Ebben a cikkben megvizsgáljuk a levelezési címkék közvetlenül az Ms Access adatbázisból történő nyomtatásának lehetőségét
Az Access adatbázistábláiban található adatok felhasználásával postai címkék létrehozása az egyik leggyakoribb követelmény, amelyet számos MS Access felhasználó megfogalmaz. A jó hír az, hogy egyszerűen használhatja a Címke varázslót, amely az MS Access beépített funkciója postai címkék létrehozásához és nyomtatásához. A varázsló nemcsak lehetővé teszi az adatbázisokból származó adatok címkékre nyomtatását, hanem lehetővé teszi a címkék jelentésként történő nyomtatását és létrehozását is, amelyek elég kicsik ahhoz, hogy illeszkedjenek a címke méretéhez. Ahhoz, hogy Access-táblázatokból származó adatokat használhasson címkék létrehozásához, először meg kell győződnie arról, hogy az adatok úgy vannak formázva, hogy elférjenek egy címkében.
A Címke varázsló lehetővé teszi más MS Office alkalmazásokból származó adatok felhasználását, és azok MS Access segítségével létrehozott levelezési címkékre való nyomtatását. Bár egy címke több célra is létrehozható, a címkék létrehozásának egyik leggyakoribb célja a postázás. Amikor Access segítségével hoz létre levelezési címkéket, a jelentés nyomtatásakor az automatikusan begyűjti a címadatokat a táblázatból, és létrehoz egy megfelelő címkét az összes címhez.
A levelezési címkék Ms Accessben történő nyomtatásához szükséges legfontosabb lépések
- Nyissa meg a levelezési címkékbe kívánt címadatokat tartalmazó adatbázist.
- Válassza ki a navigációs panelen azt a táblázatot, lekérdezést, jelentést, amely tartalmazza a címkékbe felvenni kívánt adatokat.
- Lépjen a Létrehozás lapra, és válassza a Címkegombot a Jelentés csoportban.
- Megnyílik a Címkevarázsló, és válassza ki a nyomtatni kívánt címke típusát. Folytassa a Tovább gombra kattintva.
- Végezze el az összes kozmetikai változtatást a címkéken, a betűméreten, a színen, a súlyon stb. Folytassa a Tovább gombra kattintva.
- A '>' szimbólum segítségével válassza ki azokat a mezőket, amelyeket fel kíván venni a prototípus címkéjére. Folytassa a Tovább gombra kattintva.
- Címezze el a létrehozott jelentést, majd kattintson a Befejezés gombra a befejezéshez.
- A létrehozott címkejelentés megjelenik a képernyőn, megtekintheti az előnézetét, hogy szükség esetén az utolsó pillanatban módosítsa.
- Ha kielégítő eredményt kap a megjelenő jelentésből, töltsön be címkéket a nyomtatóba, és nyomtassa ki a jelentést.
A címkéket a segítségével rendezheti ZIP kód, hogy megfeleljen a tömeges postai küldeményekre vonatkozó előírásoknak. Ha problémái vannak a legjobb címkeformátum kiválasztásával a levelezési címkékhez, használhatja a címkecsomagját. Ez a csomag segíthet a legmegfelelőbb címketípus kiválasztásában.
A címkék létrehozása az Access segítségével nagyon egyszerű feladat, különösen, ha a Címkevarázslót használja. Ez az alkalmazás tele van számos és rendkívül hasznos funkcióval, amelyek segítségével bármely szervezet hatékonyan dolgozhat minimális erőforrásokkal. Az Access címkéinek létrehozásához nem kell más, mint egy adatbázis címadatokkal.
Az Ms Access adatbázisai idővel hajlamosak megsérülni
Ahogy egyre több adat kerül be az Access adatbázisba, az alapul szolgáló fájl megsérülhet. Ahhoz, hogy egy ilyen helyzetet kezelni, meg kell tartania egy kifinomult mdb helyreállítás szoftver körül. Gondoskodnia kell arról is, hogy az Ms Access adatbázisok használatának legjobb gyakorlatait, beleértve az időszakos biztonsági mentések készítését, minden felhasználó megismerje.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítsa ki az mdf fájl sérülését és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com