Ebben a cikkben a Word-dokumentum összes ismétlődő vagy kapcsolódó tartalmának automatikus frissítésének 4 gyors módjára összpontosítunk.
Ha gyakran dolgozik statisztikai jelentésekkel, akkor mindig ugyanazok a szövegek vagy értékek jelennek meg egy dokumentumon keresztül. És egy másik helyzet most és akkor kap egy értéket a korábbi adatok alapján. Akkor itt van a probléma. Ha egy helyen módosít egy szöveget vagy értéket, automatikusan frissítheti ugyanazt a szöveget vagy kapcsolódó adatot a teljes dokumentumban?
Csak olvass tovább, és megtudod, hogyan.
1. módszer: Használja a kereszthivatkozást
- Először is válassza ki azt a szöveget, amely újra megjelenik a dokumentumban.
- Másodszor kattintson a „Beszúrás” fülre.
- Ezután kattintson a „Könyvjelző” elemre a „Linkek” csoportban.
- Ezután a „Könyvjelző” párbeszédpanelen el kell neveznie a könyvjelzőt.
- És kattintson a "Hozzáadás" gombra.
- Most helyezze a kurzort arra a helyre, ahová az ismétlődő szöveg kerül.
- Ezután kattintson újra a „Beszúrás” fülre.
- És ezúttal kattintson a „Kereszthivatkozás” elemre a „Linkek” csoportban.
- Ezután a „Kereszthivatkozás” párbeszédpanelen először válassza ki a „Könyvjelzőt” a „Referencia típusa” mezőben.
- Ezután válassza a „Könyvjelző szövege” lehetőséget a „Hivatkozás beszúrása” mezőben.
- És válassza ki a megfelelő könyvjelző nevét a „Melyik könyvjelzőhöz” listamezőben.
- Végül kattintson a "Beszúrás" gombra.
Később, amikor úgy dönt, hogy módosítja a tartalmat, csak az első szöveget kell módosítania, és kövesse a frissítés lépéseit. A tartalom frissítésének módjait a cikk második részében tárgyaljuk.
2. módszer: Használja a mezőt
- Kezdésként ismételje meg az 6. módszer első 1 lépését.
- Ezután nyomja meg a „Ctrl+F9” billentyűkombinációt a kapcsos zárójelek beszúrásához a dokumentumba.
- Ezután írja be a könyvjelző nevét a két kapcsos zárójel közé, például „A1” itt.
- Végül nyomja meg az „F9” gombot, és ugyanazt a szöveget kapja.
3. módszer: Válassza a Beillesztés opciót
- Először is, jelölje ki az első szöveget.
- Ezután nyomja meg a „Ctrl+C” billentyűkombinációt.
- Ezután kattintson a fejjel lefelé fordított háromszögre a „Beillesztés” opciónál a „Kezdőlap” fülön.
- A lista menüben válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget.
- Ezután a „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza a „Hivatkozás beillesztése” lehetőséget.
- Ezután válassza a „Formátumozott szöveg” lehetőséget.
- Végül kattintson az „OK” gombra.
4. módszer: Használja a Mezőt a kapcsolódó adatok frissítéséhez
Például van egy egysoros és három oszlopos táblázatunk az alábbiak szerint:
Az „R1C3” cellában lévő érték az „R1C1” és „R1C2” cellák összegzésének eredménye.
- Első lépés, az 1. módszer utasításai szerint illesszen be könyvjelzőket az „R1C1” és „R2C2” cellákban lévő értékekhez. Itt ezeket a könyvjelzőket „s1”-nek és „s2”-nek nevezzük.
- Ezután vigye a kurzort az „R1C3” cellára.
- És nyomja meg a „Ctrl+F9” gombot a kapcsos zárójelek megjelenítéséhez.
- Most a két kapcsos zárójel közé írja be a következő képletet: { ={ s1 }+{ s2 } }
Ezeket a kapcsos zárójeleket a „Ctrl+F9” billentyűkombináció megnyomásával érheti el manuális gépelés helyett.
- Végül nyomja meg az „F9” gombot az eredmény eléréséhez.
Megjegyzés: Mindkét 4 módszer esetében, amikor módosítani kell a szöveget vagy az adatokat, akkor az új szöveget vagy dátumot úgy kell beírni, hogy a beszúrási pontot az eredetibe helyezi, majd később törölje.
2 módszer a tartalom frissítésére
Az első módszer a „Ctrl+A” lenyomása a teljes dokumentum kijelöléséhez, majd az „F9” lenyomása az automatikus frissítéshez.
A második a VBA kódok használata.
- Először nyomja meg az „Alt+F11” gombot a VBA-szerkesztő megnyitásához.
- Ezután kattintson duplán a „ThisDocument” elemre a kódszerkesztő terület megnyitásához, ha szükséges.
- Ezután illessze be a következő kódokat:
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Akkor ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("A dokumentum összes mezője sikeresen frissítve!") Else MsgBox ("Nem található mező ebben a dokumentumban.") End If End Sub
- Végül kattintson a „Futtatás” gombra.
Készüljön fel a vészhelyzetekre
Ha már a futó programok vészhelyzeteiről beszélünk, akkor a szoftverek összeomlásával és a fájlsérülésekkel foglalkozunk. Természetesen megtehetünk néhány megelőző intézkedést, mint például a fájlok biztonsági mentése és a víruskereső termékek rendszeres futtatása. Ennek ellenére még a biztonsági másolatok is áldozatul eshetnek rosszindulatú támadásoknak vagy rossz műveleteknek. És ez alól a processzor, a Word szavak sem kivételek, amelyeket mindennap használunk. Ezért az egyik előkészítő intézkedés, amelyet meg kell tennie, az, hogy megszerezzen egy erős sérült Word helyreállítási eszköz
Szerző Bevezetés:
Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve Excel xlsx adatjavítás és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com