Ebben a cikkben az egyik Ms Access adatbázisból a másikba való adatok összekapcsolásának trükkös problémáját vizsgáljuk.
Lehet, hogy hallott már az adatok importálásáról vagy átviteléről egyik Access-adatbázisból a másikba, ez gyakran megtörténik, sok esetben. De az egyszerű másolás/beillesztés technikát megelőzve ma az Access adatbázisok összekapcsolásáról fogunk beszélni. Ez is sok forgatókönyvben megtörténik, például amikor egy tábla adatait meg kell osztani egy másik tábla adataival, mivel mindkét tábla adatai relevánsak, és nincs akarat egy tábla megkettőzésére. Az adatbázisok összekapcsolásának másik oka az is lehet, hogy több munkacsoportból származó felhasználóknak is hozzá kell férniük az adatbázishoz. Ahelyett, hogy engedélyezné számukra az adatbázishoz való hozzáférést, úgy dönt, hogy összekapcsolja az adatbázist azzal, amelyhez már hozzáférnek. Az Access adatbázisok összekapcsolása jól jöhet, ha az egyik csatolt adatbázis a korrupt accdb fájlt.
Az adatbázisok összekapcsolása több alkalommal is a felhasználók javára szolgálhat. Az adatok összekapcsolása jobb, mint az adatok importálása, mert nem jár ugyanazon adatok különböző helyeken történő tárolásával. Az Access-adatbázisokban való hivatkozáskor fontos megjegyezni, hogy a linkelés csak táblákhoz lehetséges, lekérdezésekhez, űrlapokhoz vagy jelentésekhez nem. Miután összekapcsolta a táblákat az adatbázisokban, egy új tábla jön létre, amelyet csatolt táblának neveznek. Mielőtt azonban linkelt táblát hozna létre, fel kell készülnie a táblák összekapcsolására, ami a megadott lépések követésével történik.
- Az Access táblák összekapcsolásához először meg kell keresnie az adatbázis forrását. Ez lehet MDB, MDE, ACCDB vagy ACCDE. Az összekapcsolás megkezdése előtt meg kell adnia a jelszót, ha ezeket a forrásokat jelszó védi.
- Miután megtalálta a forrást és megszerezte a jelszót, most meg kell határoznia a csatolni kívánt táblákat. Győződjön meg arról, hogy csak táblázatokat próbál meg összekapcsolni, lekérdezéseket, űrlapokat vagy jelentéseket nem. Az Access csak az adatbázisokban lévő táblák összekapcsolását teszi lehetővé.
Számos egyéb tippet is tudnia kell, mielőtt elkezdené a táblák összekapcsolását az MS Accessben. Ezek a most hasznos és fontos dolgokat kell szem előtt tartania, ha sikeresen szeretné összekapcsolni a táblákat az Access adatbázisokban.
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyeket az adatbázisok Access programban való összekapcsolásához kell követni.
- Nyissa meg az adatbázist, lépjen a Külső adatok fülre az Importálási csoportban, és válassza az Hozzáférés lehetőséget.
- Megjelenik a Fájlnév szövegmező, írja be az adatbázis forrását, vagy keresse meg a Tallózást a Fájl megnyitása párbeszédpanel megjelenítéséhez.
- Kattintson a „Hivatkozás az adatforráshoz csatolt táblázat létrehozásával” lehetőségre, majd nyomja meg az OK gombot.
- A megjelenő hivatkozási táblázatok párbeszédpanelen válassza ki a csatolni kívánt táblázatokat. Kiválasztását törölheti, ha ismét a kiválasztott táblázatra kattint.
- A befejezéshez kattintson az OK gombra. A linkelt táblázatok készen állnak.
- Megtekintheti a táblázatokat Adatlap nézetben, hogy megnézze, hogyan néznek ki. Akár jól néznek ki, akár nem?
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás SQL Server korrupció és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com