Ինչպես փոխել մեկնաբանության անունը Word-ում. 15 հեշտ մեթոդ [2026 ուղեցույց]

Այս համապարփակ ուղեցույցում մենք ձեզ կցույց տանք, թե ինչպես փոխել մեկնաբանության անունը Word փաստաթղթերում՝ 15 հեշտ եղանակով։

1: ներածություն

Word փաստաթղթերի հետ համագործակցելիս մեկնաբանություններ ավելացնելը վերանայման գործընթացի կարևոր մասն է կազմում: Յուրաքանչյուր մեկնաբանություն ավտոմատ կերպով ցուցադրում է հեղինակի անունը՝ նույնականացնելու համար, թե ով է կատարել վերանայումը: Այնուամենայնիվ, կան մի քանի սցենարներ, երբ դուք կարող եք ցանկանալ սովորել, թե ինչպես փոխել մեկնաբանության անունը Word-ում կամ ամբողջությամբ հեռացնել հեղինակի տեղեկությունները:

Կարեւոր նշում. Հեղինակի անվան կարգավորումները, որոնք կառավարում են մեկնաբանությունները, նույնպես ազդում են Հետեւել փոփոխությունները հեղինակների անունները: Երբ դուք փոփոխում եք ձեր օգտատիրոջ անվան կարգավորումները, դա կազդի ինչպես ապագա մեկնաբանությունների, այնպես էլ ձեր փաստաթղթերում կատարված հետևողական փոփոխությունների վրա:

1. Երբ օգտագործում եք ուրիշի համակարգիչը, ցուցադրվող անունը ձերը չի լինի, ինչը պահանջում է թարմացնել օգտատիրոջ տեղեկությունները ձեր ինքնությունը արտացոլելու համար։
2. Գաղտնիության նկատառումներից ելնելով, դուք կարող եք ցանկանալ, որ ձեր կարծիքը մնա տեսանելի՝ միաժամանակ պահպանելով ձեր անձնական տեղեկությունները գաղտնի: Նման դեպքերում Word-ում մեկնաբանություններից անունը հեռացնելու եղանակը սովորելը կարևոր է դառնում:
3. Եթե վերջերս օրինականորեն փոխել եք ձեր անունը, ապա պետք է թարմացնեք ձեր օգտատիրոջ տեղեկությունները ձեր բոլոր ծրագրերում, այդ թվում՝ Word-ում։

Անկախ ձեր կոնկրետ իրավիճակից, թվային փաստաթղթերում անձնական տեղեկատվությունը կառավարելու եղանակը հասկանալը գնալով ավելի կարևոր է դառնում այսօրվա գաղտնիության նկատմամբ գիտակից միջավայրում։

2. Փոխեք մեկնաբանության անունը Word-ում

Ահա Word-ում մեկնաբանության անունը արդյունավետորեն փոխելու երկու հուսալի մեթոդ.

2.1 Մեթոդ 1. Խմբագրել օգտատիրոջ անունը

Այս մեթոդը փոխում է բոլոր ապագա մեկնաբանությունների անունը և տրամադրում է most հուսալի միջոց՝ անվանակոչման հետևողականությունն ապահովելու համար: Այս կարգավորումներին մուտք գործելու երկու եղանակ կա.

A ուղի – Վերանայման ներդիրով (Windows):

1. Նավարկել դեպի "Վերանայում" ներդիրը Word-ի ժապավենում։
2. Է «Հետևում» խումբ, սեղմեք «Հետևեք փոփոխությունների».
3. ընտրել «Փոխել օգտատիրոջ անունը» բացվող ցանկից:
   

B ուղի – Ուղիղ մուտք (Windows):

1. Սեղմել «Ֆայլ» ժապավենի մեջ:
2. ընտրել «Ընտրանքներ» ձախ եզրագծից:
3. Է «Գեներալ» ներդիր, փնտրեք «Անհատականացրեք ձեր Microsoft Office-ի օրինակը» բաժնում:
4. Փոփոխեք «Օգտատիրոջ անուն» և «Սկզբնատառեր» ոլորտներում.

Երկու ճանապարհներն էլ շարունակվում են հետևյալ կերպ.

4.   «Բառերի ընտրանքներ» կհայտնվի երկխոսության պատուհան։ Համոզվեք, որ գտնվում եք «Գեներալ» ներդիրը, ապա փոփոխեք օգտագործողի անունը և սկզբնատառեր ոլորտներում.
   
5. Կարեւոր է. Ստուգեք տուփը «Միշտ օգտագործեք այս արժեքները՝ անկախ Office մուտք գործելուց» որպեսզի ձեր անհատական անունը պահպանվի նույնիսկ տարբեր Office հաշիվներ մուտք գործելուց հետո։
6. Սեղմել "ԼԱՎ" ձեր փոփոխությունները փրկելու համար:

Mac- ի համար.

1. Սեղմել «Խոսք» ընտրացանկի տողում, ապա ընտրեք «Նախապատվություններ».
2. Սեղմել «Օգտատիրոջ տեղեկություններ».
3. Սահմանեք ձեր ուզածը "Անուն" և «Սկզբնատառեր».
4. Եթե հասանելի է, ստուգեք «Միշտ օգտագործել այս անունը՝ անկախ նրանից, թե ինչպես եմ մուտք գործել Office».
5. Փակեք նախընտրությունների պատուհանը։

Կարեւոր Նշումներ.

1. Այս փոփոխությունը կկիրառվի ձեր ստեղծած բոլոր ապագա Word փաստաթղթերի համար։
2. Այս փոփոխությունից առաջ ստեղծված առկա մեկնաբանությունները կպահպանեն իրենց սկզբնական հեղինակների անունները։
3. 🔒 ԿԱՐԵՎՈՐ. «Միշտ օգտագործել այս արժեքները՝ անկախ Office մուտք գործելուց» նշատուփը կարևոր է՝ ապահովելու համար, որ ձեր անհատական անունը պահպանվի նույնիսկ տարբեր Office հաշիվներում մուտք գործելուց կամ Office-ի թարմացումների կողմից ձեր հաշվի կարգավիճակը փոխվելուց հետո։
4. Պատմական նշում. Word-ի հին տարբերակներում (մինչև 2016 թվականը) դուք կարող էիք աջ սեղմել առկա մեկնաբանությունների վրա և երբեմն անմիջապես խմբագրել հեղինակի անունը: Այս գործառույթը այլևս հասանելի չէ ավելի նոր տարբերակներում (Word 2016, 2019, 365):
5. Փոփոխությունների հետևման ազդեցությունը. Այս օգտանվան կարգավորումները կարգավորում են նաև հեղինակների անունները, որոնք հայտնվում են «Փոփոխությունների հետևում» բաժնում, այլ ոչ թե միայն մեկնաբանությունները։

2.2 Մեթոդ 2. Հեղինակների անունները փոխելու համար օգտագործեք VBA կոդ

Նրանց համար, ովքեր պետք է փոխեն հեղինակի անունը Word-ում առկա մեկնաբանությունների համար, այս VBA լուծումը ապահովում է ավելի մեծ վերահսկողություն.

1. մամուլ «Alt + F11» VBA խմբագրիչը բացելու համար:
2. Տեղադրեք հետևյալ կոդը և սեղմեք «Վազել»:

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

Կոդի հարմարեցման նշումներ՝

1. 'objComment.Author = “Test Name”' տողում «Test Name»-ը փոխարինեք ձեր ցանկալի ցուցադրվող անվամբ, որը կհայտնվի մեկնաբանությունների վրա մկնիկը պահելիս։
2. 'objComment.Initial = “TN”' տողում «TN»-ն փոխարինեք ձեր ընտրած անվանը համապատասխանող համապատասխան սկզբնատառերով։

2.3 Մեթոդ 3. Փոխել Office հաշվի անունը

Այս մեթոդը թարմացնում է ձեր անունը բոլոր Office ծրագրերում, ազդելով նրա ապագա մեկնաբանություններում դրա հայտնվելու վրա։

1. Սեղմել «Ֆայլ» Word ժապավենում։
2. ընտրել «Հաշիվ» ձախ եզրագծից:
3. Է «Օգտատիրոջ տեղեկություններ» բաժնում սեղմեք ձեր ներկայիս անվան կամ լուսանկարի վրա։
4. Թարմացրեք ձեր Office հաշվի անունը ձեր Microsoft հաշվի կարգավորումների միջոցով։
5. Restart Բառ՝ փոփոխությունների ուժի մեջ մտնելու համար։

Նշում. Այս մեթոդը ազդում է Office-ի բոլոր ծրագրերի և ապագա փաստաթղթերի վրա, սակայն առկա մեկնաբանությունները պահպանում են իրենց սկզբնական հեղինակների անունները:

2.4 Մեթոդ 4. Փաստաթղթի հատկությունների մեթոդ

Դուք կարող եք փոփոխել փաստաթղթի հեղինակի տեղեկությունները դրա հատկությունների միջոցով, ուստի Word-ում մեկնաբանության անունը փոխելու համար կատարեք հետևյալը.

1. մամուլ «Ctrl + Shift + D» բացելու համար Փաստաթղթերի հատկությունները երկխոսության վանդակում:
2. Նավարկել դեպի «Ամփոփում» էջանիշը.
3. Փոխեք «Հեղինակ» դաշտը ձեր ցանկալի անվան տակ։
4. Սեղմել "ԼԱՎ" փոփոխությունները կիրառելու համար:

Նշում. Այս մեթոդը հիմնականում ազդում է փաստաթղթի մետատվյալների վրա և կարող է սահմանափակ ազդեցություն ունենալ առկա մեկնաբանությունների անունների վրա։

2.5 Մեթոդ 5. Ռեեստրի խմբագրում (միայն առաջադեմ օգտատերերի համար)

⚠️ Զգուշացում. Այս մեթոդը ներառում է Windows գրանցամատյանի խմբագրում: Շարունակեք միայն այն դեպքում, եթե հարմար եք համակարգի առաջադեմ փոփոխություններին: Փոփոխություններ կատարելուց առաջ միշտ պահուստավորեք ձեր գրանցամատյանը:

1. մամուլ «Windows + R» եւ տեսակը «Regedit» բացել ռեեստրի խմբագիրը:
2. Նավարկեք դեպի: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
3. Կրկնակի սեղմեք «Օգտատիրոջ անուն» և փոխեք արժեքը ձեր ցանկալի անունով։
4. Կրկնակի սեղմեք «Օգտատիրոջ սկզբնատառեր» և համապատասխանաբար թարմացրեք սկզբնատառերը։
5. Փակեք ռեգիստրի խմբագրիչը և վերագործարկեքtarտ Բառ.

