Ha diagramokat és hiperhivatkozásokat ad hozzá az Access-jelentésekhez, biztosíthatja, hogy a jelentések jobban láthatóvá váljanak, és adatforrásokhoz kapcsolódhassanak.
Az MS Access adatbázisok jelentései segítenek összefoglalni az adatbázis tartalmát. Az adatbázis-jelentések az alkalmazás alapvető funkciója, amely lehetővé teszi a felhasználó számára az adatok gyors értelmezését. Az olyan objektumokkal, mint a hiperhivatkozások, diagramok és gombok, az MS Access jelentése csak átfogóbb, részletesebb és informatívabb lesz. Bár az Accessben rengeteg jelentést készíthet, a hiperhivatkozások és diagramok hozzáadása csak a testreszabás és a teljesítmény növeléséhez vezet. Az Accessben mindenféle adatbázishoz lehet jelentéseket készíteni, nincs korlátozás arra vonatkozóan, hogy a felhasználó milyen adatokról készíthet jelentéseket. A jelentések hasznosabbá tétele érdekében objektumokat, például hiperhivatkozásokat és diagramokat adhat hozzájuk, amelyek lépéseit alább ismertetjük.
Hiperhivatkozások hozzáadása a hozzáférési jelentésben
Célszerű hiperhivatkozást hozzáadni a hozzáférési jelentéshez, ha az kiegészíti a jelentésben szereplő adatokat, és azt szeretné, hogy a felhasználó további információért látogassa meg a weboldalt. Mielőtt azonban hiperhivatkozást adna meg, győződjön meg arról, hogy az URL elérhető a jelentés minden olvasója és felhasználója számára. Ha hiperhivatkozást szeretne hozzáadni a jelentéshez, kövesse az alábbi lépéseket.
- Kattintson a hiperhivatkozás gombra a Vezérlőgalériában, és megjelenik a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanel.
- Illessze be annak a képnek, e-mailnek, weboldalnak stb. URL-jét, amelyhez hozzáférést szeretne kapni.
- A hivatkozás beszúrása az Access jelentésekbe hasonló a hivatkozás beszúrásához más MS Office alkalmazásokba
A hivatkozást úgy tesztelheti, hogy futtatja a jelentést, és rákattint arra a jelentéselemre, amelyre a hivatkozás be van állítva. Célszerű megváltoztatni ennek a hivatkozásnak a színét, hogy könnyen meg lehessen különböztetni a hivatkozást a jelentés többi szövegétől.
Diagramok hozzáadása a hozzáférési jelentéshez
A diagramok egyike a sok egyéb objektumnak, amelyek az Access-jelentések részévé válhatnak a használhatóság növelése és gazdagabbá tétele érdekében. A diagram varázsló segítségével diagramot adhat hozzá egy táblázathoz vagy lekérdezéshez. A diagram hozzáadásának lépései nagyon hasonlóak a hiperhivatkozás hozzáadásának lépéseihez:
- Nyissa meg a Vezérlők galériát, kattintson a Diagramok elemre.
- Húzza el a diagramot tartó vezérlőt, és nyissa meg a Diagram varázslót.
- Kövesse a varázsló utasításait, hogy kiválassza a diagramon ábrázolandó információkat, a diagram elrendezését, valamint azt, hogy milyen típusú diagramot szeretne tartalmazni a jelentésben.
- Kattintson a Befejezés gombra, ha beállította a diagram összes szükséges részletét.
Ha a diagram készen van, a vezérlők részben találja meg, ahol átméretezhető, mint bármely más vezérlőelem.
Az Access jelentései kulcsfontosságú funkciót jelentenek az adatbázisok számára, a jelentés hasznosabbá és informatívabbá tehető olyan objektumok hozzáadásával, mint például képek, hivatkozások, diagramok, gombok stb. A hiperhivatkozások és diagramok hozzáadásának lépéseit fentebb ismertetjük. Mint minden más, az MS Accessben tárolt adat esetében, a jelentések is sérülékenyek lehetnek az Access miatt. Normál eljárásként mindig tartson egy szerszámot fix mdb és az accdb adatbázis praktikus az MS Accessen végzett munka során.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sérült mdf és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com