Ha gyakran küld értekezlet-meghívót az Outlook alkalmazásban, előfordulhat, hogy időnként ki kell nyomtatnia az értekezlet résztvevőinek listáját valamilyen célból, például emberek számlálásához. Ez a cikk megtanítja Önnek, hogyan lehet gyorsan kivonatolni és kinyomtatni egy rendezett résztvevőlistát.
Vállalati környezetben dolgozom, általában az Outlookon keresztül kezdeményezek megbeszélést. Ezenkívül annak biztosítására, hogy minden fontos személy részt vegyen az ülésen, ki kell nyomtatnom az ülés résztvevőinek listáját, és meg kell kérnem mindenkit, hogy jelentkezzen be az ülés előtt. Íme a hatékony módszereim anélkül, hogy egyenként le kellene írni a neveket.
Csak az értekezlet résztvevőinek listájának nyomtatása
- Kezdésként indítsa el az Outlookot, és lépjen a Naptár panelre.
- Ezután az olvasópanelen keresse meg a tarkap találkozót, amelynek résztvevőit ki kell nyomtatni. Kattintson duplán az értekezletre, hogy megnyissa a saját ablakában.
- Miután belépett az új ablakba, kattintson a „Meghívott esemény” fül „Megjelenítés” csoportjában az „Ütemezési asszisztens” elemre.
- A következő képernyőn váltson a „Szöveg formázása” fülre. Keresse meg és kattintson a „Kiválasztás” gombra. A legördülő listából válassza az „Összes kijelölése” lehetőséget.
- Ezután látni fogja, hogy a bal oldali ablaktáblában az összes résztvevő ki van jelölve. Másolásához nyomja meg a „Ctrl + C” gombot.
- Később nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást, és nyomja meg a „Ctrl + V” billentyűparancsot a másolt résztvevőlista beillesztéséhez. Látni fogja, hogy az összes résztvevő pontosvesszővel van elválasztva.
- Ha táblázatba szeretné nyomtatni, tegye a következőket:
- Először válassza ki az összeset a „Ctrl + A” gyorsbillentyűkkel.
- Ezután lépjen a „Beszúrás” fülre, és válassza a „Táblázat” > „Szöveg konvertálása táblázattá” lehetőséget.
- Ezután az új felugró párbeszédpanelen módosítsa az „Oszlopok számát” „1”-re. A „Szöveg elválasztása itt”, válassza az „Egyéb” lehetőséget, és írja be a „;”-t.
- Végül kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához. Látni fogja, hogy a résztvevők mind szerepelnek egy táblázatban.
- Végül a táblázatot közvetlenül kinyomtathatja a Wordben. Lépjen a „Fájl” > „Nyomtatás” menüpontra.
Nyomtassa ki az értekezlet résztvevőinek listáját az értekezletre adott válaszokkal együtt
Ha azonban nem csak a megbeszélés résztvevőinek listáját szeretné kinyomtatni, hanem a válaszaikat is, kövesse az alábbi lépéseket:
- Mert minttart, továbbra is nyissa meg a találkozót a saját ablakában.
- Ezután kattintson a „Követés” gombra a „Megjelenítés” csoportban. És a legördülő listából válassza az „Állapot másolása a vágólapra” lehetőséget.
- Ezután nyissa meg az MS Excel programot, és illessze be az állapotot a „Ctrl + V” billentyűparancsokkal. Azt kapod, amit akarsz az Excelben.
- Végül a szokásos módon kinyomtathatja a lapot.
Állítson vissza értékes adatokat a veszélyeztetett Outlook-fájlból
Bár az Outlook számos funkciót biztosít számunkra, még mindig hajlamos a korrupcióra. Például az e-mailben terjesztett vírusok könnyedén megtámadhatják. Ebben az esetben kétségtelenül megsérülnek az Outlook adatai, vagy lost. Ezért előre kell készítenünk egy helyreállítási tervet, például rendszeres biztonsági mentéseket használva, ScanPST-t kell alkalmazni, és olyan javítóeszközt kell alkalmazni, mint pl. DataNumen Outlook Repair. Az tud az Outlook helyreállítása adatok rövid időn belül.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com