Նշում. Office-ի տարբերակի համարը (16.0) կարող է տարբեր լինել՝ կախված ձեր Word-ի տեղադրումից: Office 2019/365-ի համար օգտագործեք 16.0, Office 2016-ի համար՝ 16.0, Office 2013-ի համար՝ 15.0:

2.6 Մեթոդ 6. Word Online հեղինակի հատկության փոփոխություն

Word for the web-ի հետ աշխատելիս կարող եք փոփոխել փաստաթղթի հեղինակի հատկությունը՝ Word-ում մեկնաբանության անունը փոխելու համար։

1. Բացեք ձեր փաստաթուղթը Word Online-ում (OneDrive, SharePoint կամ Office.com-ի միջոցով):
2. Սեղմել «Ֆայլ» ժապավենի մեջ:
3. ընտրել «Տեղեկություն» ձախ եզրագծից:
4. Under «Կապված մարդիկ»Համար «Խմբագրել հատկությունը» հարեւանությամբ հեղինակ դաշտը.
5. Մուտքագրեք ձեր ցանկալի հեղինակի անունը։
6. Պահպանեք փոփոխությունները:

Նշում. Այս մեթոդը փոխում է փաստաթղթի հեղինակի հատկությունը, բայց հետադարձ ուժով չի փոխում մեկնաբանությունների հեղինակների առկա անունները: Համապատասխան մեկնաբանությունների անունների համար համատեղեք սա Word-ի 2.1 մեթոդի հետ՝ ապագա մեկնաբանությունների համար:

3. Հեռացրեք անունը մեկնաբանություններից Word-ում

Երբ Word-ում անհրաժեշտ է ամբողջությամբ հեռացնել անունը մեկնաբանություններից, այս երկու մեթոդները առաջարկում են տարբեր մոտեցումներ.

3.1 Մեթոդ 1. Անձնական տեղեկությունների հեռացում

Ահա մեր նմուշային փաստաթուղթը այս մեթոդը կիրառելուց առաջ.

1. Բացեք ձեր փաստաթուղթը և սեղմեք «Ֆայլ», Ապա ընտրեք «Տեղեկություն».
2. Սեղմեք է «Ստուգեք խնդիրների առկայությունը» կոճակը:
3. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Փաստաթղթի ստուգում».
   
4. Է «Փաստաթղթերի տեսուչ» երկխոսության պատուհանում ստուգեք, որ «Փաստաթղթի հատկություններ և անձնական տեղեկություններ» նշավանդակը ընտրված է։
5. Սեղմել «Ստուգել» փաստաթուղթը սկանավորելու համար։
   
6. Երբ ստուգումն ավարտվի, դուք կտեսնեք հայտնաբերված փաստաթղթի տեղեկատվության մասին ծանուցում: Սեղմեք «Հեռացնել բոլորը» կոճակը հատկապես «Փաստաթղթի հատկություններ և անձնական տեղեկություններ» բաժնում:
7. Սեղմել "Փակել" գործընթացն ավարտելու համար։
   
8. Պահպանեք ձեր փաստաթուղթը: Բոլոր հեղինակների անունները այժմ կցուցադրվեն որպես «A» տառ:

Այս մեթոդը մշտական լուծում է ապահովում. ցանկացած Word փաստաթղթում ապագա բոլոր մեկնաբանություններում հեղինակի անունը ավտոմատ կերպով կցուցադրվի «A» տառով՝ ձեր անձնական տվյալների փոխարեն։

Եթե անհրաժեշտ է չեղարկել այս կարգավորումը և վերականգնել հեղինակների սովորական անունները, հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Բացեք Word-ը և սեղմեք «Ֆայլ» ապա ընտրեք «Ընտրանքներ» բացելու համար «Բառերի ընտրանքներ» երկխոսության վանդակում:
2. Սեղմել «Վստահության կենտրոն» ձախ եզրագոտում:
3. Սեղմել «Վստահության կենտրոնի կարգավորումներ» ներքևի աջ անկյունում բացելու համար «Վստահության կենտրոն» երկխոսության վանդակում:
4. navigate to «Գաղտնիության ընտրանքներ» և հանել ընտրությունը «Պահպանելիս ֆայլի հատկություններից հեռացրեք անձնական տեղեկությունները» տարբերակ.
5. Սեղմել "ԼԱՎ" երկու երկխոսության պատուհաններում էլ՝ փոփոխությունները կիրառելու համար։
   

