Hogyan lehet automatikusan továbbítani az értekezletre szóló meghívást egy adott személynek, amikor elfogadja azt az Outlook alkalmazásban

Ha az Outlookban gyakran kell továbbítania egy adott személynek az Ön által elfogadott találkozó-meghívót, akkor olyan módszerre vágyik, amellyel elérheti az „Automatikus továbbítást”. Ebben a cikkben megosztunk veled egy ilyen okos megközelítést.

Bizonyos okok miatt, például ha felveszi az értekezletet asszisztense naptárába, előfordulhat, hogy mindig továbbítania kell az elfogadott értekezlet-meghívót asszisztensének. Ebben a forgatókönyvben a következő módszert használhatja, amellyel egyszerre, egyetlen kattintással végrehajthatja az „elfogadás” és a „továbbítás” műveleteket.

Automatikusan továbbítsa az értekezletre szóló meghívót egy adott személynek, amikor elfogadja azt

1. Legelőször indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Ezután a főablak elérése után meg kell nyomnia az „Alt + F11” billentyűket.
3. Ezután belép a „Microsoft Visual Basic for Applications” ablakba, amelyben meg kell nyitnia egy üres modult.
4. Ezt követően másolja ki és illessze be a következő kódot ebbe a modulba.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Ezt követően kiléphet az aktuális ablakból.
6. Ezután lépjen a „Fájl” menübe, és nyomja meg az „Opciók” gombot.
7. Az „Outlook beállításai” ablakban átválthat a „Gyorselérési eszköztár” fülre.
8. Kövesse az alábbi képernyőképen látható lépéseket az új makró gyorselérési eszköztárhoz való hozzáadásához.
9. Később a szokásos módon visszatérhet a levelezési navigációs ablaktáblához.
10. Végül készíthetsz egy felvételt:

• Kezdésként válasszon ki vagy nyisson meg egy értekezlet-összehívást a levelezési listában.
• Ezután kattintson a makró gombra a Gyorselérési eszköztárban.
• Egyszerre két elem jelenik meg a Kimenő mappában. Az egyik a találkozó szervezőjének adott elfogadott válasz. A másik a találkozóra szóló meghívót továbbítja az előre meghatározott címzettnek.

Megfelelően válaszoljon az Outlook hibáira

Mint mindannyian tudjuk, az Outlook hibákra hajlamos. Ezért érdemes megtanulni néhány hatékony trükköt a kezelésükre. Általánosságban elmondható, hogy megpróbálhatja kijavítani őket az Outlook csökkentett módban történő újraindításával. Ha a hibák továbbra is fennállnak, dönthet az Office programcsomag javítása, az Outlook-profil újraépítése vagy a beépített eszköz használata között. De ha a fenti módszerek mindegyike kudarcot vall, akkor egy sokkal hatékonyabb eszközt kell használnia, például DataNumen Outlook Repair. Az tud javítás PST a problémákat, mint a szél.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com