Word փաստաթղթում որոշ տարրեր ավելորդ են և կարող են փչացնել ձեր ձևաչափումը: Այս հոդվածում մենք կքննարկենք այս պարզ տարրերը ձեր Word փաստաթղթից խմբաքանակով հանելու 3 պարզ եղանակ:
Word- ը բերում է բազմաթիվ օգտակար իրերի `ձեր էջը ձևափոխելու համար, ինչպիսիք են տեքստը, պատկերները, փոխադրման վերադարձը և էջի ընդմիջումները: Այնուամենայնիվ, Word փաստաթղթի որոշ տարրեր կրկնօրինակ են և ավելորդ: Ձեր տարածքը խնայելու և ձեր էջը գեղեցիկ ձևաչափելու համար կարող եք վկայակոչել հետևյալ 3 մեթոդը:
Մեթոդ 1. Deleteնջել կրկնօրինակ տեքստերը
Word- ում խմբագրում կատարելիս դուք հաճախ ցանկանում եք հեռացնել կրկնօրինակ տեքստը ձեր փաստաթղթից: Օրինակ, դուք կարող եք ունենալ մեծ բառի փաստաթուղթ `շատ էլփոստի հասցեներով, որոնցից շատերը կրկնօրինակ գրառումներ են: Այս կրկնվող գրառումները խմբաքանակով ջնջելու համար կարող եք ընդունել հետևյալ քայլերը.
- «Տուն» ներդիրում կտտացրեք «Փոխարինել» «Խմբագրում» խմբում: Բացի այդ, դուք կարող եք բացել երկխոսությունը «Ctrl + H» դյուրանցման ստեղնով:
- Բառը ցուցադրում է «Գտիր և փոխարինիր» երկխոսության տուփի «Փոխարինել» էջը: Այնուհետև մուտքագրեք այն տեքստը, որը պետք է ջնջվի, «Գտեք ինչ» վանդակում և «Փոխարինել» վանդակում ոչինչ մուտքագրեք: Վերջապես կտտացրեք «Փոխարինել բոլորը» կոճակը:
Մեթոդ 2. Հեռացնել դատարկ տողերը խմբաքանակի մեջ
Երբ վեբ էջից տեքստի մեծ մասը պատճենեք ձեր Word փաստաթղթում, կարող եք գտնել, որ բոլոր դատարկ տողերը նույնպես տեղադրված են ձեր փաստաթղթում: Իհարկե, դուք կարող եք ձեռքով ջնջել դրանք, բայց մեծ փաստաթղթի համար դա անհանգստացնող և ժամանակատար է: Նայեք հետևյալ մեթոդին, դուք կկարողանաք ջնջել դատարկ տողերը խմբաքանակով:
- Կտտացրեք «Փոխարինել» կոճակին կամ սեղմել «Ctrl + H» դյուրանցման ստեղնը:
- Հայտնվում է երկխոսության տուփ, «Գտիր ինչ» վանդակում մուտքագրիր «^ p ^ p» և «Փոխարինիր» վանդակում մուտքագրիր «^ p»: Ի վերջո, կտտացրեք «Փոխարինել բոլորը»:
Մեթոդ 3. Փոխարինեք ձեռնարկի անհարկի խզումները
Երբեմն կարող է անհրաժեշտ լինել, որ ձեր Word փաստաթղթում տեղադրեք գրառման գրքույկ կամ կայք: Եթե դուք պարզապես պատճենեք տեքստը և կպցրեք այն ուղիղ մեջ, ապա հաճախ կստանաք որոշ անցանկալի էֆեկտներ, օրինակ ՝ կստանաք տողերի բազմաթիվ ձեռնարկներ (ընդմիջում «Shift + Enter»): Այս բաժնում մենք նշելու ենք, թե ինչպես փոխարինել գծի անհարկի դադարները փոխադրման վերադարձով (ընդմիջում «Մուտքագրեք» բառով):
- Կտտացրեք «Փոխարինել» կոճակին կամ սեղմել «Ctrl + H» դյուրանցման ստեղնը:
- Հաջորդ երկխոսությունում մուտքագրեք «^ l» «Գտեք ինչ» վանդակում և «^ p» մուտքագրեք «Փոխարինեք» վանդակում: Դրանից հետո կտտացրեք «Փոխարինել բոլորը» կոճակը:
Առբերեք տվյալները վնասված բառի ֆայլից
Ինչպես տեսնում ենք, Word- ում կան շատ օգտակար խորհուրդներ, որոնք կարող ենք օգտագործել ՝ մեր կյանքը հեշտացնելու համար: Այնուամենայնիվ, մեր առօրյա կյանքում մենք հնարավոր չէ խուսափել հոսանքի խափանումից կամ համակարգչի անսարքությունից, ինչը հետագայում կառաջացնի Word ֆայլերի փչացում և կարևոր տվյալների կորուստ: Ձեր տվյալները վնասված Word ֆայլերից վերականգնելու համար ձեր լավագույն խաղադրույքը հզոր է բառերի նորոգում գործիք Առաջադեմ տեխնոլոգիայի միջոցով այս գործիքը առաջարկում է վերականգնման բավականին բարձր մակարդակ, որպեսզի տվյալների կորուստը հասցվի նվազագույնի:
Հեղինակային ներածություն
Քելի haաոն տվյալների վերականգնման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում գերազանց վերականգնում և pdf նորոգել ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com