Több oszlopos keresési lista létrehozása az MS Accessben

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet gyorsan és minimális erőfeszítéssel létrehozni többoszlopos keresési listákat az MS Accessben.

Az MS Access keresőmezője vagy keresési listája lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hatékonyan vigyenek be adatokat egy adatlapba azáltal, hogy rekordonként több, felhasználóbarát értékek tárolt beállítását biztosítanak a felhasználónak. Ezek az értékek az értéklista többi értékéhez vannak kötve. Ezek a keresési listák lehetnek többoszloposak és/vagy többértékűek. A többoszlopos keresési lista olyan, amely több értékoszlopból áll, ez javítja a keresési listák olvashatóságát. Míg a többértékű keresési lista több értékből áll, amelyek közül a felhasználó választhat az adatlapba való beíráshoz.

Hogyan segít a többoszlopos keresési lista használata?

A többoszlopos keresési lista nemcsak a különböző típusú felhasználóbarát értékek tárolásával segíti a felhasználót, hanem egy adott témával kapcsolatos tények nyomon követésében is. A keresési listákon keresztül a felhasználók rendelkezésére álló lehetőségek száma bővíthető, ha ezeket a listákat több oszlopossá teszi. A többoszlopos keresési lista fontossága egy példával magyarázható – Ha egy szervezet szeretné megkönnyíteni az adatbázis-felhasználók számára, hogy egy adott tábla vagy rekord adatlapján bejegyzéseket hajtsanak végre, többféle kapcsolódó, felhasználói adatot is biztosíthat számukra. barátságos értékeket egy többoszlopos keresési listán keresztül.

A többoszlopos keresési lista létrehozásának lépései.

1. Kezdje egy új keresőmező létrehozásával, a Lookup Wizard legelső oldalán, az első oldalon jelezheti az értékek megadását.
2. Amikor megjelenik a varázsló második oldala, módosíthatja az oszlopok számát, és tetszőlegesen alakíthatja ki őket. Az összes oszlopban említse meg a beírni kívánt adatokat, majd kattintson a Tovább gombra.
3. A varázsló harmadik oldalán be kell írni azt az oszlopot, amely a keresési lista oszlopaiban tárolandó adatokat tartalmazza. A Befejezés gombra kattintva fejezze be.
4. A varázsló utolsó oldalán meg kell adnia a mező nevét. Jelölje be a Listára korlátozás jelölőnégyzetet, ha megfelelőnek találja, majd nyomja meg a Befejezés gombot.

Minden alkalommal, amikor a felhasználó rákattint a mezőnyílra, megjelenik egy oszlopos keresési lista, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy kiválassza a számára legmegfelelőbb bejegyzést. Miután a felhasználó kiválasztotta az értéket, az megjelenik a kijelölt mezőben.

Az MS Access keresési listája az értéklistában szereplő más táblákból vagy lekérdezésekből származó felhasználóbarát értékeket tartalmaz. A keresési lista segítségével az adatok bevitele sokkal könnyebbé válik. Ezek a listák kapcsolódó értékeket biztosítanak a felhasználónak, és segítenek az adatbázis kapcsolódó mezőinek nyomon követésében. A felhasználó nemcsak több oszlopossá teheti ezeket a listákat, hanem többértékű is. A több oszlopból álló lista különböző, de kapcsolódó kategóriákból kínál opciókat a felhasználó számára, míg a többértékű keresési lista csak hasonló opciókat biztosít a felhasználó számára.

Ha többoszlopos keresési listákat hoz létre, akkor meglehetősen valószínű, hogy az MS Access használatát tervezi egy üzleti alkalmazás futtatására. Ilyen esetben mindig fektessen be a mdb javítás eszköz az üzleti adatok elvesztésének elkerülésére.

Szerző Bevezetés:

Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás mdf és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com