Գիտե՞ք, որ Outlook- ը կարող է ծառայել որպես ֆայլերի պահման վայր: Դուք կարող եք հեշտությամբ քաշել և թողնել ֆայլերը փոստի պանակում: Դրանք կպահվեն Outlook փոստարկղում: Եթե մտադիր եք օգտագործել այս հատկությունը, ապա պետք է հետևեք սույն հոդվածում նշված 4 խորհուրդներին:
Ֆայլերը ձեր Outlook փոստարկղում տեղափոխելու և պահելու համար կարող եք ուղիղ քաշել և նետել ֆայլերը մեկ փոստի թղթապանակում, ինչպիսին է հետևյալ նկարը.
Եթե Outlook- ում օգտագործում եք Exchange հաշիվ կամ IMAP հաշիվ, Outlook փոստարկղում ֆայլերը պահելը պետք է որ հիանալի հատկություն լինի: Դա այն պատճառով է, որ ֆայլերը կարող են համաժամացվել: Այսպիսով, երբ ձեր փոստարկղը մուտք եք գործում այլ սարքերում, կարող եք պատրաստել այս ֆայլերը պատրաստակամորեն: Toիշտն ասած, Outlook- ը ֆայլային համակարգ չէ: Այսպիսով, եթե անհրաժեշտ չէ, ավելի լավ է, որ ֆայլերը պահեք տեղական սկավառակների վրա: Եթե որոշեք օգտագործել այն, ապա պետք է հավատարիմ մնաք ստորև ներկայացված 4 հնարքներին.
1. Ուղղակի մի քաշեք և նետեք մուտքի արկղի պանակը
Նախևառաջ, դուք չպետք է ֆայլերը քաշեք և գցեք փոստարկղի ձեր Inbox պանակի մեջ: Դա նոր հաղորդագրություն կտա ֆայլերին որպես էլփոստի կցորդներ, այլ ոչ թե ֆայլերը ներդիրի պանակում պահելու: Եթե դեռ հույս ունեք ֆայլերը Inbox- ում պահել, կարող եք նախ քաշել և գցել դրանք այլ փոստի թղթապանակում, ապա տեղափոխել Ներարկղ:
2. Ֆայլերը մի պահեք հավելվածի չափի սահմանից այն կողմ
Ինչպես գիտեք, չափազանց մեծ կցորդ կցելիս կստանաք նախազգուշացում, որը ձեզ կասի, որ դրա չափը գերազանցում է թույլատրելի սահմանը: Փաստորեն, հաղորդագրության կամ կցորդի չափի սահմանը նույնն է նաև ֆայլերի համար: Դուք դեռ կարող եք այն պահել փոստի պանակում, բայց այն չի համաժամացվի: Ավելին, մեծ ֆայլերը կհանգեցնեն ձեր Outlook- ի ուղարկման / ստացման սխալների:
3. Ուշադրություն դարձրեք առաջին ֆայլի չափին
Եթե ֆայլը փոստային թղթապանակի առաջին տարրն է, կամ թղթապանակը նախատեսված է միայն ֆայլեր պահելու համար, թղթապանակ մուտք գործելիս առաջին ֆայլը ավտոմատ կերպով կցուցադրվի ընթերցման վահանակում: Այս դեպքում, եթե առաջին ֆայլի չափը մեծ է, այն դժվար կլինի բեռնել, և Outlook-ը կկանգնի՝ նախադիտիչը գործարկելու համար: Բացի այդ, ենթադրելով, որ ֆայլերը պահվում են ոչ քեշավորված թղթապանակում, Outlook-ը ստիպված կլինի ամեն անգամ ներբեռնել ֆայլերը: Այս իրավիճակում, եթե աշխատում եք դանդաղ հեռակա կապի վրա, ստիպված կլինեք երկար սպասել, մինչև ֆայլը ներբեռնվի:
4. Արգելափակել ֆայլերի հատուկ տեսակները
Outlook- ը ավտոմատ կերպով կարգելափակի էլփոստի կցորդների հատուկ տեսակները: Սա հավասարապես վերաբերում է ձեր փոստարկղում պահված ֆայլերին: Երբ փորձեք նախադիտել այն ընթերցանության պատուհանում, կտեսնեք ահազանգ, ինչպես հետևյալ պատկերն է: Եթե իսկապես ցանկանում եք դիտել ֆայլերը, դուք պետք է ապաբլոկացնեք հավելվածների հատուկ տեսակները: Մանրամասն քայլերի համար կարող եք դիմել մեր նախորդ հոդվածին «Ինչ անել, եթե Outlook- ը արգելափակի ձեր էլփոստի կցորդները? "
Outlook- ի փոստարկղը փոքր չափով պահեք
Outlook- ը ենթակա է կոռուպցիայի, երբ ձեր փոստարկղը չափազանց մեծ է: Այսպիսով, միշտ պետք է ձեր փոստարկղը փոքր չափի պահել: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել Outlook AutoArchive- ը `հին իրերը հեռացնելու, հավելվածները Outlook- ից հանելու համար և այլն: Ենթադրելով, որ ձեր Outlook- ը դեռ վնասվում է, կարող եք հեշտությամբ վերականգնել կոռումպացված PST տվյալները փորձառու վերանորոգման գործիքի կողմից, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair.
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերականգնել SQL տվյալների շտեմարանի վնասը և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com