A túlméretezett Outlook-fájlok elkerülése érdekében javasoljuk, hogy távolítsa el a mellékleteket az e-mailekből, miután elmentette őket a helyi lemezre. A mellékletek különböző helyétől függően a következő módszerekkel távolítsuk el őket.
Valaki azt gondolhatja, hogy nagyon egyszerű eltávolítani a mellékleteket az e-mail üzenetekből. De ez a mellékelt sorban találhatókra összpontosít. Ha az üzenet törzsében szerepelnek, az kissé nehézkes lesz. Itt vannak a műveletek részletesen.
Ha Mellékletek a csatolt sorban
A szokásos HTML vagy egyszerű szöveg formátumú e-mail üzenetekben a mellékletek közvetlenül a csatolt sorban lesznek. Így ezek eltávolítása egyszerű. Csak egy jobb kattintással befejezheti az egész folyamatot. A konkrét műveletek azonban továbbra is az Outlook-verzióktól függenek.
- Ha az Outlook 2007-es vagy régebbi verzióját használja, először kattintson duplán az üzenetre a megnyitásához. Ezután a mellékletek mezőben kattintson jobb gombbal a kívánt mellékletre, és válassza a helyi menü „Melléklet eltávolítása” menüpontját.
- Ha az Outlook 2010-es vagy újabb verzióját használja, akkor közvetlenül a jobb gombbal kattintson a kívánt mellékletekre az olvasóablakban, és válassza a „Melléklet eltávolítása” lehetőséget.
Az „Eltávolítás” opció kiválasztása után megjelenik egy Outlook-figyelmeztetés, amely megerősíti az eltávolítási műveletet. Csak kattintson az „Igen” gombra, és a mellékletek azonnal eltávolítódnak.
Ha Mellékletek az üzenettörzsben
A HTML és az egyszerű szöveges formátumú e-mailekkel ellentétben a Rich Text formátumú e-mailekből nem távolíthat el mellékleteket jobb gombbal. Az üzenet törzsébe kerülnek. Először át kell váltania „szerkesztés módba”.
- A legelején duplán kell kattintania az e-mailre a megnyitásához.
- Ezután az üzenetablakban kattintson a „Művelet” gombra az „Áthelyezés” szalagon.
- És a legördülő listából válassza az „Üzenet szerkesztése” lehetőséget.
- Ezután kattintson a jobb gombbal a mellékletekre, és válassza a „Melléklet eltávolítása” lehetőséget a jobb gombbal megjelenő menüből. Azonnal láthatja, hogy a mellékletek eltűnnek.
- Végül kattintson az „X” ikonra a jobb felső sarokban az üzenet bezárásához.
A rendszer megkérdezi, hogy mentse-e a módosításokat ebben az üzenetben. Jelenleg, ha megbánta a mellékletek törlését, választhat a „Nem” gombra kattintva, amely az utolsó lehetőség az Ön számára.
Soha ne nézd le a biztonsági másolatokat
Mint azt mindannyian tudjuk, bár rendszeres időközönként takarítjuk postafiókunkat, igyekszünk minden tőlünk telhetőt korlátozni az Outlook-fájl méretének korlátozása érdekében, az Outlook sem tud megszabadulni a hibáktól. Ezért elengedhetetlen számunkra, hogy rendszeres biztonsági mentéseket készítsünk, hogy elkerüljük a váratlan sérüléseket, függetlenül az Outlook profiltól vagy adatfájltól. A biztonsági mentések segítségével könnyedén mentheti az értékes adatokat. Emellett kéznél kell tartanunk egy javítószerszámot, pl DataNumen Outlook Repair. Ki tudja nézni a hibát és javítás Outlook percen belül fájlba.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com