Outlook- ի բազմաթիվ առաջադրանքներ խմբաքանակով մեկ անձի վերագրելու 2 արագ մեթոդ

Եթե ​​ձեր Outlook- ում բազմաթիվ առաջադրանքներ եք ստեղծել և այժմ ցանկանում եք դրանք մեկ անձի վերագրել, ապա կփափագեք, որ դրանք խմբաքանակով հանձնարարեն մեթոդները: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք այսպիսի 2 մոտեցում:

Timesամանակ առ ժամանակ, չգիտես ինչու, պետք է որևէ մեկի հանձնարարես գոյություն ունեցող մի քանի առաջադրանքներ քո իսկ Առաջադրանքների պանակում: Ընդհանրապես, առաջադրանք նշանակելու համար դուք պետք է բացեք այն և կտտացրեք «Հանձնարարիր առաջադրանք» կոճակին, լրացնել ստացողին «Դեպի» դաշտում և վերջապես սեղմել «Ուղարկել» կոճակը: Բայց սա նշանակում է, որ չափազանց հոգնեցուցիչ է այն դեպքում, երբ ցանկանում եք շատ առաջադրանքներ առաջադրել: Հետևաբար, հետևյալում մենք ձեզ հետ կիսելու ենք 2 շատ ավելի արդյունավետ և հարմար մեթոդ:

Մեթոդ 1. Առաջադրանքները փոխանցել որպես էլփոստի կցորդներ

1. Սկսելու համար, «Առաջադրանքներ» պանակում սեղմեք «Ctrl» ստեղնը և այդ ընթացքում ընտրեք բոլոր այն առաջադրանքները, որոնք ցանկանում եք հանձնարարել։
2. Դրանից հետո կտտացրեք «Առաջ» կոճակին «Տուն» ներդիրի «Պատասխանել» խմբում:
3. Միանգամից կցուցադրվի նոր էլ.
4. Այս նամակում կցված են բոլոր ընտրված առաջադրանքները:
5. Վերջապես, կարող եք ավելացնել ստացողին, կազմել և ուղարկել նամակը ըստ ցանկության:

Մեթոդ 2. Խմբաքանակի առաջադրանքներ հանձնարարել Outlook VBA- ով

1. Հենց սկզբից գնացեք Outlook VBA խմբագրին ՝ հղում անելով «Ինչպես գործարկել VBA կոդը ձեր Outlook- ում".
2. Հաջորդը, մոդուլի մեջ դրեք հետևյալ VBA կոդը:

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Դրանից հետո այս մակրոը ավելացրեք Արագ մուտքի գործիքագոտում:
4. Հետագայում ընտրեք առաջադրանքները:
5. Ի վերջո, կտտացրեք մակրո կոճակին Արագ մուտքի գործիքագոտում:
6. Անմիջապես այդ առաջադրանքները կհանձնվեն նախորոշված ​​ստացողին:

Փախչել ցավոտ հեռանկարների տվյալների կորստից

Տվյալների կորուստ, այդ թվում ՝ Outlook տվյալների կորուստ, կրելը բավականին խղճուկ կլինի: Ուստի անհրաժեշտ է արդյունավետ նախազգուշական միջոցներ ձեռնարկել ՝ դա կանխելու համար: Նախևառաջ, դուք պետք է պարբերաբար կրկնօրինակեք տվյալները: Բացի այդ, դուք պետք է իմանաք, թե որտեղից կարող եք ներկառուցված ամրագրման գործիք գտնել - Սկանպստ և ինչպես վարել այն: Վերջապես, բայց ոչ պակաս կարևոր, որպեսզի մուտքի արկղի նորոգման գործիքի անսարքության դեպքում անհապաղ փրկարարություն ապահովեք, ավելի լավ է նախապես պատրաստեք ուժեղ արտաքին գործիք, ինչպիսիք են DataNumen Outlook Repair.

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում mdf վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com