Mai cikkünkben két módszert szeretnénk megosztani veled az összes megnyitott Word-dokumentum gyors mentésére vagy bezárására.
Leggyakrabban, amikor az interneten szörfölünk, szeretnénk egyszerre több weboldalt megnyitni. A dolgok ugyanazok, amikor Word dokumentumokkal foglalkozunk. Miután elvégezte a felülvizsgálatokat vagy egyszerűen csak átnézte, néhányan vesződhetnek azzal, hogy egyenként elmentsék és bezárják őket.
Akkor mit szólnál, ha megtanulnál néhány klassz trükköt, amellyel értékes időt takaríthatsz meg? Íme 2 módszer, amelyet hasznosnak találhatsz.
1. módszer: Használja az „Összes mentése” vagy az „Összes bezárása” funkciót
Az „Összes mentése” és az „Összes bezárása” pontosan testreszabott funkciók, amelyeket a Word a felhasználók számára biztosít. A dolgok azonban változnak, ha a Word különböző verzióiról van szó.
1. eset: Word 2003-ban
A Word 2003 felhasználói számára, ha rákattint a „Fájl” elemre az eszköztáron, láthatja a „Mentés” és „Bezárás” funkciókat, például az alábbiakat:
Ha azonban lenyomja a „Shift” billentyűt, és lenyomva tartja, majd kattintson a „Fájl” gombra, észre fogja venni, hogy a „Mentés” és a „Bezárás” „Összes mentése” és „Összes bezárása”-ra változott. Ezután bármelyikre kattintva végrehajthatja a feladatot.
2. eset: Word 2007 és újabb verziókban
Általánosan ismert, hogy a Word 2007-ben és a Word újabb verzióiban van egy Szalag nevű szakasz. Eközben az „Összes mentése” és az „Összes bezárása” funkciók továbbra is csak azután érhetők el, hogy hozzáadta őket a „Gyorselérési eszköztárhoz”. Íme a lépések annak megvalósításához:
- Először kattintson a „Fájl” fülre.
- Másodszor, kattintson az „Opciók” gombra a „Word Options” párbeszédpanel megnyitásához.
- Ezután kattintson a „Gyorselérési eszköztár” elemre a bal oldali oszlopban.
- Ezután válassza a „Parancsok nincsenek a szalagon” lehetőséget a „Parancsok kiválasztása innen” legördülő listából.
- Keresse meg és kattintson az „Összes bezárása” gombra.
- Ezután kattintson a „Hozzáadás” gombra.
- Hasonló módon keresse meg és kattintson az „Összes mentése” elemre, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra.
- Végül kattintson az „OK” gombra.
Most kattintson az „Összes mentése” gombra az összes megnyitott dokumentumban végrehajtott módosítások mentéséhez.
Ha az „Összes bezárása” gombra kattint, az összeset bezárhatja egyszerre, ha elmentette őket. Ha nem, akkor megjelennek a dobozok, amelyek megkérdezik, hogy el kívánja-e menteni a változtatást. És többször kell kattintania a „Mentés” gombra, mielőtt bezárja őket.
2. módszer: VBA kódok használata
Tudnia kell, hogy a VBA-szerkesztő egy olyan csodálatos eszköz, amely tökéletesen és szakszerűen hajtja végre a testreszabott parancsokat.
Először nyissa meg a Word-et, és nyomja meg az „Alt+F11” gombot, ekkor megnyílik a VBA-szerkesztő. Menjen, illessze be a kódokat, majd kattintson a „Futtatás” gombra. A küldetést egy pillanat alatt teljesítik.
Ennek ellenére 3 megkülönböztető helyzetre fogunk összpontosítani, amikor a kódok egy kicsit elcsúsznak egymástól.
1. helyzet: Csak olvasható
Valószínűleg sok dokumentumot nyitunk meg csak olvasni és összehasonlítani. Így nem történik módosítás. Ezután a következő kódokra lesz szüksége:
Sub CloseAllOpenWordDocuments()
Word.Application.Documents.Close
End Sub
2. helyzet: Mentse el a dokumentumokat kérés nélkül
A kérdőív, amely megkérdezi, hogy kíván-e menteni egy fájlt, néha bosszantó lehet. Akkor pontosan a következő kódokra lesz szüksége:
Sub SaveAllOpenWordFocuments()
Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
End Sub
Az újonnan létrehozott dokumentumokhoz pedig közvetlenül a „Mentés másként” ablak jelenik meg, ahol kiválaszthatja a tárolási helyet.
Egyébként, ha szeretné automatikusan menteni a fájlokat, lépjen a „Fájl” elemre, majd kattintson az „Opciók” elemre. És kattintson a „Mentés” gombra a „Word Options” párbeszédpanelen. Ezután módosíthatja az automatikus mentés időtartamát.
3. helyzet: Zárja be és mentse a dokumentumokat egyidejűleg
Az utolsó módosítás elvégzése után el kell mentenie és be kell zárnia az összes megnyitott dokumentumot. Most az alábbi kódokkal azonnal végrehajthatja azokat.
Sub CloseAndSaveAllOpenWordDocuments()
Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
Word.Application.Documents.Close
End Sub
Annak érdekében, hogy a következő alkalommal könnyen használhassák a kódokat, érdemes ezeket a makrókat hozzáadni a „Gyorselérési eszköztárhoz”. A konkrét lépésekért olvassa el Hogyan lehet gyorsan meghívni egy másik alkalmazást az MS Wordből
Megbirkózni a Word Collapse funkcióval
Senki sem lehet immunis az adatvesztés ellen. A balszerencse hirtelen nyomára bukkanhat. Ez igaz a Wordre. Tekintettel arra, hogy alamizsnát használunkost Minden nap elképzelhetetlen katasztrófa lenne, ha a Word összetörne, ami azt jelenti, hogy fájljai nagy veszélyben vannak. Ha a dokumentumokat feltörték, a használatával visszaállíthatja azokat sérült Word fájl helyreállítása program.
Szerző Bevezetés:
Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve Excel adatsérülés-javító eszköz és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com