Mi az a túlméretezett OST Fájl probléma?

A Microsoft Outlook 2002 és régebbi verziói korlátozzák az offline mappák méretét (OST) fájlt 2 GB-ra. Amikor a fájl eléri vagy túllépi ezt a korlátot, a következő hibák közül egy vagy több fog találkozni:

  • Nem lehet kinyitni vagy betölteni OST fájl egyáltalán.
  • Nem lehet új adatokat hozzáadni a OST fájlt.
  • Nem lehet szinkronizálni a OST fájlt az Exchange szerverrel.
  • Különféle hibaüzenetek megtekintése a szinkronizálási folyamat során.

Ezt túlméretezettnek hívják OST fájl probléma.

A Microsoft Outlook és Exchange nem rendelkezik beépített funkciókkal a túlméretezettek megmentésére OST fájlt. A Microsoft csak több szervizcsomagot adott ki, hogy amikor a OST A fájl mérete megközelíti a 2 GB-os korlátot, az Outlook néhány hibaüzenetet jelenít meg, és leállítja az új adatok fogadását. Ez a mechanizmus bizonyos mértékig megakadályozhatja a OST fájl túlméretezésétől. De ha egyszer eléri a határt, alig tudsz mit kezdeni vele OST fájl, például e-mailek küldése/fogadása, találkozók egyeztetése, jegyzetek írása, szinkronizálás stb., hacsak nem távolítja el az adatok nagy részét a OST fájlt, majd tömörítse, hogy a mérete 2 GB alá csökkenjen. Ez nagyon kényelmetlen, amikor az adatok bekerülnek OST a fájl egyre nagyobbra nő.

A Microsoft Outlook 2003 óta egy új OST fájlformátum kerül bevezetésre, amely támogatja a Unicode-ot, és már nem korlátozza a 2 GB-os méretet. Ezért ha a Microsoft Outlook 2003 és újabb verzióit használja, és a OST fájl az új Unicode formátumban jön létre, akkor nem kell aggódnia a túlméretes probléma miatt.

Tünet:

1. Amikor túlméretezett OST fájlt, hibaüzeneteket fog látni, például:

A rendszer hibákat észlel a xxxx fájlban.ost. Lépjen ki az összes levelezést támogató alkalmazásból, majd használja az Inbox Repair Tool eszközt.
ahol 'xxxx.ost' a neve OST betöltendő fájl.

2. Amikor új üzeneteket vagy egyéb objektumokat próbál hozzáadni a OST fájlba, szinkronizálással vagy egyéb műveletekkel, és a folyamat során a OST A fájl eléri vagy meghaladja a 2 GB-ot, akkor azt fogja tapasztalni, hogy az Outlook panasz nélkül nem fogad semmilyen új adatot, vagy hibaüzenetek jelennek meg, például:

A „Microsoft Exchange Server” feladat hibát jelez (0x00040820): „Hibák a háttérben történő szinkronizálásban. A most esetekben további információk a Törölt elemek mappában található szinkronizálási naplóban érhetők el.'

or

Hibák a háttérben történő szinkronizálásban. A most esetekben további információk érhetők el a Törölt elemek mappában található szinkronizálási naplóban.

or

Az elemet nem lehet másolni.

Megoldás:

Mint fentebb említettük, a Microsoftnak nincs kielégítő módja a túlméretes problémák megoldására OST fájl probléma. A legjobb megoldás a mi termékünk DataNumen Exchange Recovery. Vissza tudja állítani a túlméretezettet OST fájlt egyszerűen és hatékonyan. Ehhez két alternatív módszer létezik:

  1. Ha az Outlook 2003 vagy újabb verziói telepítve vannak a helyi számítógépen, akkor megteheti átalakítani a túlméretezett OST fájlt egy PST-fájlba az új Outlook 2003 unicode formátumban, amelyre már nem vonatkozik a 2 GB-os korlát. Ez az előnyben részesített módszer.
  2. Ha csak az Outlook 2002 vagy régebbi verziói vannak telepítve, akkor megteheti oszd szét a túlméretezettet OST fájlt több kisebb PST-fájlba. Minden PST-fájl tartalmazza az eredeti adatok egy részét OST fájl, de kisebb, mint 2 GB, és független egymástól, így az Outlook 2002 vagy régebbi verzióival külön is elérheti. Ez a módszer kissé kényelmetlen, mivel több PST-fájlt kell kezelnie a felosztási művelet után. És továbbra is szembe kell néznie a fejfájással, túlméretezett problémával, amikor bármely PST-fájl később eléri a 2 GB-ot.

Referenciák: