Amikor az értekezlet szervezője lemond egy értekezletet, akkor kap egy törlési e-mailt, de az értekezlet továbbra is megmarad a naptárában. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan távolítsa el ügyesen a lemondott találkozókat.
Régebben megszoktam, hogy egyesével töröljem a lemondott megbeszéléseket a naptáramból. De ha sok lemondott megbeszélés van, az már nehézkes feladat. A kollégám javaslatainak köszönhetően megtanultam, hogyan távolíthatom el őket tömegesen, sőt automatikusan is. Az alábbiakban néhány trükköt mutatok be a gyors eltávolításukhoz.
Egyetlen lemondott találkozó eltávolítása a lemondási e-mailben
A szokásos módon, ha az értekezlet szervezői le kívánják mondani az ütemezett értekezletet, akkor feltétlenül küldenek egy lemondási e-mailt minden résztvevőnek. Gyakorlatilag miután megkapta a lemondási e-maileket, közvetlenül az e-mailekben eltávolíthatja a törölt értekezleteket a naptárból.
- Kezdésként jelölje be azt a levelező mappát, amelybe a lemondási e-mail érkezik.
- Keresse meg a cél lemondási e-mailt, és kattintson rá. Ezután megtekintheti az e-mail előnézetét az olvasóablakban.
- Az e-mail tetején látható az „Eltávolítás a naptárból” lehetőség. Kattintson rá az értekezlet azonnali eltávolításához.
- Alternatív megoldásként kattintson duplán az e-mailre, hogy saját ablakában nyissa meg. Ezután a szalagon található az „Eltávolítás a naptárból” gomb is.
Távolítsa el a tömegesen lemondott értekezleteket csoportosan
A fent bemutatott módszer rendkívül hatékony, ha csak egyetlen értekezletet szeretne eltávolítani. Ha azonban több lemondott megbeszélést szeretne tömegesen eltávolítani, a következő módszer jobb választás lesz.
- Kezdésként nyissa meg az Outlook Naptár ablaktábláját.
- Ezután nyissa meg a naptárat, amelyben a törölt értekezlet található.
- Ezután kattintson a keresőmezőre, és írja be a „Törölve:” kifejezést.
- Később megjelenik a törölt találkozók listája. Jelölje ki mindegyiket a „Ctrl + A” billentyűkombinációval.
- Végül nyomja meg a „Törlés” gombot az összes eltávolításához.
Hagyja, hogy az Outlook automatikusan eltávolítsa a lemondott találkozókat
Valójában a lemondott értekezlet manuális eltávolítása mellett megkövetelheti, hogy az Outlook önmagában távolítsa el őket. Íme a részletes lépések:
- Az elején lépjen a „Fájl” > „Opciók” menüpontra.
- Az „Outlook beállításai” ablakban váltson a „Naptár” fülre.
- Ezután keresse meg és kattintson az „Erőforrás ütemezése” gombra.
- Ezután egy új, kis párbeszédpanel jelenik meg, amelyben válassza ki a „Találkozási összehívások automatikus elfogadása és a törölt értekezletek eltávolítása” lehetőséget.
- Végül kattintson egy sor „OK” gombra, hogy visszatérjen az Outlookhoz.
Mostantól az Outlook segít a törölt értekezlet automatikus eltávolításában. De van egy hiányosság, az Outlook automatikusan elfogadja az összes megbeszélést.
Outlook adatok lekérése
Mint tudják, minden alkalmazás garantálhatja, hogy megsérül. Ugyanez igaz az Outlookra is. Tehát az Outlook adatainak védelme érdekében jobb, ha rendszeresen készít biztonsági másolatot. Ezenkívül előre ütemezzen egy Outlook helyreállítási tervet. Célszerű a közelben tartani egy jó hírű helyreállítási eszközt, mint pl DataNumen Outlook Repair, melyik tud az Outlook helyreállítása adatokat, függetlenül attól, hogy az Outlookot milyen súlyosan veszélyeztették.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com