Az Outlook PST fájl egy ideig használat után naggyá válik. Valójában csökkenteni lehet méretét tömörítéssel vagy tömörítéssel. Ennek kétféle módja van:

1. A „Compact” szolgáltatás használata az Outlookban:

Ez a hivatalos módszer a nagy PST fájl tömörítésére az alábbiak szerint (Outlook 2010):

  1. Kattintson az filé Tab.
  2. Kattints fiók beállításai, Majd kattintson a fiók beállításai.
  3. A Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatfájlra, majd kattintson a gombra beállítások.
  4. Kattints Kompakt most.
  5. Akkor az Outlook start tömörítse a PST fájlt.

Ez az Outlook 2010 lépése. Más Outlook verziókhoz hasonló funkciók vannak. A hivatalos „Compact” művelet megszünteti a véglegesen törölt elemek és más fel nem használt elemek által használt tereket. Ez a módszer azonban nagyon lassú, ha a PST fájl nagy.

2. Tömörítse manuálisan a PST fájlt:

Valójában saját maga tömörítheti a PST fájlokat az alábbiak szerint:

  1. Hozzon létre egy új PST fájlt.
  2. Másolja az eredeti PST fájl összes tartalmát az új PST fájlba.
  3. A másolási művelet után az új PST fájl a tömörített az eredeti PST fájl változata, mivel a véglegesen törölt elemeket és más fel nem használt elemeket nem másoljuk át.

Tesztünk alapján a második módszer sokkal gyorsabb, mint az 1. módszer, különösen akkor, ha a PST fájlméret nagy. Ezért javasoljuk, hogy használja ezt a módszert a nagy PST fájlok tömörítésére.