3.2 Մեթոդ 2. VBA կոդի օգտագործում

Այս VBA մոտեցումը առաջարկում է փաստաթղթին հատուկ լուծում նրանց համար, ովքեր ցանկանում են հեռացնել հեղինակի անունը Word-ի մեկնաբանություններից՝ առանց ազդելու գլոբալ կարգավորումների վրա: Այս մեթոդը ազդում է միայն ընթացիկ փաստաթղթի վրա, ուստի ձեզ անհրաժեշտ չի լինի չեղարկել համակարգային որևէ փոփոխություն:

1. մամուլ «Alt + F11» VBA խմբագրիչը բացելու համար:
   
2. Տեղադրեք հետևյալ կոդը և սեղմեք «Վազել»:

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 Մեթոդ 3. Պահպանել որպես այլ օգտատեր

Այս մեթոդը ներառում է Windows-ի այլ օգտատիրոջ հաշվի օգտագործումը՝ փաստաթղթի սեփականության իրավունքը փոխելու համար.

1. Դուրս եկեք ձեր ներկայիս Windows հաշվից։
2. Մուտք գործեք Windows այլ օգտատիրոջ հաշվով (կամ ստեղծեք նորը):
3. Բացեք ձեր Word փաստաթուղթը նոր հաշվից։
4. Պահպանեք փաստաթուղթը՝ դրա սեփականության մետատվյալները թարմացնելու համար։
5. Մեկնաբանություններում այժմ կարող են ցուցադրվել նոր օգտատիրոջ տեղեկությունները։

Նշում. Այս մեթոդը ազդում է փաստաթղթի սեփականության վրա, բայց կարող է ամբողջությամբ չհեռացնել մեկնաբանությունների հեղինակների առկա անունները։

3.4 Մեթոդ 4. Փոխակերպման և վերափոխման մեթոդ

Փաստաթուղթը այլ ձևաչափի փոխակերպելը կարող է զրկել որոշ մետատվյալներից.

1. Բացեք ձեր Word փաստաթուղթը:
2. Սեղմել «Ֆայլ» > «Պահպանել որպես».
3. Ընտրել «Հարուստ տեքստի ձևաչափ (*.rtf)» ֆայլի տեսակի իջնող ցանկից։
4. Պահպանեք փաստաթուղթը և փակեք Word-ը։
5. Վերաբացեք RTF ֆայլը Word-ում։
6. Պահպանեք այն որպես Word փաստաթուղթ (.docx):

Զգուշացում. Այս մեթոդը կարող է ազդել փաստաթղթի ձևաչափման և որոշ գործառույթների վրա: Միշտ պահեք ձեր բնօրինակ փաստաթղթի պահուստային պատճենը:

3.5 Մեթոդ 5. Պատճենել նոր փաստաթղթում

Նոր փաստաթուղթ ստեղծելը կարող է օգնել վերացնել հեղինակային ասոցիացիաները.

1. Բացեք ձեր բնօրինակ փաստաթուղթը։
2. Ընտրեք ամբողջ բովանդակությունը՝ օգտագործելով Ctrl + A.
3. Պատճենեք բովանդակությունը՝ օգտագործելով «Ctrl + C».
4. Ստեղծեք նոր դատարկ Word փաստաթուղթ։
5. Տեղադրեք բովանդակությունը՝ օգտագործելով «Ctrl + V».
6. Ձեռքով վերստեղծեք ցանկացած մեկնաբանություն առանց հեղինակների անունների, կամ օգտագործեք VBA մեթոդը՝ պատճենված մեկնաբանություններից անունները հեռացնելու համար։

Նշում. Մեկնաբանությունները պետք է վերստեղծվեն ձեռքով, սակայն դա ապահովում է հեղինակի բնօրինակ տեղեկատվության ամբողջական հեռացումը։

3.6 Մեթոդ 6. Երրորդ կողմի գործիքներ

Մասնագիտացված ծրագրակազմը կարող է ապահովել մետատվյալների ավելի համապարփակ հեռացում.

1. Հաշվի առեք այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են «Մետատվյալների օգնական» or «Փաստաթղթերի տեսուչ Պլյուս».
2. Այս ծրագրերը առաջարկում են փաստաթղթերի ավելի մանրակրկիտ մաքրում, քան Word-ի ներկառուցված տեսուչը։
3. Հետևեք գործիքի հրահանգներին՝ մետատվյալները հեռացնելու համար։
4. Միշտ նախ փորձարկեք ձեր փաստաթղթի պատճենով։

Նշում. Երրորդ կողմի գործիքները կարող են պահանջվել ձեռք բերել և պետք է ներբեռնվեն միայն հեղինակավոր աղբյուրներից:

3.7 Մեթոդ 7. Word Online մոտեցում

Word Online-ի օգտագործումը երբեմն կարող է փոխել մեկնաբանությունների մշակման եղանակը.

