Outlook-ը թույլ է տալիս ստեղծել անհատականացված քվեարկության կոճակներ, բայց դուք չեք կարող դրանք պահել կրկնակի օգտագործման համար: Հետևաբար, այս հոդվածը ձեզ կսովորեցնի 3 լուծում՝ էլփոստի համար հատուկ քվեարկության կոճակները պահպանելու և նորից օգտագործելու համար:
Ըստ լռելյայնի, Outlook-ի էլ. փոստում կան ներկառուցված քվեարկության կոճակների երեք հավաքածու՝ «Հաստատել», «Մերժել», «Այո», «Ոչ» և «Այո», «Ոչ», «Հնարավոր է»։ Այնուամենայնիվ, ժամանակի մեծ մասում դուք պետք է օգտագործեք հատուկ քվեարկության կոճակներ։ Իհարկե, Outlook-ը թույլ է տալիս ստեղծել հատուկ կոճակներ։ Սակայն այն չի կարող աջակցել դրանք վերօգտագործման համար պահպանելուն։ Այսպիսով, եթե ցանկանում եք պահպանել հատուկ քվեարկության կոճակների հավաքածու վերօգտագործման համար, պետք է փնտրեք այլ միջոցներ։ Այստեղ մենք ձեզ հետ կկիսվենք 3 եղանակով։
Մեթոդ 1. Պահպանեք էլփոստի նախագիծը հատուկ քվեարկության կոճակներով
- Առաջին հերթին ստեղծեք նոր էլ.
- Այնուհետև անցեք «Ընտրանքներ» ներդիրին և սեղմեք «Օգտագործել քվեարկության կոճակները» կոճակը:
- Հաջորդը, բացվող ցանկում ընտրեք «Պատվերով» տարբերակը:
- Հաջորդ երկխոսության վանդակում մուտքագրեք քվեարկության ընտրանքները, որոնք ցանկանում եք «Օգտագործել քվեարկության կոճակները» վանդակում: Օգտագործեք «;» կոճակները միացնելու համար, օրինակ՝ «Այսօր; Վաղը; Վաղը չէ մյուս օրը".
- Դրանից հետո կտտացրեք «Փակել»՝ հատուկ քվեարկության կոճակները պահպանելու համար:
- Ի վերջո, սեղմեք «Ctrl + S»՝ ընթացիկ էլփոստը որպես սևագիր պահելու համար:
- Այդ ժամանակից ի վեր, ամեն անգամ, երբ ցանկանում եք օգտագործել այս հատուկ քվեարկության կոճակները, պարզապես գտնեք էլփոստի նախագիծը և սեղմեք «Առաջ» կոճակը:
Մեթոդ 2. Պահել ձևանմուշը հատուկ քվեարկության կոճակներով
- Սկսելու համար հետևեք մեթոդ 1-ի 1-ից 5 քայլերին՝ հատուկ քվեարկության կոճակներով էլ.փոստ ստեղծելու համար։
- Այնուհետև անցեք «Ֆայլ» և սեղմեք «Պահպանել որպես» կոճակը:
- «Պահպանել որպես» պատուհանում «Պահպանել որպես տեսակ» վանդակում ընտրեք «Outlook Template»:
- Հաջորդը, մուտքագրեք անուն այս ձևանմուշի համար, օրինակ՝ «Պատվերով քվեարկություն»:
- Ի վերջո, սեղմեք «Պահպանել»:
- Այսուհետ, եթե ցանկանում եք կրկին օգտագործել քվեարկության հատուկ կոճակները, կատարեք հետևյալ քայլերը.
- Նախ, սեղմեք «Նոր տարրեր» > «Ավելի շատ ապրանքներ» > «Ընտրեք ձևը»:
- Նոր պատուհանում ընտրեք «Օգտվողի ձևանմուշները ֆայլային համակարգում» «Նայեք ներս»:
- Այնուհետև ընտրեք «Custom Voting» ձևանմուշը և սեղմեք «Open»:
Մեթոդ 3. Ավելացնել հատուկ քվեարկության կոճակներ VBA-ի միջոցով
- Սկզբում գործարկեք Outlook VBA խմբագրիչը «Alt + F11»-ով:
- Այնուհետև բացեք նոր մոդուլ և դրա մեջ դրեք հետևյալ կոդը.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Դրանից հետո փակեք VBA խմբագիրը:
- Այնուհետև ստեղծեք նոր էլ.
- «Outlook Options» պատուհանում անցեք «Արագ մուտքի Գործիքադարակի» ներդիրին:
- Վերջապես, հետևեք գրառման «Ըստ ցանկության քայլին»՝ «Ինչպես գործարկել VBA կոդը ձեր Outlook- ում« Արագ մուտքի Գործիքադարակի (QAT) նոր մակրո ավելացնելու համար:
- Այժմ, երբ սեղմում եք մակրո կոճակը QAT-ում, հարմարեցված քվեարկության կոճակները արագ կավելացվեն ընթացիկ փոստին:
Մաքրել անօգուտ նամակները
Հնարավոր է՝ դուք մեծ քանակությամբ էլ. նամակներ եք պահել ձեր Outlook-ում: Դրանց մեծ մասը կարող է մեծ չափի լինել՝ կցված ֆայլերի մեծ չափի պատճառով: Անկեղծ ասած, խորհուրդ է տրվում պարբերաբար մաքրել մեծ և ավելորդ էլ. նամակները՝ Outlook PST ֆայլը փոքր չափի պահելու համար: Հակառակ դեպքում, եթե Outlook ֆայլը չափազանց մեծ է, Outlook-ի տվյալները ավելի հակված կլինեն վնասվելու: Երբ Outlook-ի տվյալները վնասվում են, դուք այլընտրանք չունեք, քան դիմել Outlook-ի փորձառու շտկման գործիքի օգնությանը, ինչպիսին է DataNumen Outlook RepairԷ, վերանորոգել PST ֆայլը.
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում կոռումպացված SQL Server և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com