9 módszer a PST fájl sérülésének megakadályozására

Az Outlook PST fájlok hajlamosak a korrupcióra. Van-e valamilyen módja ennek megakadályozására? A válasz IGEN! Az alábbiakban felsorolok 8 m-tost fontos módszerek a PST fájl sérülésének vagy sérülésének megakadályozására:

  1. NE puffassza fel a PST fájlt. Bár az Outlook 2003/2007 most már 20 GB méretű PST fájlokat is támogat. Az Outlook 2010 pedig 50 GB-ot támogat, még mindig nagyon ajánlott, hogy a PST fájlja ne legyen nagyobb, mint 10GB, mert:
    • Most a nagy PST fájlokkal végzett műveletek nagyon lassúak
    • A nagy fájlok valószínűleg sérülnek.
    • Bár néhány kisebb sérülést az Outlook vagy a scanpst kijavíthat, ha a PST fájl nagy, akkor a javítási folyamat továbbra is időigényes.

Az Outlook 2003-2010 mostantól támogatja több PST fájl együttes megnyitását a bal panelen. Ezért nagyon ajánlott az e-maileket több különböző PST fájlba helyezni az Outlook szabályokkal az egyes PST fájlok méretének csökkentése érdekében.

  1. NE hagyja, hogy régi formátumú PST fájlja megközelítse a 2 GB-ot. A Microsoft Outlook 2002 és korábbi verziói 2 GB-ra korlátozzák a Személyes mappák (PST) fájlok méretét. Ha a PST fájlmérete közel 2 GB, változó problémákkal találkozhat, és a PST fájl hajlamos a sérülésekre. Ezért mindig győződjön meg arról, hogy a régi formátumú PST fájlja kisebb, mint 1.5GB helyes gyakorlat.
  2. NE üzemeltessen nagy mennyiségű e-mailt. A Microsoft Outlook nem működik, ha egyszerre nagy számú e-mailt használ. A holtzár után pedig rendellenesen le kell állítania az Outlook programot, ami nagy valószínűséggel a PST fájl sérülését okozza. Tapasztalati határ az 10,000 e-maileket. Ezért amikor több mint 10,000 XNUMX e-mailt próbál kiválasztani, áthelyezni, másolni vagy törölni, ne üzemeltesse azokat egy kötegben. Ehelyett a most 1,000 e-mail egyszerre, ismételje meg a műveletet, amíg az összes e-mailt feldolgozza.
  3. NE tárolja PST fájlját hálózati meghajtón vagy szerveren. A PST fájlt helyi számítógépeken történő tárolásra tervezték. NE tárolja távoli meghajtón vagy szerveren, mivel a hálózati környezet nem támogatja a PST fájl sűrű hozzáférését, és gyakran megsérti a PST fájlt. Szintén NE ossza meg a PST fájlt a hálózaton, és NE engedje, hogy több felhasználó egyszerre férjen hozzá a PST fájl ugyanazon másolatához a hálózaton keresztül, ami hajlamos a fájl sérülésére.
  4. NE állítsa le az Outlookot, amikor még fut. Ha rendellenesen állítja le az Outlookot, amikor még fut, akkor az Outlook által akkor elérett PST fájl könnyen megsérül. Ezért kellene SOHA rendellenesen állítsa le az Outlookot a feladatkezelőben. Néha, amikor bezárja az Outlook programot, az továbbra is a háttérben fut, bizonyos feladatok feldolgozásához, például e-mailek küldéséhez / fogadásához. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy egy kis Outlook ikont lát a tálcán. Azonban a legjobb módja annak megállapítására, hogy az Outlook még mindig fut-e, az s használatávaltart "Feladatkezelő" és ellenőrizze, hogy „OUTLOOK.EXE” benne van a „Folyamatok” lista (Rendezze a listát, hogy könnyebben megkereshesse.). Néha úgy találja, hogy az Outlook örökké a memóriában marad. Ennek oka általában az, hogy az Outlook hálózaton keresztül próbál e-maileket küldeni / fogadni, és a hálózat nem működik megfelelően, ezért az Outlooknak végtelenül, vagy időtúllépés után várnia kell. Ilyen esetben, ha fel akarja gyorsítani az Outlook bezárását, manuálisan letilthatja az Outlook által használt hálózati kapcsolatot. Ezt követően az Outlook kapcsolat hamarosan lejár, és megszakítja a háttérfeladatokat, és hamarosan kilép. Néhány más esetben, ha az Outlook vagy az Outlook tálca végtelenül megmarad, megpróbálhatja Restart Outlook, várjon néhány percet, majd lépjen ki, egy ilyen eljárás segíthet az Outlooknak a rendszerből való teljes kilépésben.
  5. A számítógép leállítása / kikapcsolása előtt mindig győződjön meg arról, hogy az Outlook kilépett-e. Csakúgy, mint az 5, ha leállítja vagy kikapcsolja számítógépét anélkül, hogy kilépne az Outlookból, a PST fájl valószínűleg megsérül. Tehát, bár kissé kényelmetlen, mindig ellenőrizze, hogy az Outlook kilépett-e, mielőtt bezárja a számítógépes rendszerét. Vagy készíthet egy kis alkalmazást, hogy ezt automatikusan ellenőrizze.
  6. Vigyázzon az AntiVirus programmal. Ha a PST fájlja nagy, és sok e-mailt tartalmaz, akkor az AntiVirus program megvédi azt. Aztán most a PST fájlban található e-mailekkel végzett műveletek közül az AntiVirus program is hatással lesz. Ha a program lassú, akkor a műveletek is lelassulnak. Úgy tűnik, hogy egyes víruskereső programok károsíthatják a PST fájlt. A Microsoft OneCare akár a PST fájlokat is törölheti.
  7. Legyen óvatos az Outlook bővítményekkel kapcsolatban. Egyes hibás Outlook-bővítmények a PST-fájl sérülését okozhatják, ha azokat nem megfelelően tervezték vagy megfelelően működnek. Ezért néha le kell tiltania a bővítményeket, ha a PST fájl gyakran megsérül.
  8. Heti biztonsági másolat készítése a PST fájlokról. A biztonsági mentés a legjobb módszer az adatvesztés megelőzésére. Mindig rendszeresen készítsen biztonsági másolatot a PST fájlokról, hogy amikor a PST fájl sérült és nem állítható helyre, visszaállíthatja a legújabb biztonsági másolatot.

Ha a PST fájlok sérültek, akkor is meg lehet javítani és kijavítani a következő eszközökkel:

  1. scanpst.exe. Más néven Beérkező levelek javító eszköze. Ez egy ingyenes eszköz, amelyet az Outlook programmal együtt telepített. Meg tudja javítani most a PST fájlokban található kisebb hibák és sérülések közül. Részletesebb információk a következő címen találhatók: itt.
  2. DataNumen Outlook Repair. Ha a scanpst nem tudja kijavítani a PST fájlt, vagy nem tudja visszaállítani a kívánt e-maileket, akkor használhatja DataNumen Outlook Repair. Nagyon súlyosan megsérült PST fájlokat képes helyreállítani. Amíg vannak Outlook adatok a sérült PST fájlban, addig DataNumen Outlook Repair helyreállíthatja őket, és új rögzített PST fájlba mentheti őket.