Tele van a Beérkezett üzenetek mappája különféle megbeszélésekre adott válaszokkal? Miért nem helyezi át őket egy másik mappába, hogy tisztán tartsa az Inboxot? Itt van az a módszer, amellyel az Outlook automatikusan áthelyezheti őket egy adott mappába.
Ha gyakran kell értekezlet-meghívókat küldenie az Outlookban, akkor biztosan számtalan választ kapott értekezletre. Alapértelmezés szerint a Beérkezett üzenetek mappába kerülnek. Nem kétséges, hogy összezavarják az Inboxot. Most olvassa el, hogy megtudja, hogyan helyezheti át őket automatikusan egy adott mappába.
Az értekezletre adott válaszok automatikus áthelyezése egy adott mappába
- A legelején indítsa el az Outlook alkalmazást.
- Ezután keresse meg a „Szabályok” gombot az „Áthelyezés” csoportban a „Főoldal” fül alatt. Kattintson rá, és válassza ki a „Szabályok és figyelmeztetések kezelése” lehetőséget a legördülő listából.
- Ennek megfelelően egy „Szabályok és figyelmeztetések” nevű párbeszédpanel jelenik meg. Az „Új szabály” gombra kell kattintania.
- Ezután megjelenik egy új „Szabályvarázsló” párbeszédpanel. Az 1. lépésben válassza a „Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre” lehetőséget, és nyomja meg a „Tovább” gombot.
- A következő képernyőn ki kell választania a feltételeket. Keresse meg és válassza ki a „használja a űrlap neve űrlap” opciót az 1. lépés mezőjében. Ezután lépjen a 2. lépés mezőre, amelyben kattintson az „űrlap neve” hivatkozásra.
- Az „Űrlapok kiválasztása” párbeszédpanelen hajtsa végre a következő lépéseket:
- Először is módosítsa a „Személyes űrlapokat” „Jelentkezési űrlapok”-ra.
- Másodszor, a bal oldali űrlaplistában keresse meg a „Meeting Response elfogadása” pontot, és kattintson a középső „Hozzáadás” gombra, hogy hozzáadja a „Kiválasztott űrlapok” jobb oldali listájához.
- Ismételje meg a (2) lépést, hogy hozzáadja a „Meeting Response elutasítása” és a „Testative Meeting Response” „Kiválasztott űrlapok” listához is.
- Végül kattintson a „Bezárás” gombra a kijelölés mentéséhez és a párbeszédpanelből való kilépéshez.
- Ezt követően visszatér a „Szabályvarázsló” párbeszédpanelhez. Egyenesen kattintson a „Tovább” gombra.
- A következő képernyőn válassza ki a „mozgatás a meghatározott mappa”. A 2. lépés mezőben kattintson a „meghatározott” hivatkozásra a megfelelő kiválasztásához tarkap egy mappát, ahová át szeretné helyezni az értekezlet válaszait.
- Miután az „OK” gombra kattintott, és visszatért a „Szabályvarázslóhoz”, nyomja meg a „Tovább” gombot. Később lehetősége van megadni a kivételeket igényei szerint. Ha nincs kivétel, kattintson közvetlenül a „Tovább” gombra.
- Végül az utolsó képernyőn adjon meg egy nevet ennek a szabálynak, például „Meeting Responses automatikus áthelyezése”. Jelölje be a „Futtassa ezt a szabályt most a már beérkezett üzeneteken” jelölőnégyzetet. Miután meggyőződött a szabályspecifikáció helyességéről, kattintson a „Befejezés” gombra.
Ezentúl az értekezletre kapott összes válasz automatikusan átkerül a „Meeting Responses” mappába, így a Beérkezett üzenetek mappája tiszta maradhat.
Védje Outlookját
Bár az Outlook funkciókban gazdag, az is megsérülhet. Ezért minden felhasználónak rendszeres biztonsági másolatot kell készítenie, és a közelben kell tartania egy javítóeszközt, pl DataNumen Outlook Repair. Az tud javítás Outlook az adatok minimális korrupcióval egy pillanat alatt.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com