Այսպիսով, օգտագործողների քանակը իմանալը շատ կարևոր է տվյալների շտեմարանի ձևավորման համար:
- Հարց 5. Ինչպիսի՞ տվյալներ եք ցանկանում պահպանել տվյալների բազայում, և ո՞րն է ձեր տվյալների բազան սպասվող ունակությունը:
Տվյալների շտեմարանի չափը և տվյալների մեջ, որոնք ցանկանում եք պահել այնտեղ, մեծապես կախված են տվյալների այն տեսակից, որը ցանկանում եք օգտագործել տվյալների բազան պահելու համար:
- Հարց 6. Որո՞նք են ձեր անվտանգության պահանջները: Onlyանկանու՞մ եք միայն պահպանել տվյալների անվտանգությունը, թե՞ ուզում եք ապահովել, որ համակարգի որոշակի մասեր հասանելի լինեն որոշակի մարդկանց:
Տվյալների բազայի նախագծման հիմնական տարրը դրա անվտանգությունն է։ Եվ սա ամբողջությամբ կախված է հաճախորդի անվտանգության պահանջներից։ Այսպիսով, համոզվեք, որ դրանք հստակ գիտեք, նախքան այն նախագծելը սկսելը։ Նաև նախապես պլանավորեք պահպանել... MDB վերականգնում գործիք հարմար է արտակարգ իրավիճակներից գլուխ հանելու համար:
- Հարց 7. Systemանկանու՞մ եք այս համակարգը միացնել որևէ այլ ծրագրի, ինչպիսին է Outlook- ը կամ գուցե FTP սերվերը:
Տվյալների շտեմարանի կատարումը մեծապես կախված է համակարգերի և ծրագրերի քանակից, որոնց հետ կցել եք ձեր Access տվյալների բազան: Նախկինում իմանալով դրանց միացման պահանջները, կարող են օգնել ձեզ աշխատել դրա կատարման վրա վաղ փուլից:
Հեղինակի ներածություն.
Վիվիան Սթիվենսը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում SQL Server նորոգում և գերազանցել վերականգնման ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com