Ebben a cikkben arra összpontosítunk, hogy két gyors módot kínáljunk a Word-dokumentumok több részre történő felosztására.
Előfordulhat, hogy elég hosszú dokumentumunk lesz, ami csapatmunkát igényel. Ezután a munkafolyamat felgyorsítása érdekében több rövidebbre kell osztani. Ahelyett, hogy régimódi módon, például kivágással és beillesztéssel csinálnánk, sokkal gyorsabb módszereink vannak erre az unalmas feladatra. Csak olvasson tovább, ha többet szeretne látni.
1. módszer: Működtessen „Vázlatnézetben”
- Elsősorban készítsen biztonsági másolatot a fájljairól, arra az esetre, ha a folyamat során bármilyen visszaélés történne velük.
- Másodszor, ellenőrizze, hogy a felosztandó szövegrész egy szintcímsor alá van-e helyezve, például a 2., 3., 4. stb. címsor alá. Ha igen, akkor közvetlenül a harmadik lépésre léphet. Ha azonban még nem, akkor a szöveg elejére és végére is be kell írnia néhány jelölőszót, és ezeket a szavakat a „1. címsor” kategóriába kell beírnia. Ha ezeket a szavakat például a „3. címsor” kategóriába tesszük, akkor amikor a szöveg egy magasabb szintű címsorstílust tartalmaz, például a „2. címsor”, akkor a szöveg nem lesz látható. Íme a példánk:
- Harmadszor kattintson a „Nézet” fülre.
- Ezután kattintson a „Vázlat” elemre a „Dokumentumnézetekben”.
- Most a „Körvonalozás” lapon lépjen a „Vázlati eszközök” csoportba, és válassza ki a jelölőszavak szintjét a „Megjelenítési szint” legördülő listában. Itt válasszuk az „1. szintet”, mert csak beállítjuk őket az „1. címsorba”. És az 1. szinten lévő összes szöveg megjelenik.
- Ezután kattintson a „Dokumentum megjelenítése” gombra a „Fődokumentum” csoportban. És észre fogja venni, hogy a „Létrehozás” és a „Beszúrás” opció is elérhető.
- Ezután kattintson a pluszjelre az első jelölőszó előtt, hogy kijelölje ezt a szövegrészt.
- Végül kattintson a „Létrehozás” gombra a dokumentum felosztásának megkezdéséhez.
- A 7. és 8. lépés megismétlésével befejezheti a dokumentum többi részének szétválasztását. És ne felejtse el menteni a fájlt, ha végzett. Ezután menjen az eredeti fájl helyére, és megtalálja az összes új dokumentumot. Az alábbiakban bemutatjuk, mit érhet el:
2. módszer: VBA kódok használata
Ha a másolás és beillesztés módszerét részesíti előnyben, valószínűleg hagyhatja, hogy a Word makró elvégezze a munkát. És ami még jobb, hozzáadhatja a makrót a „Gyorselérési eszköztárhoz”, így könnyen ismételten használhatja. Az ehhez szükséges lépésekért tekintse meg korábbi cikkünket: Hogyan lehet gyorsan meghívni egy másik alkalmazást az MS Wordből
- Először nyomja meg az „Alt+F8” gombot a VBA-szerkesztő megnyitásához.
- A jobb oldali szerkesztési területre illessze be a következő kódokat:
Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
If Selection.Words.Count > 0 Then
'Copy the selected text
Selection.Copy
'Open a new document and paste the copied text into it
Dim objNewDoc As Document
Set objNewDoc = Documents.Add
Selection.Paste
'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
Dim objFileName As Range
Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
Else
End If
End Sub
- Ezután mentse el a kódokat, és adja hozzá a makrót a „Gyorselérési eszköztárhoz”.
- Ezután jelöljön ki egy szöveget, és kattintson a makró gombra. Kapsz egy új dokumentumot.
Megjegyzések:
- A kódok között a „C:\Users\Test\Desktop\” az új dokumentumok tárolási útvonalára utal. Tetszés szerint módosíthatja.
- A „Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” kód azt jelenti, hogy a kiválasztott szöveg első 10 karaktere lesz az új fájl neve. Valószínűleg ezt a részt ennek megfelelően módosíthatod is.
Mellesleg, előfordulhat, hogy ezeket a felülvizsgált dokumentumokat egyesítenie kell egybe. Ezután megteheti a következő 2 cikkben kínált módszereket:
Több Word dokumentum egyesítése és egyesítése egybe
Hogyan készítsünk olyan fődokumentumot, amely több aldokumentumra hivatkozik a Wordben
Elkerülhetetlen Katasztrófa
Hiperkapcsolatos világban élve manapság minden az adatokkal foglalkozik. Mivel naponta használjuk a Word-öt nagy mennyiségű információ kezelésére, mindenkinek szem előtt kell tartania a fájlsérülést, mert senki sem tudja megmondani, mikor következik be a következő adatkatasztrófa. Bármilyen elkerülhetetlen is, fel kell készülnünk egy hatékony eszköz beszerzésével a sérült Word-adatok javítása előzetesen.
Szerző Bevezetés:
Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve Excel adatprobléma-javító eszköz és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com