Ինչպես Word աղյուսակում հաջորդական թվեր տեղադրել. 5 հեշտ մեթոդ [2026 ուղեցույց]

Այս ուղեցույցում մենք ձեզ կցույց տանք, թե ինչպես Word աղյուսակում հաջորդական թվեր տեղադրել 5 հեշտ մեթոդով, որպեսզի կարողանաք շատ ավելի արդյունավետ կառավարել տողերն ու սյուները։

1: ներածություն

Շատ օգտատերեր ծանոթ են Excel-ի ավտոմատ համարակալման ֆունկցիոնալությանը, բայց գիտեի՞ք, որ Word-ը նմանատիպ հնարավորություններ է առաջարկում աղյուսակների համար: Երբ աշխատում եք ընդարձակ աղյուսակներ պարունակող բարդ փաստաթղթերի հետ, Word-ի աղյուսակում հաջորդական թվեր տեղադրել սովորելը կարող է հսկայական ժամանակ խնայել: Word-ի աղյուսակում ավտոմատ համարակալման ներդրման գեղեցկությունն այն է, որ այն կարգավորելուց հետո Word-ը ավտոմատ կերպով թարմացնում է հաջորդականությունը, երբ ավելացնում կամ հեռացնում եք տողեր կամ սյուներ: Սա վերացնում է գրառումները ձեռքով վերահամարակալելու ձանձրալի աշխատանքը և ապահովում է, որ ձեր աղյուսակի համարակալումը մնա ճշգրիտ ձեր փաստաթղթի խմբագրման ողջ գործընթացի ընթացքում:

2. Մեթոդ 1. Ստեղծեք սովորական ավտոմատ համարակալված ցուցակ

Այս մեթոդը ցուցադրում է Word աղյուսակում ավտոմատ համարակալում ավելացնելու ամենահասարակ մոտեցումը: Մենք ձեզ կցույց տանք, թե ինչպես հաջորդական թվեր տեղադրել ձեր աղյուսակի առաջին սյունակում՝ ստեղծելով մաքուր, պրոֆեսիոնալ տեսք, ինչպիսին է հետևյալը.

1. Ընտրեք աղյուսակի ամբողջ սյունը, որտեղ ցանկանում եք կիրառել հաջորդական համարակալումը։
2. Նավարկել դեպի Գլխավոր ժապավենի վրա սեղմեք ներդիրը, այնուհետև սեղմեք Համարակալմամբ իջնող ցանկի սլաք։
3. Ընտրեք ձեր նախընտրած համարակալված ցուցակի ոճը Համարակալման գրադարան բաժնում:
   

3. Մեթոդ 2. Կիրառել հարմարեցված թվերի ձևաչափը

Word-ը Word աղյուսակներում համարակալման համար տրամադրում է հարմարեցման լայն հնարավորություններ: Երբեմն կարող է անհրաժեշտ լինել վերագործարկել համարակալման հաջորդականությունը որոշակի թվից կամ կիրառել հատուկ ձևաչափում՝ ձեր փաստաթղթի ոճի պահանջներին համապատասխանելու համար, ինչպես ցույց է տրված այս օրինակում.

Word աղյուսակում անհատականացված ավտոմատ համարակալում ստեղծելու համար հետևեք այս մանրամասն քայլերին.

1. Ընտրեք այն սյունակը, որտեղ ցանկանում եք ներդնել ձեր սեփական հաջորդական համարակալումը։
2. Կարդացեք Գլխավոր ներդիրը, սեղմեք Համարակալմամբ իջնող սլաք և ընտրեք Սահմանեք նոր համարների ձևաչափ ից ցանկի մեջ:
   
3. Բացվող երկխոսության պատուհանում կարգավորեք ձեր թվերի ձևաչափը Միավորների ձեւաչափը դաշտը.
4. Ընտրեք ձեր նախընտրած համարակալման ոճը Թվերի ոճ իջնող ցանկ, այնուհետև սեղմեք OK ձեր կարգավորումները կիրառելու համար:
   
5. Ձեր համարակալված թվային ձևաչափն այժմ ակտիվ է: Word-ը ավտոմատ կերպով կկարգավորի համարակալման հաջորդականությունը, երբ դուք տողեր ավելացնեք կամ հեռացնեք ձեր աղյուսակից՝ պահպանելով կատարյալ հաջորդականություն առանց ձեռքով միջամտության:

