2 Módszerek az Outlook kapcsolattartó csoport tagjainak megszámlálására

Ha egy nagy kapcsolattartó csoporttal szembesülsz, arra vágynod kell, hogy kitaláld, hány tagja van ennek a csoportnak a földön. Ez a cikk két gyors módszert tanít meg.

Valójában, ha egyre több névjegyet adnak hozzá egy kapcsolattartó csoporthoz, úgy érzi, nehéz lesz kezelni és ellenőrizni. Ezen a ponton remélheti, hogy megtudja, hány tagot tartalmaz a kapcsolattartó csoport. Az Outlook azonban nem tartalmaz natív számlálási funkciót. Ezért más eszközöket kell igénybe vennie. Itt két módszert mutatunk be részletesen.

1. módszer: Mentse el a kapcsolattartó csoportot szövegfájlként

1. Először indítsa el az Outlookot, és lépjen a Névjegyek panelre.
2. Jelöld ki a célcsoportot, majd lépj a „Fájl” menübe, és válaszd a „Mentés másként” opciót.
3. Ezután a „Mentés másként” ablak új felugró párbeszédpaneljében ki kell választania egy célmappát, majd módosítania kell a „Mentés másként” beállítást „Csak szöveg”-re, és kattintson a „Mentés” gombra alul.
4. Ezt követően keresse meg a szövegfájlt a célmappában, és nyissa meg a Jegyzettömb segítségével. El kell távolítania a felső négy sort.
5. Ezt követően a kurzort az utolsó sorra mozgathatja. Végül lekérheti a tagok teljes számát az állapotsor „Ln”-je szerint, például a következő képernyőképen:

2. módszer: Hozzon létre egy „Count” gombot az Outlook VBA segítségével

1. Először lépjen a „Fejlesztő” fülre, és kattintson a „Visual Basic” gombra.
2. Ezután nyisson meg egy új modult, és másolja bele a következő VBA kódokat.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Ezt követően lépjen ki a „Visual Basic” ablakból, majd folytassa a makró hozzáadásával a Gyorselérési eszköztárhoz. A „Fájl” > „Opciók” > „Gyors hozzáférési eszköztár” menüben gyorsan elérheti.
4. Végül visszatérhet a Névjegyek panelhez. Ezután válassza ki a kapcsolattartó csoportot, és nyomja meg a gombot a Gyorselérési eszköztáron. Egy új üzenet jelenik meg. Megmutatja a kapcsolattartó csoport tagjainak számát. Úgy néz ki, mint a következő képernyőkép:

A 2 módszer összehasonlítása

Tartson kéznél egy Outlook javítóeszközt

Tekintettel arra, hogy az Outlook érzékeny a hibákra és sérülésekre, erősen javasolt, hogy rendszeresen készítsen biztonsági másolatot az Outlook adatairól. Ezért képes lesz arra visszaállíthatja a sérült Outlook leveleket a lehető legnagyobb könnyedséggel. Ráadásul jobb, ha tapasztalt javítószerszámot vesz igénybe, például DataNumen Outlook Repair. Hasznos lesz, ha komoly Outlook összeomlással találkozik.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve SQL mdf korrupció javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com