Երբ Excel- ը բովանդակություն եք ներմուծում այլ աղբյուրներից, Excel բջիջներում լրացուցիչ տարածքներ կլինեն: Այս հոդվածում մենք կներկայացնենք 3 արդյունավետ մեթոդ `բջիջներում տարածությունները հեռացնելու համար:
Բջիջներում տարածությունների հեռացումը կարող է տհաճ լինել, քանի որ դժվար է գտնել ճշգրիտ դիրքը: Եվ այդ լրացուցիչ տարածությունները հեռացնելը ժամանակ և էներգիա կբերի: Ստորև նկարը ցույց է տալիս այն բովանդակությունը, որը մենք պատճենել ենք այլ աղբյուրներից: Դուք կտեսնեք, որ այս բջիջում կան շատ լրացուցիչ տարածքներ:
Այդ բջիջները մեկ առ մեկ հեռացնելը, անշուշտ, շատ ժամանակ կպահանջի, հատկապես, երբ կան բազմաթիվ բջիջներ, որոնք պարունակում են լրացուցիչ բացատներ: Հետևաբար, կարող եք օգտագործել ստորև նշված մեթոդները՝ բացատները հեռացնելու համար:
Մեթոդ 1. Գտեք և փոխարինեք
Այս մեթոդով մենք ձեզ ցույց կտանք, որ օգտագործեք «Գտեք և փոխարինեք» հատկությունները ՝ տարածությունները հեռացնելու համար:
- Սեղմեք ստեղնաշարի «Ctrl + F» կոճակը ՝ «Գտիր և փոխարինիր» պատուհանը բացելու համար:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Փոխարինել» կոճակին:
- Դրանից հետո «Գտիր ինչ» տեքստի վանդակում տեղ մուտքագրիր:
- Հաջորդը կտտացրեք «Գտիր հաջորդը» կոճակին: Այսպիսով, կընտրվեն տարածություններ ունեցող բջիջը:
- Դրանից հետո կտտացրեք պատուհանում «Փոխարինել» կոճակին:
Այսպիսով, դուք կտեսնեք, որ խցում բոլոր տարածությունները կհեռացվեն:
- Այժմ շարունակեք 4-րդ և 5-րդ քայլերը `այլ բջիջներում տարածությունները հեռացնելու համար:
- Գործընթացն ավարտելուց հետո փակեք այս պատուհանը:
Պետք է ուշադրություն դարձնել, որ բջիջում բոլոր տարածությունները փոխարինվեն, ներառյալ բառերի միջև եղած տարածությունները: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է բառերի միջև տարածություններ պահել, կարող եք օգտագործել այլ մեթոդներ:
Մեթոդ 2. Excel գործառույթներ
Այստեղ դուք կարող եք նաև օգտագործել Excel գործառույթները Excel- ում ՝ տարածությունները հեռացնելու համար:
- Սեղմեք աշխատաթերթի դատարկ բջիջը:
- Եվ ապա բջիջ մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը.
= TRIM (A1)
Այս բանաձևում A1 բջիջը թիրախային բջիջն է, որը պարունակում է լրացուցիչ բացատներ։
- Հաջորդը ստեղնաշարի վրա սեղմեք «Enter» կոճակը: Դուք կտեսնեք, որ բջիջի արդյունքը պարունակում է միայն անհրաժեշտ տարածությունները: Բոլոր լրացուցիչ տարածքները հանվել են:
Մյուս կողմից, եթե անհրաժեշտ է հեռացնել թիրախային բջիջների բոլոր բացատները, կարող եք օգտագործել մեկ այլ բանաձև.