Սեփական մեկնարկային համարի սահմանում

Եթե ​​անհրաժեշտ է փոխել ձեր հաջորդականության սկզբնական թիվը, սեղմեք աջ կոճակով համարակալված սյունակի առաջին թվի վրա, այնուհետև ընտրեք Սահմանել համարակալման արժեքը համատեքստային ցանկից։ Հայտնվող երկխոսության պատուհանում մուտքագրեք ձեր ցանկալի սկզբնական արժեքը և սեղմեք OKWord-ը ավտոմատ կերպով կթարմացնի հաջորդականության բոլոր հաջորդական թվերը։

4. Մեթոդ 3. SEQ դաշտերի օգտագործումը առաջադեմ կառավարման համար

Word աղյուսակում հաջորդական թվեր մուտքագրելու հարցում առավելագույն ճկունություն պահանջող օգտատերերի համար SEQ դաշտի մեթոդը ապահովում է հզոր հարմարեցման տարբերակներ: Այս մեթոդը հատկապես օգտակար է, երբ նույն փաստաթղթում անհրաժեշտ են մի քանի անկախ համարակալման հաջորդականություններ:

1. Սեղմեք առաջին բջիջը, որտեղից ցանկանում եք սկսել համարակալման հաջորդականությունը։
2. մամուլ Ctrl + F9 դաշտային փակագծեր տեղադրելու համար (կտտացվի { }):
3. Փակագծերի մեջ մուտքագրեք հետևյալը. SEQ tablename \r1 (փոխարինեք «tablename»-ը ձեր նախընտրած ցանկացած նույնականացուցիչով, իսկ «1»-ը՝ ձեր սկզբնական համարով):
4. մամուլ Shift + F9 դաշտի արդյունքը ցուցադրելու համար՝ դաշտի կոդի փոխարեն։
5. Հաջորդական բջիջների համար կրկնեք 1-2 քայլերը, բայց միայն մուտքագրեք SEQ tablename (առանց \r անջատիչի):
6. մամուլ Shift + F9 յուրաքանչյուր թիվը ցուցադրելու համար։

Word-ի աղյուսակներում ավտոմատ համարակալման այս մեթոդը թույլ է տալիս ունենալ մի քանի անկախ հաջորդականություններ՝ յուրաքանչյուր հաջորդականության համար օգտագործելով տարբեր աղյուսակների անուններ։

5. Մեթոդ 4. Աղյուսակից տեքստ փոխակերպման մեթոդ

Word աղյուսակներում ավտոմատ համարակալման ներդրման այս նորարարական մոտեցումը գործում է՝ ստեղծելով ժամանակավոր աղյուսակային կառուցվածք, որը դուք հետագայում վերածում եք պարզ տեքստի, ինչը կատարյալ է առանձին համարակալված ցուցակներ ստեղծելու համար։

1. Տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք համարակալված ցուցակը։
2. Կարդացեք Տեղադրել ներդիր -> սեղմեք Սեղան -> ընտրել Տեղադրեք աղյուսակը.
3. Երկխոսության պատուհանում սահմանեք Սյունակների քանակը մինչև 1 և Շարքերի քանակը համապատասխանեցնելու համար, թե քանի թիվ է ձեզ անհրաժեշտ։
4. Սեղմել OK աղյուսակը ստեղծելու համար։
5. Ընտրեք ամբողջ աղյուսակը՝ սեղմելով վերին ձախ անկյունում գտնվող աղյուսակի ընտրիչի պատկերակի վրա։
6. Կարդացեք Գլխավոր ներդիր եւ սեղմեք Համարակալմամբ է Պարբերություն խումբ:
7. Երբ աղյուսակը դեռ ընտրված է, անցեք նախագիծ ներդիրը (աղյուսակի գործիքների տակ) և սեղմեք Փոխարկել տեքստի է Ամսաթիվ խումբ:
8. Երկխոսության պատուհանում համոզվեք, որ Պարբերության նշաններ ընտրված է և սեղմեք OK.

