Outlook-ում բազմաթիվ էլ. նամակների հանդիպելով՝ մենք դժվարանում ենք փնտրել մեր ուզած նամակները: Այժմ եկեք սովորենք, թե ինչպես կարելի է էլեկտրոնային փոստերը ավտոմատ կերպով դասակարգել:
Մեր առօրյա կյանքում մենք Outlook-ն օգտագործում ենք միայն էլեկտրոնային նամակներ ուղարկելու և ստանալու համար: Անհատների համար Outlook-ը կարող է լինել միայն առանձին էլեկտրոնային փոստի հաճախորդ: Այնուամենայնիվ, այսօր կազմակերպությունները նախընտրում են Outlook-ն օգտագործել բազմաթիվ էլեկտրոնային փոստի հաշիվներ կառավարելու համար: Ամեն օր նրանք ստանում և ուղարկում են բազմաթիվ էլեկտրոնային նամակներ: Նրանց Outlook-ում պետք է լինեն հարյուրավոր էլեկտրոնային նամակներ: Անկասկած, դժվար կլինի գտնել նպատակային էլեկտրոնային նամակները:
Մեթոդներից մեկը որոնման գործիքի օգտագործումն է՝ նպատակային էլ.փոստերը գտնելու համար: Սակայն օգտատերերը պետք է ամեն անգամ մուտքագրեն որոնման բառերը, ինչը կլինի ավելորդ կրկնվող գործողություն: Եթե էլ.փոստերը կարողանան ավտոմատ կերպով դասակարգվել, ապա նպատակային էլ.փոստերը գտնելը շատ ավելի հարմար կլինի:
Կան բազմաթիվ եղանակներ՝ էլեկտրոնային նամակները ավտոմատ դասակարգելու համար: Օրինակ՝ օգտատերերը կարող են ստեղծել նոր կանոններ՝ ստիպելու համար էլ. նամակներն ավտոմատ կերպով մուտք գործել համապատասխան թղթապանակ: Բայց այս մեթոդը մի փոքր անհարմար է: Իրականում կա ևս մեկ ավելի հեշտ մեթոդ. Դա որոնման թղթապանակների միջոցով է, որն անցնում է միայն 2 հիմնական քայլով:
Առաջին քայլ. Ստեղծեք նոր որոնման թղթապանակ
- «Գլխավոր» էջում աջ սեղմեք «Որոնել թղթապանակներ» կետը՝ նոր որոնման թղթապանակ ստեղծելու համար:
- «Նոր որոնման թղթապանակի» բացվող պատուհանում օգտվողները կարող են տեսնել բազմաթիվ տարբերակներ: Ըստ որոնման տարբեր նպատակների՝ օգտվողները կարող էին ընտրել համապատասխան տարբերակներ: Այս հատվածում ես հիմնականում ներկայացնում եմ կոնկրետ մարդկանց նամակների ավտոմատ դասակարգումը: Այսպիսով գտնեք և ընտրեք «փոստ կոնկրետ մարդկանցից» տարբերակը:
Երկրորդ քայլ. Անհատականացրեք որոնման թղթապանակը
- Դեռևս «Նոր որոնման թղթապանակի» պատուհանում կարող եք տեսնել «Ընտրել» կոճակը: Սեղմեք այն, այնուհետև այն կվերածվի մեկ այլ պատուհանի, որպեսզի մենք ընտրենք կոնկրետ կոնտակտներ:
- «Ընտրեք անուններ. Կոնտակտներ» այս պատուհանում դուք կարող եք ընտրել ձեր էլփոստի հաշիվներից և համապատասխան էլփոստի կոնտակտներից որևէ մեկը: Կրկնակի սեղմեք կոնտակտների վրա՝ դրանց վրա դնելու համար:
- Վերջապես սեղմեք «OK»՝ նոր որոնման թղթապանակի սահմանումը պահպանելու համար: Այնուհետև դուք կգտնեք, որ նամակները գտնվում են համապատասխան որոնման թղթապանակներում՝ ըստ կոնկրետ ուղարկողների: Այդ ժամանակից ի վեր, դուք հաջողությամբ ավտոմատ կերպով դասակարգում եք էլ.
Outlook-ն ունի բազմաթիվ հնարավորություններ՝ կապված էլփոստի կառավարման հետ: Շնորհիվ այն բանի, որ անընդհատ կառուցվում են ավելի ու ավելի շատ ֆայլեր, Outlook-ը կարող է ավելի հեշտությամբ փչանալ, քան նախկինում: Երբ Outlook-ը վնասվի, բոլոր Outlook ֆայլերը կբախվեն տվյալների մեծ կորստի հետ: Բայց մի անհանգստացեք: Դուք կարող եք օգտագործել Microsoft Outlook-ի վերանորոգման գործիքը՝ scanpst.exe to վերանորոգել Outlook- ը. Բացի այդ, եթե scanpst.exe-ն չի աշխատում, երրորդ կողմի տեսանկյունի վերանորոգման գործիք, ինչպիսին է DataNumen Outlook repair նույնպես լավ ընտրություն կլինի:
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com