= ՓՈԽԱՐITԱԿ (A1, ”“ “,” ”)
Այս բանաձևի երկրորդ փաստարկը տարածություն է, և երրորդ փաստարկը ոչինչ է: Այսպիսով, այս բանաձևը կհեռացնի բջիջի բոլոր տարածությունները:
Վերոնշյալ երկու բանաձևերի համար կարող եք ընտրել մեկ բանաձև ՝ ըստ ձեր կարիքի:
Մեթոդ 3. Excel մակրոներ
Բացառությամբ վերոնշյալ երկու մեթոդներից, տարածությունները հեռացնելու համար կարող եք նաև օգտագործել Excel մակրոները:
- Սեղմեք ստեղնաշարի «Alt + F11» կոճակը ՝ Visual Basic խմբագրիչը բացելու համար:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Տեղադրել» կոճակին գործիքագոտում:
- Ենթ ընտրացանկում ընտրեք «Մոդուլ» տարբերակը: Այսպիսով, դուք նոր մոդուլ եք տեղադրել նախագծում:
- Այս քայլում պատճենեք հետևյալ կոդերը և տեղադրեք մոդուլի մեջ:
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Այս մակրոը կհեռացնի բջիջի բոլոր տարածությունները: Կարող եք նաև փոխել ծածկագրերի տիրույթը `ըստ ձեր կարիքի: Բացի այդ, անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք ուղղակիորեն արդյունք տալ ներկայիս խցում:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Գործարկել ենթակետը» կոճակին գործիքագոտում ՝ այս մակրոը գործարկելու համար: Մյուս կողմից, մակրո գործարկման համար կարող եք նաև սեղմել ստեղնաշարի «F5» կոճակը:
Հաջորդը կարող եք վերադառնալ աշխատանքային թերթ և ստուգել արդյունքը: Դուք կտեսնեք, որ բոլոր տարածությունները հանված են:
Մյուս կողմից, եթե ձեզ անհրաժեշտ է բառերի միջև տարածություններ պահել, կարող եք օգտագործել VBA կոդերում աշխատաթերթի գործառույթը:
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Մակրո գործարկելուց հետո կտեսնեք, որ անհրաժեշտ տարածությունները դեռ բջիջներում են:
Համեմատություն երեք մեթոդների միջեւ
Ստորև բերված աղյուսակը ցույց է տալիս վերը նշված մեթոդների առավելություններն ու թերությունները:
|
Համեմատություն |
Գտնել եւ փոխարինել | Excel գործառույթներ |
Excel մակրոներ |
|
Առավելություն |
1. Արդյունքն անմիջապես կհայտնվի ընթացիկ բջիջներում:
2. Այս մեթոդը հեշտ է հասկանալ, և գրեթե բոլոր Excel օգտատերերը կարող են կիրառել այս մեթոդը: |
1. Գոյություն ունեն երկու տարբեր բանաձևեր, որոնք կարող եք ընտրել ըստ ձեր կարիքի:
2. Եթե ծանոթ չեք VBA մակրոներին, ապա խնդիրը լուծելու համար կարող եք գործառույթներ օգտագործել: |
1. Կարող եք կա՛մ հեռացնել բոլոր տարածությունները, կա՛մ պարզապես հեռացնել լրացուցիչ տարածությունները ՝ ըստ ձեր կարիքի:
2. Կոդերի միջակայքը փոփոխելով՝ արդյունքը կարող է ստացվել ձեր թիրախային բջիջներում։ |
|
Դժգոհություն |
Դուք կհեռացնեք խցում տեղադրված բոլոր հեռավորությունները: Դա անհարմար է, եթե անհրաժեշտ է պահպանել անհրաժեշտ տարածքները: | Բանաձևերը արդյունք կտան մեկ այլ բջիջում, և դուք դեռ պետք է կրկնօրինակեք բուն բջիջին: | VBA կոդերի օգտագործումը կբարդացնի այն առաջադրանքը, որը կարող է հեշտությամբ լուծվել այլ մեթոդներով: |
Երբ չգիտեք, թե որ մեթոդն ընտրել, կարող եք վերադառնալ և դիմել այս աղյուսակին։ Այսպիսով, կարող եք գտնել ձեր իրական կարիքներին համապատասխանող ամենահարմար մեթոդը։
Ինչ անել, երբ վիրավորվում եք վիրուսով
Երբ դուք վնասակար կայք եք մտնում կամ կասկածելի ֆայլ եք ստանում, ձեր համակարգիչը, հավանաբար, վիրուսից կազդի: Երբ վիրուսով ռմբակոծվում եք, անհրաժեշտ է գործողություններ ձեռնարկել: Որոշ հակավիրուսային ծրագրակազմ կարող է օգնել: Այնուամենայնիվ, դուք հավանաբար կկորցնեք որոշ տվյալներ և տեղեկություններ ձեր Excel ֆայլերում: Դեպի վերականգնել Excel xls տվյալների վնասը և հետ վերցրեք ձեր տվյալները, կարող եք օգտագործել մեր հզոր ծրագրաշարը: Այս գործիքը, անկասկած, կօգնի ձեզ վերականգնել ձեր թանկարժեք ֆայլերը:
Հեղինակի ներածություն.
Աննա Ման տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերականգնել Word փաստաթղթի սխալը և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com