Դուք այժմ ունեք մաքուր համարակալված ցանկ, որը կարող եք հետագայում անհատականացնել՝ աջ սեղմելով և ընտրելով Սահմանեք նոր համարների ձևաչափ անհրաժեշտության դեպքում կետերը հեռացնելու կամ հավասարեցումը կարգավորելու համար:

6. Մեթոդ 5. VBA մակրո խմբաքանակային մշակման համար

Այն օգտատերերի համար, ովքեր հաճախ անհրաժեշտություն ունեն Word աղյուսակներում ավտոմատ համարակալում ավելացնելու, այս VBA մակրոն ավտոմատացնում է ամբողջ գործընթացը: Word աղյուսակում հաջորդական թվեր ներմուծելու այս մեթոդը իդեալական է մեծ աղյուսակները արդյունավետ մշակելու համար:

Այս մեթոդը կիրառելու համար՝

1. մամուլ Alt + F11 VBA խմբագրիչը բացելու համար:
2. Գնալ Տեղադրել -> Մոդուլներ նոր մոդուլ ստեղծելու համար:
3. Պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ մակրո կոդը՝

Sub SequentialTableNumbering()
    ' This macro automatically fills table cells with sequential numbers
    ' Place cursor in the first cell containing your starting number, then run the macro
    
    Dim currentRow As Long          ' Current row position in the table
    Dim targetColumn As Long        ' Column where numbering will be applied
    Dim startingValue As Integer    ' The number to start counting from
    Dim counter As Integer          ' Loop counter for processing rows
    Dim tableReference As Table     ' Reference to the active table
    
    ' Verify that the cursor is positioned within a table
    If Not Selection.Information(wdWithInTable) Then
        MsgBox "Please place your cursor inside a table cell before running this macro.", vbExclamation, "Not in Table"
        Exit Sub
    End If
    
    ' Get the current cell's position and extract starting number
    Set tableReference = Selection.Tables(1)
    currentRow = Selection.Cells(1).RowIndex
    targetColumn = Selection.Cells(1).ColumnIndex
    startingValue = Val(Trim(Selection.Cells(1).Range.Text))
    
    ' Validate that the cell contains a valid starting number
    If startingValue <= 0 Then
        MsgBox "The selected cell must contain a positive starting number (greater than 0).", vbExclamation, "Invalid Starting Number"
        Exit Sub
    End If
    
    ' Begin numbering from the next row after the starting cell
    startingValue = startingValue + 1
    
    ' Loop through remaining rows and apply sequential numbering
    For counter = currentRow + 1 To tableReference.Rows.Count
        tableReference.Cell(counter, targetColumn).Range.Text = startingValue
        startingValue = startingValue + 1
    Next counter
    
    ' Provide user feedback upon completion
    MsgBox "Sequential numbering completed successfully!", vbInformation, "Task Complete"
    
End Sub

4. Փակեք VBA խմբագրիչը և վերադարձեք ձեր փաստաթղթին։
5. Մուտքագրեք ձեր սկզբնական թիվը համարակալվող սյունակի առաջին բջիջում։
6. Տեղադրեք կուրսորը այդ խցում և գործարկեք մակրոն՝ սեղմելով Alt + F8, ընտրելով մակրոյի անունը և սեղմելով Վազում.

Մակրոն ավտոմատ կերպով կլրացնի ձեր սկզբնական բջջի տակ գտնվող բոլոր բջիջները հաջորդական համարներով։

7. ՀՏՀ

Հարց. Ի՞նչ պետք է անեմ, եթե Word-ը համարակալում է աղյուսակի բջջի յուրաքանչյուր տողը, այլ ոչ թե միայն բջջը։

Ա. Սա տեղի է ունենում, երբ աղյուսակի բջիջը պարունակում է տեքստի մի քանի տող: Word-ը ավտոմատ կերպով համարակալում է յուրաքանչյուր տողը առանձին: Դրանից խուսափելու համար համոզվեք, որ յուրաքանչյուր բջիջ պարունակում է տեքստի միայն մեկ տող, կամ օգտագործեք SEQ դաշտի մեթոդը (մեթոդ 3) համարակալման տեղադրման ավելի ճշգրիտ վերահսկողության համար:

