Mi a túlméretezett PST fájl probléma?

A Microsoft Outlook 2002 és korábbi verziói 2 GB-ra korlátozzák a Személyes mappák (PST) fájlok méretét. Amikor a PST fájl eléri vagy meghaladja ezt a korlátot, nem tudja többé megnyitni vagy betölteni, vagy nem adhat hozzá új adatokat. Ezt hívjuk túlméretezett PST fájlproblémának.

Az Outlooknak nincs beépített módja a túlméretezett PST fájl megmentésére, amelyhez nem férhet hozzá. A Microsoft azonban rögtönzésként egy pst2gb külső eszközt biztosít, amely visszaállíthatja a fájlt használható állapotba. Bizonyos esetekben azonban ez az eszköz nem sikerül a túlméretezett fájlok visszaállításában. És még akkor is, ha a helyreállítási folyamat sikerül, néhány adat csonkolásra kerül, és lost tartósan.

A Microsoft számos szervizcsomagot is kiadott, így amikor a PST fájl megközelíti a 2 GB-os határt, az Outlook nem adhat hozzá új adatokat. Ez a mechanizmus bizonyos mértékig megakadályozhatja a PST fájl túlméretezését. De miután elérte a korlátot, aligha hajthat végre olyan műveleteket, mint például e-mailek küldése / fogadása, jegyzetek készítése, megbeszélések beállítása stb., Kivéve, ha az adatok nagy részét eltávolítja a PST fájlból kompakt ezután a méretének csökkentése érdekében. Ez nagyon kellemetlen, ha az Outlook adatai egyre nagyobbak.

A Microsoft Outlook 2003 óta új PST fájlformátumot használnak, amely támogatja az Unicode-ot, és már nincs megadva a 2 GB-os méretkorlát. Ezért, ha Microsoft Outlook 2003 vagy 2007 rendszert használ, és a PST fájl új Unicode formátumban jön létre, akkor nem kell többé aggódnia a túlméretezési probléma miatt.

Tünet:

1. Amikor túlméretezett Outlook PST fájlt próbál betölteni vagy hozzáférni hozzá, hibaüzeneteket jelenít meg, például:

Az xxxx.pst nem érhető el - 0x80040116.

or

Hibákat észleltek az xxxx.pst fájlban. Zárjon be minden levelezésre képes alkalmazást, majd használja az Inbox Repair Tool alkalmazást.

ahol az 'xxxx.pst' a betöltendő vagy elérendő Outlook PST fájl neve.

2. Amikor új üzeneteket vagy elemeket próbál hozzáadni a PST fájlhoz, és a hozzáadás folyamán a PST fájl eléri vagy meghaladja a 2 GB-ot, akkor az Outlook csak megtagadja az új adatok panasz nélküli elfogadását, vagy látni fogja hibaüzenetek, például:

A fájlt nem sikerült hozzáadni a mappához. A művelet nem hajtható végre.

or

„Microsoft Exchange Server - Fogadás” feladat jelentett hiba (0x8004060C): „Ismeretlen hiba 0x8004060C”

or

Az xxxx.pst fájl elérte a maximális méretet. A fájl adatmennyiségének csökkentése érdekében jelöljön ki néhány elemet, amelyre már nincs szüksége, majd véglegesen (shift + del) törölje őket.

or

A „Microsoft Exchange Server” feladat jelentett hibáról (0x00040820): „Hibák voltak a háttérszinkronizálásban. A most esetekben további információk állnak rendelkezésre a Törölt elemek mappában található szinkronizálási naplóban. '

or

Nem lehet másolni az elemet.

Megoldás:

Mint fentebb említettük, a Microsoftnak nincs módja a túlméretezett PST fájl problémájának kielégítő megoldására. A legjobb megoldás a termékünk DataNumen Outlook Repair. Adatvesztés nélkül helyreállíthatja a túlméretezett PST fájlt. Ehhez két alternatív módszer létezik:

  1. Ha a számítógépére telepítve van az Outlook 2003 vagy újabb verziói, akkor megteheti konvertálja a túlméretezett PST fájlt az új Outlook 2003 unicode formátumba, amelynek nincs 2 GB-os korlátja. Ez az előnyben részesített módszer.
  2. Ha nincs Outlook 2003 vagy újabb verziója, akkor igen ossza fel a túlméretezett PST fájlt több kisebb fájlra. Minden fájl tartalmazza az adatok egy részét az eredeti PST fájlban, de kisebb, mint 2 GB, és független a többitől, így az Outlook 2002-es vagy annál alacsonyabb verziókkal külön-külön is gond nélkül elérheti őket. Ez a módszer kissé kényelmetlen, mivel a megosztási művelet után több PST fájlt kell kezelnie.

Referenciák: