Hogyan lehet gyorsan megszámolni az elküldött e-maileket havonta az Outlookban

Ha több mappában tárolja az elküldött e-maileket, és most szeretné ezeket az elküldött leveleket havonta számolni, akkor elolvashatja ezt a cikket. Itt bemutatunk egy meglehetősen gyors módot a beszerzésére.

Az előző cikk - "A bejövő e-mailek gyors számlálása dátum, hónap vagy év szerint az Outlook VBA segítségével” megosztott egy módszert az e-mailek havi bontására. Azonban képes feldolgozni az e-maileket egy mappában. Ha több vagy akár az összes levélmappában szeretné megszámolni az e-maileket, használja a másik módszert. Így a következőkben egy másik, sokkal gyorsabb módszert mutatunk be Önnek.

Számolja havonta az elküldött e-maileket

1. Először nyissa meg az Outlook VBA szerkesztőjét az „Alt + F11” gombbal.
2. Ezután engedélyezze az „MS Excel Object Library” a „Hogyan adjunk hozzá egy Object Lib-etrary Hivatkozás a VBA-ban".
3. Ezután helyezze be a következő VBA-kódot egy projektbe vagy modulba.

Dim objDictionary As Object

Sub CountSentMailsByMonth()
    Dim objOutlookFile As Outlook.Folder
    Dim objFolder As Outlook.Folder
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim varMonths As Variant
    Dim varItemCounts As Variant
    Dim nLastRow As Integer
 
    Set objDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
 
    'Get the default Outlook data file
    Set objOutlookFile = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent
 
    For Each objFolder In objOutlookFile.Folders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next

    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Visible = True
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
 
    With objExcelWorksheet
        .Cells(1, 1) = "Month"
        .Cells(1, 2) = "Count"
    End With
 
    varMonths = objDictionary.Keys
    varItemCounts = objDictionary.Items
 
    For i = LBound(varMonths) To UBound(varMonths)
        nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
        With objExcelWorksheet
            .Cells(nLastRow, 1) = varMonths(i)
            .Cells(nLastRow, 2) = varItemCounts(i)
        End With
    Next
 
    objExcelWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strMonth As String
 
    For i = objCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If objCurFolder.Items(i).Class = olMail Then
           Set objMail = objCurFolder.Items(i)
           'Change to your own email address
           If objMail.SenderEmailAddress = "you@datanumen.com" Then
              strMonth = Format(Year(objMail.SentOn) & "-" & Month(objMail.SentOn), "YYYY/MM")
 
              If objDictionary.Exists(strMonth) Then
                 objDictionary(strMonth) = objDictionary(strMonth) + 1
              Else
                 objDictionary.Add strMonth, 1
              End If
           End If
       End If
    Next
End Sub

4. Ezután vigye a kurzort az első szubrutinra.
5. Ezt követően nyomja meg az „F5” billentyűt a makró aktiválásához.
6. Egyszerre megjelenik egy Excel-fájl, amely az alábbi ábrán látható módon tartalmazza a minden hónapban elküldött e-mailek számát.

Ne essen pánikba az Outlook korrupciójával szemben

Hajlamos lehet aggodalomra, amikor PST-károsodást tapasztal. A valóságban azonban jobb, ha mielőbb megnyugodsz. Mint mindannyian tudjuk, a pánik tehetetlen, sőt kaotikusabb és súlyosabb problémákhoz vezet. Nyugodtan meg kell fontolnia az intézkedéseket, például át kell gondolnia, hogy frissítette-e a biztonsági másolatot, és meg kell fontolnia, hogyan tegye javítás PST – igénybe kell-e venni harmadik féltől származó eszközt, mint például DataNumen Outlook Repair vagy lépjen kapcsolatba a megfelelő szakemberekkel.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás mdf és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com