Հարց. Կարո՞ղ եմ սկսել հաջորդական համարակալումը 1-ից տարբեր այլ թվից։

Ա. Այո, անկասկած: Աջ սեղմեք ձեր հաջորդականության առաջին թվի վրա, ընտրեք Սահմանել համարակալման արժեքը համատեքստային ցանկից, այնուհետև մուտքագրեք ձեր ցանկալի մեկնարկային թիվը: Word-ը ավտոմատ կերպով կթարմացնի հաջորդականության բոլոր հաջորդական թվերը:

Հարց. Ո՞ր մեթոդը պետք է օգտագործեմ, եթե նույն փաստաթղթում ինձ անհրաժեշտ են մի քանի անկախ համարակալման հաջորդականություններ:

Ա. Օգտագործեք 3-րդ մեթոդը (SEQ դաշտեր), քանի որ այն թույլ է տալիս ստեղծել մի քանի անկախ հաջորդականություններ՝ օգտագործելով տարբեր հաջորդականությունների անուններ: Օրինակ, կարող եք միաժամանակ գործարկել մեկ հաջորդականություն՝ «table1» անունով, և մեկ այլ՝ «table2» անունով:

Հարց. Ի՞նչ է պատահում հաջորդական թվերի հետ, երբ ես տողեր եմ տեղադրում կամ ջնջում աղյուսակի կենտրոնում։

Ա. 1-ին և 2-րդ մեթոդները (ավտոմատ համարակալում) ավտոմատ կերպով կթարմացնեն և կվերանվանեն հաջորդականությունը, երբ դուք ավելացնում կամ ջնջում եք տողեր: Այնուամենայնիվ, 5-րդ մեթոդը (VBA մակրո) ստեղծում է ստատիկ թվեր, որոնք ավտոմատ կերպով չեն թարմացվի, ուստի դուք պետք է կրկին գործարկեք մակրոն:

Հարց. Կարո՞ղ եմ հեռացնել հաջորդականության յուրաքանչյուր թվից հետո հայտնվող կետը։

Ա: Այո, սեղմեք աջ կոճակով ձեր հաջորդականության ցանկացած թվի վրա, ընտրեք Համարակալմամբ -> Սահմանեք նոր համարների ձևաչափ, ապա ջնջեք կետը Միավորների ձեւաչափը դաշտ: Այս երկխոսության պատուհանում կարող եք նաև կարգավորել դասավորությունը և այլ ձևաչափման տարբերակները:

Հարց. Ինչո՞ւ են իմ աղյուսակների համարները չափազանց խորը ներփակված, և ինչպե՞ս կարող եմ դա շտկել։

Ա. Բառի լռելյայն համարակալումը ներառում է ձախ խորշը։ Այն փոքրացնելու համար սեղմեք աջ կոճակը թվի վրա, ընտրեք Կարգավորել ցանկի նահանջները, ապա նվազեցրեք արժեքները Առաջին տողի նահանջ և Կախովի նահանջԴրանք համապատասխանաբար 0″ և 0.2″ սահմանելը սովորաբար լավ է աշխատում աղյուսակների համար։

Հարց. Կա՞ արդյոք պարզ համարակալված ցուցակ ստեղծելու միջոց՝ առանց աղյուսակային կառուցվածք օգտագործելու:

Ա. Այո, օգտագործեք 4-րդ մեթոդը (աղյուսակից տեքստի փոխակերպում): Այս մեթոդը ստեղծում է ժամանակավոր աղյուսակ, կիրառում է համարակալում, ապա այն վերածում է պարզ տեքստի՝ ձեզ տալով մաքուր համարակալված ցուցակ՝ առանց աղյուսակի որևէ ձևաչափման:

Հարց. Կարո՞ղ եմ իմ հաջորդականության համար սովորական թվերի փոխարեն օգտագործել հռոմեական թվեր կամ տառեր:

Ա. Անշուշտ։ Համարակալումը կիրառելիս (մեթոդներ 1 կամ 2) սեղմեք իջնող ցանկի սլաքը՝ կողքի Համարակալմամբ կոճակը և ընտրեք տարբեր ձևաչափերից, ներառյալ հռոմեական թվեր (I, II, III), փոքրատառեր (a, b, c) կամ մեծատառեր (A, B, C):

Հարց. Ի՞նչ տարբերություն կա Word-ի ներկառուցված համարակալման և VBA մակրո մեթոդի միջև։

