Az Outlook alapértelmezettként a határidőt jeleníti meg a Feladatlistában. Az ebben a cikkben bemutatott módszerrel a határidő előtt még hátralévő napok bizonyos számát is megjelenítheti.
A To-Do listában minden feladat esedékességét ellenőrizhetjük. Bizonyos mértékig emlékeztethet bennünket a feladatok mielőbbi elvégzésére. De valójában van egy közvetlenebb megközelítés is. Ez azt jelenti, hogy az esedékesség előtt hátralévő napok bizonyos számát mutatják. Itt vannak a konkrét lépések.
Testreszabhatja a „Fennmaradó napok” oszlopot a Feladatok nézetben
- Kezdésként váltson az Outlook „Feladatok” ablaktáblájára.
- Menjen a „Nézet” fülre, és kattintson a „Nézet módosítása” gombra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az aktuális nézet „Lista” nézet. Ha nem, kérjük, változtassa meg.
- Ezután kattintson a „Beállítások megtekintése” gombra.
- Az új felugró párbeszédpanelen kattintson az „Oszlopok” gombra.
- Megjelenik egy másik párbeszédpanel, amelyben meg kell nyomnia az „Új oszlop” gombot középen.
- Ezután adjon nevet ennek az új oszlopnak, például „Fennmaradó napok”.
- Ami az oszloptípust illeti, a legördülő listából ki kell választania a „Képlet” elemet.
- A „Képlet” mezőben közvetlenül másolhat és beilleszthet DateDiff('d',Date(),[Határidő]). Vagy kattintson a „Szerkesztés” gombra egy nagyobb szerkesztő megjelenítéséhez, és adja meg ezt a képletet.
- És kattintson az „OK” gombra az új oszlop mentéséhez és az előző képernyőre való visszatéréshez. A jobb oldali mezőben láthatja, hogy az új oszlop hozzáadásra került. Ezenkívül a „Move Up” és „Move Down” gombokkal módosíthatja a megjelenített oszlopok sorrendjét. Jobban szeretem a „Fennmaradó napok” elemet a „Határidő” mellett helyezni.
- Végül kattintson az „OK” sorra, hogy visszatérjen a „Feladatok” kezdőlapjára.
A fenti lépések elvégzése után a hátralévő feladatok teljes mértékben megjelennek. Emellett láthatóak a lejárt feladatok elmúlt napjai, ami általában negatív számmal jelenik meg. Ha nem szeretné látni, a következő képlet segítségével pozitív számra változtathatja.
A lejárt feladatok lejártának napjainak megjelenítése pozitív számban
- Ismételje meg a fenti módszerben bemutatott első 4 lépést.
- Az „Oszlopok megjelenítése” párbeszédpanelen kattintson a jobb oldalon a „Fennmaradó napok” oszlopra, és nyomja meg az „Eltávolítás” gombot középen.
- Ezután kattintson a „Tulajdonságok” gombra a bal alsó sarokban.
- A képletet módosíthatja Abs(DateDiff('d',Date(),[Határidő])). Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
- Nyomja meg a „Hozzáadás” gombot, hogy hozzáadja az oszloplistához.
- Végül kattintson néhány „OK” gombra, hogy visszatérjen a Feladat kezdőlapjára, ahol láthatja, hogy a negatív szám pozitív számmá vált.
Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot az Outlook adatfájlokról
Ha több éve használja az Outlookot, akkor bizonyára felfedezte, hogy az Outlook nagyon hajlamos a sérülésekre. Amint az Outlook megsérül, az összes képlet, elem és szabály is veszélybe kerül. Ezért nagyon fontos, hogy rendszeresen biztonsági másolatot készítsen az Outlook adatfájljairól, így könnyen visszakeresheti az Outlook-adatokat biztonsági másolatok segítségével. Természetesen, ha úgy találja, hogy a biztonsági mentés nem tartalmazza a legfrissebb fontos adatokat, akkor harmadik féltől származó szoftvereket is igénybe vehet, mint pl. DataNumen Outlook Repair, amely szakértője Outlook helyreállítása.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com