1. Վերբեռնեք ձեր փաստաթուղթը OneDrive կամ SharePoint:
2. Բացեք փաստաթուղթը Word Online-ում (Office 365 վեբ տարբերակ):
3. Կատարեք անհրաժեշտ փոփոխությունները կամ պահպանեք փաստաթուղթը։
4. Ներբեռնեք փաստաթուղթը ձեր համակարգիչ որպես .docx ֆայլ։
5. Ստուգեք, թե արդյոք մեկնաբանության հեղինակի տեղեկությունները փոփոխվել են։

Նշում. Արդյունքները կարող են տարբեր լինել, և այս մեթոդը պահանջում է Office 365 բաժանորդագրություն կամ Microsoft հաշիվ՝ OneDrive մուտքով:

3.8 Մեթոդ 8. Մեկնաբանությունների ամբողջական հեռացում

Եթե ուզում եք ամբողջությամբ վերացնել բոլոր մեկնաբանությունները, այլ ոչ թե պարզապես փոխել դրանց հեղինակների անունները.

1. Բացեք ձեր Word փաստաթուղթը:
2. Սեղմել «Ֆայլ» ժապավենի մեջ:
3. ընտրել «Տեղեկություն» ձախ եզրագծից:
4. Սեղմել «Ստուգեք խնդիրների առկայությունը» կոճակը:
5. ընտրել «Փաստաթղթի ստուգում» բացվող ցանկից:
6. Է Փաստաթղթի տեսուչ երկխոսության պատուհան, համոզվեք, որ «Մեկնաբանություններ, վերանայումներ, տարբերակներ և ծանոթագրություններ» ստուգվում է:
7. Սեղմել «Ստուգել» փաստաթուղթը սկանավորելու համար։
8. Սեղմել «Հեռացնել բոլորը» կողքին «Մեկնաբանություններ, վերանայումներ, տարբերակներ և ծանոթագրություններ».
9. Սեղմել "Փակել" ավարտել.

Զգուշացում. Այս մեթոդը ընդմիշտ ջնջում է բոլոր մեկնաբանությունները ձեր փաստաթղթից: Սա ամենամաքուր լուծումն է, երբ անհրաժեշտ է կիսվել փաստաթղթով առանց որևէ գրախոսողի տեսանելի արձագանքի, բայց դա կործանարար է. համոզվեք, որ ունեք պահուստային պատճեն, եթե հետագայում մեկնաբանությունները ձեզ անհրաժեշտ լինեն:

3.9 Մեթոդ 9. Ձեռքով մեկնաբանությունների հանգիստ

Մեկնաբանությունների բովանդակության և հեղինակության վրա ճշգրիտ վերահսկողության համար կարող եք համակարգված կերպով վերստեղծել մեկնաբանությունները՝

1. Նախ, փոխեք ձեր օգտատիրոջ անունը՝ օգտագործելով մեթոդ 2.1-ը՝ նոր մեկնաբանությունների համար ցանկալի հեղինակի անունը սահմանելու համար։
2. Յուրաքանչյուր առկա մեկնաբանության համար, որը ցանկանում եք պահպանել՝
   • Ընտրեք և պատճենեք մեկնաբանության տեքստը (Ctrl + C)
   • Նշեք սկզբնական մեկնաբանության տեղը
   • Ջնջել սկզբնական մեկնաբանությունը
   • Տեղադրեք նոր մեկնաբանություն նույն տեղում
   • Տեղադրեք բնօրինակ տեքստը (Ctrl + V)
3. Կրկնեք այս գործընթացը բոլոր մեկնաբանությունների համար, որոնք ցանկանում եք պահպանել։
4. Պահպանեք ձեր փաստաթուղթը։

Լավագույնն է. Երբ դուք ունեք փոքր քանակությամբ մեկնաբանություններ և ցանկանում եք լիակատար վերահսկողություն ունենալ վերստեղծման գործընթացի նկատմամբ: Այս մեթոդը ձանձրալի է բազմաթիվ մեկնաբանություններով փաստաթղթերի համար, բայց ապահովում է մost ճշգրիտ արդյունքներ։

4. Բոլոր մեթոդների համեմատություն

Ձեզ օգնելու համար ընտրել մost Ձեր կոնկրետ իրավիճակին համապատասխան մոտեցում գտնելու համար մենք ստորև ստեղծել ենք համապարփակ համեմատական աղյուսակներ: Այս աղյուսակները կօգնեն ձեզ ընտրել Word-ում մեկնաբանության անունը փոխելու կամ հեղինակի տեղեկությունները ամբողջությամբ հեռացնելու լավագույն մեթոդը:

4.1 Մեկնաբանությունների անունները փոխելու մեթոդների համեմատություն

Մեթոդ	Դժվարության մակարդակ	Առավելությունները	Թերությունները	Լավագույն For
Մեթոդ 1. Խմբագրել օգտվողի անունը	Հեշտ	• Պարզ և հուսալի • Աշխատում է բոլոր ապագա փաստաթղթերի համար • Տեխնիկական գիտելիքներ պարտադիր չեն • Համատեղելի է Word-ի բոլոր տարբերակների հետ	• Չի փոխում առկա մեկնաբանությունները • Ազդում է բոլոր Office ծրագրերին	Most օգտատերեր, որոնք ցանկանում են փոխել հեղինակի անունը Word-ում նոր մեկնաբանությունների համար
Մեթոդ 2. VBA կոդ	Միջանկյալ	• Փոփոխում է առկա մեկնաբանությունները • Փաստաթղթին հատուկ լուծում • Կարող է ճշգրիտ կերպով անհատականացնել անունները • Չի ազդում մյուս փաստաթղթերի վրա	• Պահանջվում է VBA-ի տարրական գիտելիքներ • Պետք է արվի յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար • Կարող է չաշխատել պաշտպանված փաստաթղթերի հետ	Օգտատերեր, ովքեր պետք է փոխեն հեղինակի անունը Word-ում առկա մեկնաբանությունների համար
Մեթոդ 3. Office հաշվի անունը	Հեշտ	• Փոփոխություններ Office-ի բոլոր հավելվածներում • Մշտական լուծում • Համաժամեցվում է սարքերի միջև • Պաշտոնական Microsoft մեթոդ	• Պահանջվում է Microsoft հաշիվ • Չի փոխում առկա մեկնաբանությունները • Համաժամեցման համար կարող է որոշ ժամանակ պահանջվել	Office 365 բաժանորդագրություն ունեցող օգտատերեր, որոնք ցանկանում են համակարգային փոփոխություններ
Մեթոդ 4. Փաստաթղթի հատկություններ	Հեշտ	• Արագ և պարզ • Փոփոխում է փաստաթղթի մետատվյալները • Համակարգային ազդեցություններ չկան	• Սահմանափակ ազդեցություն մեկնաբանությունների անունների վրա • Հիմնականում ազդում է փաստաթղթի տեղեկատվության վրա • Կարող է չաշխատել բոլոր տեսակի մեկնաբանությունների համար	Փաստաթղթերի փոխանակման համար արագ մետատվյալների փոփոխություններ
Մեթոդ 5. Ռեեստրի խմբագրում	Առաջադեմ	• Համակարգային մակարդակի խորը փոփոխություններ • Ազդում է բոլոր Office ծրագրերին • Մշտական լուծում	• Պահանջվում են առաջադեմ տեխնիկական հմտություններ • Համակարգի վնասման ռիսկ • Կարող է անտեսվել Office-ի թարմացումների կողմից • Երաշխիքի հետևանքները	Միայն ՏՏ մասնագետների և առաջադեմ օգտատերերի համար
Մեթոդ 6. Word Online մեթոդ	Հեշտ	• Աշխատում է զննարկիչում • Ծրագրային ապահովման տեղադրում չկա • Տարբեր հարթակների համատեղելիություն • Ամպային լուծում	• Սահմանափակված է փաստաթղթի հատկություններով • Պահանջվում է ինտերնետ կապ • Կարող է չազդել բոլոր մեկնաբանությունների անունների վրա • Սահմանափակ ֆունկցիոնալություն՝ համեմատած աշխատասեղանի հետ	Օգտատերեր, որոնք հիմնականում աշխատում են Word Online-ի կամ ամպային փաստաթղթերի հետ

