Outlook- ում հանդիպման հրավերներին ստորագրություն ավտոմատ տեղադրելու 2 մեթոդ

Դուք երևի նկատել եք, որ Outlook- ը կարող է դրվել միայն այնպես, որ էլեկտրոնային հասցեին ստորագրությունը ավտոմատ տեղադրվի: Այն չի կարող ավտոմատ կերպով ստորագրություն տեղադրել հանդիպման հրավերներին: Հետևաբար, այս հոդվածը կանդրադառնա այս խնդրին և կկիսի դրան հասնելու 2 միջոց:

Դուք չեք կարող կազմաձևել Outlook- ը `հանդիպման հրավերին ստորագրություն ավտոմատ տեղադրելու համար: «Ավտո-ստորագրության» այս հատկությունը հասանելի է միայն էլեկտրոնային փոստի համար: Հետևաբար, եթե ուզում եք ավտոմատ կերպով ստորագրություն տեղադրել արտագնա հանդիպման հարցումների մեջ, ապա ձեզ հարկավոր է այլ միջոցներ որոնել: Այստեղ մենք ձեզ կներկայացնենք 2 մեթոդ:

Մեթոդ 1. Հասնել պատվերով ձևի միջոցով

1. Հենց սկզբից գործարկեք ձեր Outlook հավելվածը:
2. Դրանից հետո անցեք «Օրացույց» նավիգացիոն պատուհանի «Ctrl + 2» ստեղնային կոճակներով:
3. Հաջորդը ՝ ստեղծեք նոր հանդիպման հրավեր ՝ ժապավենի վրա սեղմելով «Նոր հանդիպում» կոճակը:
4. Հանդիպման նոր պատուհանում անցեք «Տեղադրել» ներդիրին:
5. Դրանից հետո կտտացրեք «Ստորագրություն» կոճակին և ընտրեք ստորագրություն, որը պետք է տեղադրվի հանդիպման մեջ:
6. Դրանից հետո անցեք «Կառուցապատող» ներդիրին և կտտացրեք «Ձևավորեք այս ձևը» կոճակին:
7. Ավելի ուշ, նոր էկրանին կտտացրեք «Հրապարակել»> «Հրապարակել ձևը որպես»:
8. Նոր երկխոսության դաշտում «Displayուցադրել անուն» դաշտում մուտքագրեք այս ձևի անուն:
9. Դրանից հետո կտտացրեք «Հրապարակել» կոճակին:
10. Ի վերջո, փակեք ընթացիկ հանդիպման պատուհանը ՝ առանց փոփոխությունները պահելու:
11. Այսուհետ, ամեն անգամ, երբ ցանկանում եք ստեղծել նոր հանդիպում ստորագրությամբ, կարող եք սեղմել «Նոր նյութեր»> «Ընտրել ձև» և այնուհետև ընտրել նոր ձև:

Մեթոդ 2. Օգտագործեք Outlook VBA- ն

1. Նախևառաջ, դուք կարող եք մուտք գործել Outlook VBA խմբագիր ՝ համաձայն «Ինչպե՞ս գործարկել VBA կոդը Outlook- ում» հոդվածի համաձայն:
2. Դրանից հետո պատճենեք հետևյալ VBA կոդը «ThisOutlookSession» նախագծում:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. Հաջորդը, փոխեք մեկնաբանված կոդը ՝ ըստ ձեր սեփական գործի:
4. Այդ ժամանակվանից ի վեր, ամեն անգամ, երբ արտագնա հանդիպման հրավեր եք ուղարկում, վերջում ավտոմատ կերպով կտեղադրվի նախորոշված ​​ստորագրությունը:

Counter տեսականի տեսականիի խնդիրներ

Outlook- ի օգտվողները տառապում են Outlook- ի տարբեր խնդիրներով `սկսած անսպասելի վթարից մինչև կոռուպցիոն լուրջ դեպքեր: Ընդհանրապես, մենք հակված կլինենք օգտագործել ներկառուցված վերանորոգման գործիք ՝ Scanpst, Outlook- ի սխալները շտկելու համար: Այնուամենայնիվ, դա կարող է միայն շտկել որոշ փոքր վրիպումներ: Եթե ​​PST ֆայլը լուրջ վնասված է, այս գործիքը չի կարող մեծ օգնություն ցուցաբերել: Այդ դեպքում դուք պետք է օգտագործեք երրորդ կողմի ծրագրակազմ, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair, որը փորձագետ է PST շտկում.

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերականգնել sql և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com