Vannak, akik bosszankodnak a nagy Outlook-névjegycsoport kezelésével kapcsolatos kellemetlenségek miatt, például a kívánt névjegyek megtalálásának nehézségei miatt a csoportból. Ez a cikk egy gyors módszert mutat be a nagy kapcsolattartó csoport felosztására.
Az Outlookban létrehoztam egy speciális kapcsolattartó csoportot a kollégáimból. De a növekvő tagokkal együtt rájövök, hogy nehéz megtalálni a szükséges egyet. Ezért fontolgatom a csoport felosztását a különböző céges lakások szerint. A következő módszert ajánlja a kollégám.
Egy nagy Outlook kapcsolattartó csoport felosztása
- A legelején indítsa el az Outlookot, és lépjen a Kapcsolat panelre.
- A navigációs panelen jelölje be azt a névjegymappát, amelyben a célnévcsoportot szét kell választani.
- Ezután a középső részben kattintson duplán a kapcsolattartó csoportra a megnyitásához.
- Az új felugró ablakban kattintson a „Csoport továbbítása” gombra a „Műveletek” részben. És a legördülő listából válassza az „Internet formátumban (vCard)” lehetőséget.
- Ezután egy új üzenetablak jelenik meg. Ezenkívül a kapcsolattartó csoport adatai txt fájlként kerültek mentésre a csatolt sorban. Kattintson duplán a fájlra a Jegyzettömbben való megnyitásához.
- A Jegyzettömb felületén a több névjegy kényelmesebb ellenőrzéséhez kattintson a „Nézet” > „Állapotsor” menüpontra. Ha egy e-mail cím végére helyezi a kurzort, ellenőrizheti a sort az alsó állapotsoron.
- Később távolítsa el a „Kapcsolatcsoport” és a „Tagok” sort, hogy a névjegyek listája az ablak tetejére kerüljön. Ezután jelölje ki a szétválasztani kívánt névjegyeket, és nyomja meg a „Ctrl + X” billentyűkombinációt a kivágásukhoz.
- Ezt követően térjen vissza az Outlook Névjegypanelére. És kattintson az „Új kapcsolattartó csoport” gombra a „Főoldal” fül alatt.
- Az új ablakban nyomja meg a „Tagok hozzáadása” gombot. A legördülő listából válassza az „Outlook névjegyekből” lehetőséget.
- Ezután a „Tagok kiválasztása: Kapcsolatok” ablakban keresse meg alul a „Tagok” mezőt. És kattintson a mellette lévő üres mezőre. Nyomja meg a „Ctrl + V” billentyűparancsot a másolt névjegyek beillesztéséhez.
- Kattintson az „OK” gombra, és térjen vissza az Új kapcsolattartó csoport ablakhoz, amelyben meg kell adnia a nevét. Végül kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.
- Ismételje meg a fenti műveleteket a nagy kapcsolattartó csoport teljes felosztásához. A végén egyszerűen törölheti a nagy csoportot.
Az Outlook tiltólistáról és fehérlistáról
Ami az Outlook feketelistáját és fehérlistáját illeti, ahogy a nevük is sugallja, ezek blokkolt e-mail címekre, illetve jóváhagyott e-mail címekre utalnak. Valójában a kéretlen levelek blokkolása érdekében azt javasoljuk, hogy blokkolja az ismeretlen névjegyektől érkező e-maileket, és időben vegye fel a hasznos névjegyeket az Outlook címjegyzékébe. Ellenkező esetben az Outlook spam özönével, sőt e-mailek által terjesztett vírusokkal találkozik, amelyek veszélyeztethetik Outlook adatait. Ezért célszerű robusztus javítószerszámot is beszerezni, mint pl DataNumen Outlook Repair. Az tud javítás Outlook könnyedséggel, függetlenül a PST korrupció szintjétől.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com