Amikor új adatbázist hoz létre a semmiből, fontos, hogy a kulcsfontosságú érdekelt feleknek tegye fel a megfelelő kérdéseket, hogy az Access adatbázis megfeleljen a kívánt eredményeknek.
Az Access-adatbázis nem az, amelyet kizárólag nagy mennyiségű adat tárolására használnak, és lekérdezéseket használnak az adatokból a kívánt információ megszerzésére. Sokkal több oka van annak, hogy miért választanánk az MS Access használatát, ahelyett, hogy csak tárolási lehetőségként használnák. Ha szeretne Access-adatbázisokat tervezni ügyfelek számára, az Access adatbázisból származó ügyfél alapvető szükségletein kívül még sok mindent meg kell értenie. Határozottan ez lehet az első dolog, amit tudnod és megértened kell, de semmiképpen sem az utolsó.
Az új ügyfél megszerzése és a kívánt termék leszállítására való összpontosítás izgalmában gyakran kihagyunk néhány olyan kulcskérdést, amelyeket prioritási alapon kellene feltenni.
Az alábbiakban felsorolunk 7 kulcskérdést, amelyet fel kell tennie ügyfelének vagy vezetőjének, mielőtt adatbázist tervezne számukra.
Kérdés 1: Milyen üzleti folyamatot keres az adatbázis támogatására?
Kérdés 1: Milyen üzleti folyamatot keres az adatbázis támogatására?Amíg nem érti az üzleti folyamatot, amelyet egy adatbázisnak ki kell szolgálnia, nem fogja tudni jól megtervezni.
- Kérdés 2: Jelenleg hogyan kezeli ezeket a folyamatokat?
Ha megérti, hogyan irányítják jelenleg folyamataikat, képet kaphat arról, hogy milyen minőségben dolgoznak, és mit várnak el Öntől.
- Kérdés 3: Milyen változások fognak beépülni a folyamatba, ahogy vállalkozása idővel növekszik?
Olyan adatbázist kell kialakítani, amely nemcsak a jelenlegi, hanem a jövőbeli szükségleteket is szem előtt tartja. Amihez meg kell értened növekedésüket és változó folyamataikat.
- Kérdés 4: Miben rejlik az adatbázist használó emberek erőssége?
Az adatbázis kialakítását nagyban befolyásolja a hozzá kapcsolódó felhasználók száma. Tehát a felhasználók számának ismerete döntő fontosságú az adatbázis tervezésében.
- Kérdés 5: Milyen adatokat kíván tárolni az adatbázisban, és mekkora az adatbázis kapacitása?
Az adatbázis mérete és a benne tárolni kívánt adatok mennyisége nagyban függ attól, hogy az adatbázist milyen adatok tárolására kívánjuk használni.
- Kérdés 6: Mik a biztonsági követelményei? Csak az adatokat szeretné biztonságban tartani, vagy azt szeretné elérni, hogy a rendszer bizonyos részei bizonyos személyek számára elérhetőek legyenek?
Az adatbázis-tervezés kulcsfontosságú eleme, hogy mennyire biztonságos? És ez teljes mértékben az ügyfél biztonsági követelményeitől függ. Tehát győződjön meg róla, hogy tisztában van velük, mielőtt start megtervezése. Tervezze meg előre egy mdb helyreállítás praktikus eszköz a váratlan helyzetek kezelésére.
- Kérdés 7: Szeretné csatlakoztatni ezt a rendszert bármilyen más alkalmazáshoz, például az Outlookhoz vagy esetleg egy FTP-kiszolgálóhoz?
Az adatbázis teljesítménye nagymértékben függ az Access adatbázishoz csatolt rendszerek és alkalmazások számától. Ha már korábban ismeri a csatlakozási követelményeket, az segíthet a teljesítmény javításában már korai szakaszban.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve SQL Server javítás és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com