4.2 Մեկնաբանությունների անունները հեռացնելու մեթոդների համեմատություն

Մեթոդ	Դժվարության մակարդակ	Առավելությունները	Թերությունները	Լավագույն For
Մեթոդ 1. Հեռացնել անձնական տվյալները	Հեշտ	• Ներկառուցված Word գործառույթ • Համապարփակ գաղտնիության պաշտպանություն • Աշխատում է բոլոր ապագա փաստաթղթերի վրա • Պաշտոնական Microsoft մեթոդ	• Մշտական գլոբալ փոփոխություն • Բոլոր մեկնաբանությունները ցուցադրվում են որպես «A» • Ազդում է փաստաթղթի մետատվյալների վրա • Կարող է հեռացնել այլ օգտակար տեղեկություններ	Օգտատերերը առաջնահերթություն են տալիս գաղտնիությանը բոլոր փաստաթղթերում
Մեթոդ 2. VBA կոդի հեռացում	Միջանկյալ	• Փաստաթղթին հատուկ լուծում • Հեղինակների անունները լիովին հեռացվում են • Չի ազդում մյուս փաստաթղթերի վրա • Փոփոխությունների ճշգրիտ վերահսկողություն	• Պահանջվում է VBA-ի իմացություն: • Պետք է կրկնել յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար • Մեկնաբանությունները անանուն են թվում • Կարող է չաշխատել սահմանափակումներով	Օգտատերերը, որոնք ցանկանում են ընտրողաբար հեռացնել անունը Word-ի մեկնաբանություններից
Մեթոդ 3. Պահպանել որպես այլ օգտատեր	Հեշտ	• Փաստաթղթի սեփականության փոփոխություն • Տեխնիկական հմտություններ պարտադիր չեն • Պարզ գործընթաց	• Պահանջվում են բազմաթիվ օգտատիրոջ հաշիվներ • Կարող է չազդել առկա մեկնաբանությունների վրա • Սահմանափակ արդյունավետություն • Մուտքի բարդություններ	Հասանելի են բազմաթիվ Windows հաշիվներ ունեցող օգտատերեր
Մեթոդ 4. Փոխարկել և վերափոխել	Հեշտ	• Ավտոմատ կերպով հեռացնում է մետատվյալները՝ հեռացնելով դրանք մետատվյալներից։ • Պարզ ֆայլի ձևաչափի փոխակերպում • Աշխատում է տարբեր ձևաչափերի հետ	• Կարող է վնասել փաստաթղթի ձևաչափումը • Կարող է կորցնել առաջադեմ գործառույթները • Անկանխատեսելի արդյունքներ • Պահանջվում է ձևաչափի համատեղելիություն	Պարզ փաստաթղթեր՝ առանց բարդ ձևաչափման
Մեթոդ 5. Պատճենել նոր փաստաթղթում	Հեշտ	• Լիարժեք թարմությունtart • Բովանդակության նկատմամբ լիակատար վերահսկողություն • Վերացնում է բոլոր մետատվյալները • Պարզ պատճենման-տեղադրման գործընթաց	• Մեկնաբանությունները պետք է վերստեղծվեն • Ժամանակատար է բարդ փաստաթղթերի համար • Կարող է որոշ չափով կորցնել ձևաչափումը • Պահանջվում է ձեռքով հանգիստ	Փաստաթղթեր, որոնք քիչ մեկնաբանություններ ունեն և պահանջում են մաքուր էջ
Մեթոդ 6. Երրորդ կողմի գործիքներ	Հեշտ	• Մասնագիտական ​​մակարդակի մաքրում • Մետատվյալների համապարփակ հեռացում • Հասանելի են լրացուցիչ տարբերակներ • Խմբաքանակային մշակման հնարավորություն	• Պահանջվում է լրացուցիչ ծրագրակազմ • Կարող է ներառել costs • Անվտանգության հետ կապված մտահոգություններ • Գործիքների ուսուցման կոր	Մասնագիտական միջավայրեր՝ խիստ գաղտնիության պահանջներով
Մեթոդ 7. Word Online մոտեցում	Հեշտ	• Ամպային մշակում • Ծրագրային ապահովման տեղադրում չկա • Տարբեր հարթակների համատեղելիություն • Microsoft-ի էկոհամակարգի ինտեգրում	• Պահանջվում է ինտերնետ կապ • Սահմանափակ վերահսկողություն • Անկանխատեսելի արդյունքներ • Կախված է ամպային ծառայությունից	Office 365 օգտատերեր, որոնք հիմնականում աշխատում են առցանց
Մեթոդ 8. Մեկնաբանությունների ամբողջական հեռացում	Հեշտ	• Ամբողջությամբ հեռացնում է բոլոր մեկնաբանությունները • Ներկառուցված Word գործառույթ • Գաղտնիության լիարժեք պաշտպանություն • Մաքուր վերջնական փաստաթուղթ	• Մշտապես ջնջում է բոլոր մեկնաբանությունները • Վերանայողի կարծիքի կորուստ • Անդարձելի է առանց պահուստավորման • Կարող է հեռացնել արժեքավոր տվյալները	Վերջնական փաստաթղթի բաշխում, երբ մեկնաբանությունները այլևս անհրաժեշտ չեն
Մեթոդ 9. Ձեռքով մեկնաբանությունների հանգիստ	Հեշտ	• Գործընթացի նկատմամբ լիակատար վերահսկողություն • Պահպանում է մեկնաբանության բովանդակությունը • Օգտագործում է ցանկալի հեղինակների անունները • Տեխնիկական պահանջներ չկան	• Շատ ժամանակատար է • Աշխատատար գործընթաց • Սխալների հակվածություն բազմաթիվ մեկնաբանությունների համար • Գործնական չէ մեծ փաստաթղթերի համար	Փաստաթղթեր՝ քիչ քննադատական մեկնաբանություններով, որոնք պահանջում են ճշգրիտ վերահսկողություն

5: եզրափակում

Word փաստաթղթերում մեկնաբանության հեղինակի տեղեկատվության կառավարումը շատ օգտատերերի համար տարածված պահանջ է՝ գաղտնիության, մասնագիտական ներկայացման, թե կազմակերպչական համապատասխանության նկատառումներից ելնելով: Այս համապարփակ ուղեցույցի ընթացքում մենք ուսումնասիրել ենք 15 տարբեր մեթոդներ, որոնք լուծում են տարբեր իրավիճակներ, երբ դուք կարող եք անհրաժեշտություն ունենալ փոխել մեկնաբանության անունը Word-ում կամ ամբողջությամբ հեռացնել հեղինակի նույնականացումը:

Մ – ի համարost Օգտատերերը ցանկանում են իմանալ, թե ինչպես փոխել մեկնաբանության անունը Word-ում, ամենապարզը և մost արդյունավետ մոտեցում է Մեթոդ 2.1 (Խմբագրել օգտատիրոջ անունը)Այս ներկառուցված Word գործառույթը հուսալի միջոց է ապահովում՝ ապահովելու համար, որ բոլոր ապագա մեկնաբանություններում ցուցադրվի ձեր նախընտրած անունը՝ առանց տեխնիկական գիտելիքների անհրաժեշտության: Հիշե՛ք նշել «Միշտ օգտագործել այս արժեքները՝ անկախ Office մուտք գործելուց» տարբերակը՝ Office-ի տարբեր հաշիվների վիճակներում համապատասխանությունը պահպանելու համար:

Երբ անհրաժեշտ է փոխել հեղինակի անունը Word-ում առկա մեկնաբանությունների համար, Մեթոդ 2.2 (VBA կոդ) առաջարկում է մost գործնական լուծում: Չնայած այն պահանջում է VBA-ի հետ տարրական ծանոթություն, տրամադրված կոդը հեշտ է իրականացնել և ձեզ լիակատար վերահսկողություն է տալիս այն բանի նկատմամբ, թե ինչպես են ձեր փաստաթղթում երևում առկա մեկնաբանությունների անունները:

Օգտատերերի համար, որոնք առաջնահերթություն են տալիս գաղտնիությանը և ցանկանում են Word-ում մեկնաբանություններից անունը մշտապես հեռացնել, Մեթոդ 3.1 (Անձնական տեղեկությունների հեռացում) ապահովում է մost համապարփակ լուծում: Այս մոտեցումը ոչ միայն լուծում է առկա փաստաթղթերը, այլև ապահովում է, որ բոլոր ապագա Word փաստաթղթերը պահպանեն ձեր գաղտնիությունը՝ ցուցադրելով հեղինակի ընդհանուր տեղեկությունները:

Տարբեր մեթոդների միջև ընտրությունը մեծապես կախված է ձեր կոնկրետ կարիքներից.

• Մասնագիտական միջավայրեր սովորաբար օգտվում են հետևողական անվանակոչումից՝ օգտագործողի տեղեկատվության թարմացումների միջոցով (մեթոդներ 2.1 կամ 2.3)
• Գաղտնիության գիտակցող օգտվողներ Համապարփակ պաշտպանության համար պետք է դիտարկել Փաստաթղթերի ստուգիչի մոտեցումը (Մեթոդ 3.1):
• Փաստաթղթերի փոխանակման սցենարներ կարող է պահանջվել հեղինակի անվան հեռացում VBA մեթոդներով (մեթոդ 3.2) կամ մեկնաբանությունների լրիվ հեռացում (մեթոդ 3.8):
• Համագործակցային նախագծեր հաճախ լավագույնս աշխատում են Office հաշվի կարգավորումների միջոցով սահմանված ստանդարտացված օգտատիրոջ անուններով

Հարկ է նշել, որ Word-ում մեկնաբանություններից հեղինակի անունը հեռացնելու եղանակը հասկանալը գնալով ավելի կարևոր է դառնում, քանի որ աշխատավայրի գաղտնիության և տվյալների պաշտպանության կանոնակարգերը շարունակում են զարգանալ: Այս ուղեցույցում նշված մեթոդները ապահովում են, որ դուք ճկունություն ունենաք փաստաթղթերի փոխանակման տարբեր սցենարներ կառավարելու համար՝ միաժամանակ պահպանելով գաղտնիության համապատասխան մակարդակները:

Կարևոր հիշեցումներ.

• Այս մեթոդներից որևէ մեկը կիրառելուց առաջ միշտ ստեղծեք կարևոր փաստաթղթերի պահուստային պատճեններ
• Նախ փորձարկեք ձեր ընտրած մոտեցումը նմուշային փաստաթղթի վրա՝ համոզվելու համար, որ այն համապատասխանում է ձեր պահանջներին
• Հաշվի առեք փոփոխությունների շրջանակը. որոշ մեթոդներ ազդում են միայն ընթացիկ փաստաթղթի վրա, մինչդեռ մյուսները ազդում են Word-ի բոլոր ապագա փաստաթղթերի վրա։
• Հիշե՛ք, որ օգտատիրոջ անվան կարգավորումները կարգավորում են նաև փոփոխությունների հետագծման հեղինակի տեղեկությունները, այլ ոչ թե միայն մեկնաբանությունները։
• In rarայն դեպքերում, երբ փաստաթղթերի մանիպուլյացիան հանգեցնում է ֆայլերի վնասման, հուսալի տվյալներին հասանելիություն ունենալը MS Word ֆայլերի վերականգնման ծրագիր կարող է օգնել վերականգնել ձեր փաստաթղթերը և պահպանել ձեր աշխատանքը

Անկախ նրանից, թե դուք ցանկանում եք պահպանել հետևողական մասնագիտական ​​բրենդինգ, պաշտպանել անձնական գաղտնիությունը, թե պարզապես թարմացնել հնացած հեղինակային տեղեկությունները, այս մեթոդները ապահովում են համապարփակ լուծումներ Word-ում մեկնաբանությունների անունները արդյունավետ կառավարելու համար: Ընտրեք այն մոտեցումը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր տեխնիկական հարմարավետության մակարդակին և կոնկրետ պահանջներին՝ ձեր փաստաթղթերի հետ համագործակցության կարիքների համար ցանկալի արդյունքի հասնելու համար:

6. Սայլակ

1. Microsoft-ի աջակցություն։ «Փոխել հեղինակի անունը փաստաթղթերի, շնորհանդեսների կամ աշխատանքային գրքերի համար»։ Microsoft Corporation։ https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
2. Microsoft-ի աջակցություն։ «Հեռացրեք թաքնված տվյալները և անձնական տեղեկությունները փաստաթղթերը, շնորհանդեսները կամ աշխատանքային գրքերը ստուգելու միջոցով»։ Microsoft Corporation։ https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f