Ա. Word-ի ներկառուցված համարակալումը (մեթոդներ 1-2) ավտոմատ կերպով թարմացվում է, երբ դուք փոփոխում եք աղյուսակի կառուցվածքը, մինչդեռ VBA մակրոն (մեթոդ 5) ստեղծում է ստատիկ թվեր, որոնք փոփոխություններից հետո պահանջում են մակրոն վերագործարկել: Մակրոն ավելի արագ է մեծ աղյուսակների համար, բայց պակաս ճկուն է շարունակական խմբագրման համար:

Հարց. Կարո՞ղ եմ միաժամանակ մի քանի սյուների համար կիրառել հաջորդական համարակալում:

Ա. Կարող եք համարակալում կիրառել մի քանի սյուների վրա, բայց յուրաքանչյուր սյուն կունենա իր սեփական անկախ հաջորդականությունը՝ սկսած 1-ից (կամ ձեր նշած սկզբնական համարից): Եթե ձեզ անհրաժեշտ է համաժամեցված համարակալում սյուների միջև, ապա պետք է համարակալումը կիրառեք յուրաքանչյուր սյան վրա առանձին կամ օգտագործեք SEQ դաշտի մեթոդը:

Հարց. Արդյո՞ք հաջորդական համարակալումը ճիշտ կաշխատի, եթե ես տեսակավորեմ աղյուսակի տվյալները։

Ա. Երբ դուք տեսակավորում եք Word-ի ավտոմատ համարակալմամբ աղյուսակ (մեթոդներ 1-2), համարները կտեղաշարժվեն իրենց համապատասխան տողերի հետ, ինչը կարող է խաթարել ձեր հաջորդականությունը: Հաճախակի տեսակավորվող աղյուսակների համար խորհուրդ է տրվում համարակալումը կիրառել տեսակավորումն ավարտվելուց հետո կամ օգտագործել ստատիկ համարակալման մեթոդներ:

Հարց. Ինչպե՞ս լուծել խնդիրը, եթե իմ SEQ դաշտերը թվերի փոխարեն դաշտի կոդեր են ցույց տալիս։

Ա. Եթե թվերի փոխարեն տեսնում եք { SEQ tablename }, սեղմեք Alt + F9 դաշտի կոդերի և դաշտի արդյունքների միջև անցնելու համար, կամ դաշտի վրա սեղմեք աջ կոճակով և ընտրեք Փոխել դաշտային կոդերըԿարող եք նաև սեղմել F9 Ձեր փաստաթղթի բոլոր դաշտերը թարմացնելու համար։

Հարց. Կարո՞ղ եմ համարակալված աղյուսակի բջիջները պատճենել և տեղադրել այլ փաստաթղթերում՝ պահպանելով համարակալման ձևաչափը:

Ա. Այո, բայց վարքագիծը կախված է օգտագործվող մեթոդից: Ներկառուցված համարակալումը (մեթոդներ 1-2) կպահպանի իր ձևաչափումը տեղադրելիս, չնայած հաջորդականությունը կարող է վերագործարկվել: SEQ դաշտերը կպահպանեն իրենց հատուկ հաջորդականության անունները: Լավագույն արդյունքի համար օգտագործեք Տեղադրել հատուկ եւ ընտրեք Պահպանել աղբյուրի ձևաչափումը.

8: եզրափակում

Word աղյուսակում հաջորդական թվեր տեղադրել սովորելը կարող է զգալիորեն բարելավել ձեր փաստաթղթի արդյունավետությունը և պրոֆեսիոնալ տեսքը: Անկախ նրանից, թե ձեզ անհրաժեշտ է Word աղյուսակում տարրական ավտոմատ համարակալում, թե Word աղյուսակում առաջադեմ համարակալում՝ հատուկ ձևաչափմամբ, կա մի մեթոդ, որը համապատասխանում է ձեր կոնկրետ պահանջներին:

Ահա այս ուղեցույցում ներառված բոլոր մեթոդների համապարփակ համեմատությունը.

