Mind a felhasználók, mind a fejlesztők időnként idézőjeleket használnak, miközben az Access adatbázissal dolgoznak. Ebben a cikkben részletesen megismerjük az ilyen használati eseteket.
Az MS Access fejlesztői rendszeresen használnak idézőjeleket számos célra, többek között SQL utasításokban. Nézzünk meg néhány kulcsfontosságú helyzetet, amikor idézőjeleket kell használnunk:
- Amikor a felhasználó feltételeket kíván megadni bármely tartományösszesítő függvényhez.
- A keresési módszer kritériumainak megadásakor vagy használatakor.
- Amikor a felhasználó lekérdezést ad meg a Filter vagy ServerFilter tulajdonsághoz egy űrlapon.
- Kódolás vagy SQL karakterláncok építése közben.
Ahhoz, hogy ezeken a példányokon keresztül működjön, az MS Accessnek át kell adnia egy karakterláncot az adatbázisrendszerének. Amikor egy felhasználó megadja a kritérium argumentumát egy összesítő függvényhez, a Microsoft Access követi a karakterláncot, és kiértékeli az új változókat úgy, hogy összefűzi őket egy új karakterláncban, majd átadja az adatokat a motorjából.
A karakterlánc-határolók vagy idézőjelek nem részei a változónak; azonban elengedhetetlenek, hogy egy karakterláncban szerepeljenek, mivel segítik az Access-t az emberi nyelv olvasásában. A karakterlánc felépítése három különböző kategóriában határozható meg.
- Egyetlen idézőjel
- Dupla idézőjel
- Változó reprezentatív idézőjelek
Hogyan kell helyesen beszúrni és használni az idézőjeleket?
Alapjai
A felhasználók bizonyos esetekben használhatnak aposztrófot úgy, hogy aposztrófok közé (“) beszúrnak aposztrófokat ('). A legtöbb informatikai szakértő azonban kerüli a használatát, mivel nem működik, amint a karakterlánc vagy név olvashatatlan jelet vagy aposztrófot tartalmaz.
- A felhasználók nem írhatnak idézőjeleket az idézőjelbe, például:
= „Itt van a „tárgy” kulcs idézőjelben” (Hiba)
Az Access úgy van kialakítva, hogy az idézet végén lévő szöveget a „tárgy”-ig olvassa, így az úgy néz ki, mint a karakterlánc vége, így tanácstalanok maradnak a mezőben lévő többi karakterrel.
- Az adatok bevitelének hagyományos módja a dupla idézőjel, például:
= "Itt van a ""tárgy" kulcs idézőjelben"
Az Access szó szerinti szöveget olvas az idézetek szerint; azonban, ha egy idézeten belül több idézetet használ, nem képes megérteni a mondat végét, és feltételezi, hogy az már „tárgyra” végződött.
- A felhasználó furcsának találhatja, mivel a karakterlánc három idézőjelre végződik (duplázó + záró idézőjel)
= "Itt van a ""tárgy""
Ha azonban egy felhasználó dupla idézőjeleket használ, az Access képes beolvasni a karaktereit az idézőjelekben.
kifejezések
Az idézőjeleket általában kifejezésekkel együtt használják bármely adott karakterlánc jelentésének kifejezésére.
- Például, ha egy felhasználó az X adatbázisban keresi az asztalon ülő ügyfél városát, ahol a cégnév „ABC”, akkor a következő karakterláncot kell létrehoznia:
=DLookup ("Város", "Ügyfelek", "CompanyName = ""ABC""")
- De ha a felhasználó az asztalon ülő vásárló városát szeretné megkeresni az űrlapon, akkor egy másik karakterláncot kell létrehoznia.
=DLookup("Város", "Ügyfelek", "CompanyName = """ & [Cégnév] & """")

Ha MS Access-t használ fontos irodai alkalmazások futtatására vagy üzleti funkciók elvégzésére, érdemes lehet kéznél tartania egy eszközt, javítás Hozzáférés és kezelje az esetleges eseményeket, mint egy adatbázis-összeomlást.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve mdf helyreállítása és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com