Այս հոդվածում մենք նայում ենք MS Access- ի և MS Outlook- ի հնարավորությունները համատեղելու եղանակներին:
Microsoft-ը գերազանցում է իր օգտատերերին ծրագրերի միջև համատեղելիություն ապահովելու հարցում: Երբ խոսքը վերաբերում է Microsoft-ի ծրագրերի միջև համատեղելիությանը, այն անկասկած հիանալի է, բայց նույնիսկ ոչ Microsoft-ի արտադրանքի հետ համատեղելիության առումով այն բավականին լավ է: Այնուամենայնիվ, այսօր մենք կկենտրոնանանք այն հիանալի հնարավորությունների վրա, որոնք կարելի է օգտագործել՝ Microsoft-ի Access ծրագիրը MS Outlook-ի հետ համատեղելով: Այսպիսով, պատրաստ եղեք այս հոդվածում ձեզ սպասվող բազմաթիվ հիանալի անակնկալների, քանի որ այստեղ դուք շատ բան կիմանաք այս ծրագրերի համագործակցության շնորհիվ ստացվող հրաշքների մասին:
Տարբեր եղանակներ, որոնց միջոցով կարող եք համատեղել MS Access- ի և MS Outlook- ի առաջարկած հատկությունները
1. Email
Մուտքի տվյալների շտեմարանները սովորաբար պահվում են ինչպես անհատ օգտագործողների, այնպես էլ խմբերի բազմաթիվ էլ. Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է բոլորին էլ-նամակ ուղարկել, մեծ օգուտ կբերեք ՝ համատեղելով Access- ը և Outlook- ը: Սա ոչ միայն թույլ կտա ձեզ ուղղակիորեն ուղարկել ձեր Access տվյալների շտեմարանից նամակներ, այլև կկարողանաք կարդալ ձեր էլ. Փոստերը հենց տվյալների բազայից:
2. Կապվեք կառավարման հետ MS Outlook- ում
Եթե դուք օգտագործում եք MS Access- ը, ինչպես նաև MS Outlook- ը, բնականաբար, այս երկու ծրագրերում էլ կունենաք շփումների երկար ցուցակ: Այս երկու ծրագրերն էլ համատեղելով, դուք կկարողանաք ավելի լավ կառավարել այս ծրագրերի կոնտակտների ցուցակները `ստանալով միասնական ցուցակ ծրագրերի միջև: Եվ ամեն անգամ, երբ ցուցակում փոփոխություններ եք կատարում տրված դիմումներից որևէ մեկում, այն ավտոմատ կերպով ներառվելու է նաև մեկ այլ ցուցակում:
3. Առաջադրանքների կարողությունները MS Outlook- ում
Եթե ձեր գլխավերևում պատասխանատվություն եք կրում ղեկավարել մի շարք աշխատանքներ և առաջադրանքներ, ձեզ խորհուրդ են տալիս խստորեն օգտագործել MS Outlook- ի առաջադրանքների կառավարման հնարավորությունները: Սա թույլ կտա Outlook- ում ստեղծել նոր առաջադրանքներ ՝ օգտագործելով Access- ը, խմբագրել խնդիրները Outlook- ում ՝ օգտագործելով Access- ը, և նույնիսկ ջնջելու խնդիրները Outlook- ում ՝ օգտագործելով Access- ը: Այսպիսով, ձեզ համար շատ ավելի հեշտ կլինի կառավարել ձեր բոլոր առաջադրանքները մեկ ծրագրում:
4. Օրացույցի հնարավորությունները MS Outlook- ում
Ձեր ծանրաբեռնվածության և միջոցառումների կառավարման խնդիրները կարող են նաև ավելի կազմակերպվել ՝ օգտագործելով Outlook Օրացույցը MS Access- ի հետ միասին: Նվազեցրեք բոլոր կարևոր ամսաթվերի հետ գործ ունենալու բեռը `կապելով MS Access- ը և Outlook- ը: Սա հնարավորություն կտա ձեզ MS Access- ից նշանակումներ ավելացնել Outlook օրացույցում, Access- ի միջոցով խմբագրել հանդիպումները օրացույցում և նույնիսկ ջնջել դրանք ՝ օգտագործելով MS Access:
Մայքրոսոֆթի մի քանի ծրագրերի մեջ ինտեգրման շրջանակը զգալիորեն ընդլայնվել է տարիների ընթացքում ՝ օգտագործողներին հնարավորություն տալով օգտվել իսկապես հիանալի ինչ-որ բանի ՝ ստեղծելով բոլորի համադրություն: Գուցե դուք արդեն ունեք բազմաթիվ ընտրանքներ, որոնք առանձին մատչելի են այս ծրագրերում, բայց դրանք դեռ որոշ սահմանափակումներ ունեն: Այս ծրագրերի հնարավորությունները համատեղելով ՝ դուք կարող եք վերացնել նրանց բոլոր սահմանափակումները և օգտագործել դրանք անսահմանափակ ձևով: Սա ձեզ համար հնարավորություն է ստեղծելու Access տվյալների շտեմարան, որը ոչ միայն ձեզ առաջարկում է իր բոլոր հատկությունները, այլ իր առանձնահատկությունների համադրությունը `Outlook- ի առանձնահատկությունների հետ միասին: Մինչ դուք օգտագործում եք այս երկու ծրագրերն էլ միասին, պարզապես համոզվեք, որ Access- ի խափանումը չի փչացնի երեկույթը: Ներդրումներ կատարեք մի ծրագրի մեջ, որը կարող է վերանորոգում Access տվյալների բազաներ ՝ անսարքությունների դեմ պայքարելու համար, ինչպիսիք են համակարգի խափանումը կամ ransomware հարձակումները:
Հեղինակի ներածություն.
Վիվիան Սթիվենսը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql ֆիքս և գերազանցել վերականգնման ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com