Մեթոդ	դժվարություն	Պահանջվող ժամանակը	Ավտո-թարմացում	Customization	Լավագույն օգտագործման դեպք
Մեթոդ 1. Ավտոմատ համարակալված ցուցակ	շատ հեշտ	30 վայրկյան	Այո	Հիմնական	Արագ համարակալում ցանկացած աղյուսակի համար
Մեթոդ 2. Անհատականացված ձևաչափ	Հեշտ	2 րոպե	Այո	Բարձր	Մասնագիտական ​​փաստաթղթեր՝ հատուկ ձևաչափով
Մեթոդ 3. SEQ դաշտեր	Չափավորի	3 - 5 րոպե	ձեռնարկ	Շատ բարձր	Բազմակի անկախ հաջորդականություններ
Մեթոդ 4. Աղյուսակից տեքստ	Չափավորի	2 - 3 րոպե	Ոչ	Միջին	Անկախ համարակալված ցուցակների ստեղծում
Մեթոդ 5. VBA մակրո	Առաջադեմ	5+ րոպե կարգավորում	Ոչ	Բարձր	Մեծ սեղանների խմբաքանակային մշակում

Արագ առաջարկության ուղեցույց.

• Սկսնակների համար: Սկսեք 1-ին մեթոդից՝ այն ամենաարագն ու ամենահեշտն է
• Մասնագիտական ​​​​փաստաթղթերի համար՝ Ձևաչափման ավելի լավ կառավարման համար օգտագործեք 2-րդ մեթոդը
• Բարդ փաստաթղթերի համար՝ 3-րդ մեթոդը առաջարկում է առավելագույն ճկունություն
• Պարզ ցուցակների համար՝ Մեթոդ 4-ը ստեղծում է մաքուր, աղյուսակներից զերծ համարակալված ցուցակներ
• Հզոր օգտատերերի համար՝ Մեթոդ 5-ը ավտոմատացնում է կրկնվող առաջադրանքները

Հիշե՛ք, որ Word աղյուսակներում ավտոմատ համարակալումը ավտոմատ կերպով թարմացվում է, երբ դուք տողեր եք ավելացնում կամ հեռացնում, ինչը այն կատարյալ է դարձնում դինամիկ փաստաթղթերի համար: Ընտրեք այն մեթոդը, որն առավելագույնս համապատասխանում է ձեր տեխնիկական հարմարավետության մակարդակին և ձևաչափման կոնկրետ պահանջներին, և դուք շատ արագ կունենաք պրոֆեսիոնալ տեսք ունեցող համարակալված աղյուսակներ:

Կարեւոր նշում. Բարդ աղյուսակների հետ աշխատելիս, որոնք պարունակում են լայնածավալ համարակալում և ձևաչափում, կարևոր է հաճախակի պահպանել ձեր աշխատանքը: Եթե ձեր Word փաստաթուղթը վնասվի կամ վնասվի խմբագրման ընթացքում, հուսալի Word փաստաթղթերի վերականգնման ծրագիր կարող է օգնել վերականգնել ձեր արժեքավոր աշխատանքը և պահպանել ձեր կողմից ուշադիր կիրառված հաջորդական համարակալումը։

Սայլակ

• Word-ում աղյուսակի բջիջների համարակալում – Microsoft-ի աջակցություն

---

Հեղինակի մասին

Քելի Ժաո Նա Microsoft Office-ի մասնագետ է՝ փաստաթղթերի կառավարման և արտադրողականության օպտիմալացման ավելի քան 6 տարվա փորձով: Նա մեծ փորձ ունի մասնագետներին և կազմակերպություններին օգնելու Word, Excel և այլ Office ծրագրերում իրենց աշխատանքային հոսքերը հեշտացնելու գործում, և հազարավոր օգտատերերի է ուղղորդել Office-ի բարդ գործառույթների միջոցով:

Քելլիի նվիրվածությունը ճշգրտությանը և օգտատիրոջը կենտրոնացած բովանդակությանը բխում է ձեռնարկությունների միջավայրերում Office-ի իրական աշխարհի մարտահրավերների լուծման նրա լայնածավալ գործնական փորձից: Նա պարբերաբար թարմացնում է իր գիտելիքները Microsoft-ի վերջին հնարավորությունների թողարկումների միջոցով և ակտիվորեն ներգրավված է Office-ի օգտատերերի համայնքի հետ՝ ապահովելու համար, որ իր ուղեցույցները արտացոլեն ներկայիս լավագույն փորձը և զարգացող աշխատանքային հոսքերը: