Գույնի կատեգորիան մեզ շատ է օգնում դասակարգել Outlook կետերը: Timesամանակ առ ժամանակ մենք կարող ենք ցանկանալ տպել մեկ կատեգորիայի պատկանող նամակների, կոնտակտների կամ ժամանակացույցի ցուցակ: Այս հոդվածը կներկայացնի 2 տեխնիկա `այն արագ ժամանակում իրականացնելու համար:
Ես սովոր եմ դասակարգել և ղեկավարել իմ Outlook- ի իրերը ըստ կատեգորիաների: Մի առիթով ես կցանկանայի տպել օրացուցային իմ ամսական իրերը, որոնք պատկանում են որոշակի կատեգորիայի: Բայց «Տպման ընտրանքներում» ես չեմ կարող հասկանալ, թե ինչպես ընտրել կատեգորիան: Այսպիսով, ես վերադառնում եմ իմ օրացույցի պատուհանը և փորձում եմ պարզել այլ լուծումներ: Վերջապես, ես հայտնաբերում եմ հետևյալ երկու մոտեցումները.
Մեթոդ 1. Կիրառել զտված տեսք
- Սկսելու համար անցեք «Դիտել» ներդիրին։
- Դրանից հետո գտեք և կտտացրեք «Ընթացիկ դիտում» խմբում «Դիտել կարգավորումները» կոճակին:
- Դրանից հետո կհայտնվի «Ընդլայնված դիտման կարգավորումներ» երկխոսության տուփը: Պետք է հարվածել «Filտել» կոճակին:
- Հաջորդը «terտիչ» հետագա երկխոսության դաշտում անցեք «Ավելին ընտրություններ» էջանիշին: Եվ ապա սեղմեք «Կատեգորիաներ» կոճակը:
- Ավելի ուշ «Գույների կատեգորիաներ» երկխոսության պատուհանում ընտրեք թիրախային կատեգորիան։
- Կտտացրեք «OK» - ի շարքին, մինչև բոլոր երկխոսության տուփերը փակվեն: Outlook փոստի ցուցակ վերադառնալուց հետո կտեսնեք, որ ցուցակում տեղակայված են միայն ընտրված կատեգորիայի պատկանող էլ.
- Այսպիսով, այժմ կարող եք անցնել «Ֆայլ» ընտրացանկ և անցնել «Տպել» էջանիշին: «Կարգավորումներ» բաժնում ընտրեք «Աղյուսակի ոճ» և աջ կողմում կարող եք նախադիտել ցուցակը: Ի վերջո սեղմեք «Տպել» կոճակը:
Նշում: Եթե ձեզ հաճախ անհրաժեշտ է տպել այս ընտրված կատեգորիայի իրերը, առաջարկվում է այս զտիչով ստեղծել նոր հարմարեցված տեսք: Կտտացրեք «Փոխել դիտումը» կոճակը «Դիտել» ներդիրի տակ: Բացվող ցուցակից ընտրեք «Պահել ընթացիկ տեսքը որպես նոր տեսք»:
Մեթոդ 2. Օգտագործեք ակնթարթային որոնում
Բացի զտված տեսք կիրառելուց, մենք իրականում կարող ենք օգտագործել ակնթարթային որոնման գործիք: Եթե հազվադեպ եք անհրաժեշտ այս տեսակի իրեր տպել մեկ կատեգորիայում, այս մեթոդը կարող է լինել շատ ավելի հարմար և պարզ:
- Սկզբից միացրեք «Որոնում» ժապավենը ՝ կտտացնելով որոնման տուփին կամ սեղմեք «Ctrl + E» ստեղնաշարի դյուրանցումները:
- Դրանից հետո կատեգորիան նշելու համար կան երկու տարբերակ.
- Մեկը «Դասակարգված» կոճակի վրա սեղմելն է և ցանկից ընտրել ցանկալիը։
- Մյուսը ուղղակիորեն մուտքագրում է կատեգորիայի անվանումը որոնման դաշտում, օրինակ ՝ կատեգորիա ՝ «Թեստ»
- Outlook- ի ձեր ցանկալի իրերը որոնելուց հետո անցեք «Պատկեր»> «Տպել»: Վերջապես ընտրեք «Աղյուսակի ոճ» և սեղմեք «Փինթ» կոճակը:
Keepգոն եղեք հնարավոր սպառնալիքների դեմ
Ոչ միայն Outlook- ի խոցելիության, այլ նաև տարբեր պոտենցիալ ռիսկերի պատճառով, դուք պետք է զգոն լինեք ՝ անընդհատ պաշտպանելով ձեր Outlook- ը, օրինակ ՝ անհայտ էլ.փոստերում տեղադրված հղումները չսեղմելը: Բացի այդ, դուք պետք է պատրաստ լինեք նաև կտրուկ կոռուպցիայի: Օրինակ ՝ ավելի լավ է ապացուցված պահեք PST- ի նորոգում գործիք, ինչպես DataNumen Outlook Repair, Այն կարող է օգտակար լինել Outlook- ի խափանումների դեպքում առավելագույն տվյալները հետ ստանալու համար:
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com