Hozzáfűzési lekérdezés létrehozása az MS Accessben

Ez a cikk az Append Query fontosságával és azok létrehozásának megfelelő módjával foglalkozik az MS Accessben.

Az MS Accessben és az összes többi adatbázis-kezelő rendszerben a lekérdezések a szoftver pilléreként működnek, amelyek különféle műveleteket hajthatnak végre az adatbázis szervezettebbé és működőbbé tétele érdekében. Ezek a lekérdezések hasznosak különböző típusú feladatok elvégzéséhez, például lekéréshez, frissítéshez, szerkesztéshez vagy törléshez, vagy új tábla létrehozásához az adatbázisban.

• A műveletlekérdezések használhatók több rekord hozzáadására, módosítására vagy törlésére egy táblából, rekordból vagy mezőből egyszerre.
• Az Action query további előnye, hogy a felhasználó megtekintheti a lekérdezés eredményeit az MS Accessben, mielőtt még futtatná.
• A Microsoft Access a következő típusú műveletlekérdezéseket kínálja –
• mellékel
• Frissítések
• Törölni
• Készíthető asztal

Vegye figyelembe, hogy a felhasználók nem vonhatják vissza a műveletlekérdezést. Érdemes tehát biztonsági másolatot készíteniük azokról az adatokról, amelyeket a lekérdezés segítségével frissíteni terveznek.

Az Append Query létrehozásának lépései

Az Append query az (SQL utasítás) műveletlekérdezés egy formája, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy rekordokat szúrjanak be egy táblázatba. Az Append lekérdezést Beszúrás lekérdezésnek is nevezik, mivel az INSERT INTO parancsot használja SQL szintaxisaként. A felhasználók az Append Query segítségével új táblákat vagy adatokat adhatnak hozzá egy másik táblához. Használható adatok lekérésére több táblából is.

Vegyünk egy példát egy EmployeeId és EmployeeSalary nevű táblázatra, hogy egyértelműbbé tegyük ezt az eljárást.

• 1. lépés: Nyissa meg azt a táblázatot, amelyben a szükséges módosításokat szeretné elvégezni.
• 2. lépés: Lépjen a Táblázat megjelenítése párbeszédpanelre, válassza ki a Táblázat lapot, és válassza az Alkalmazotti táblázatot.
• 3. lépés: Most nyissa meg a megjeleníteni kívánt mezőt.

A felhasználók a lekérdezés hozzáfűzése előtt lefuttathatják a lekérdezést, hogy megbizonyosodjanak arról, hol kívánják végrehajtani a szükséges változtatásokat.

• 4. lépés: Nyissa meg a Lekérdezéstervezést, és kattintson a Hozzáfűzés gombra.
• 5. lépés: Most a felhasználónak meg kell adnia a lekérdezés típusát az opciógombban hozzáfűzésként a megnyitott varázslóban. A Lekérdezés hozzáfűzése varázsló megjelenik a képernyőn.
• 6. lépés: Most a felhasználónak ki kell választania azt a táblát, amelyben használni kívánja a lekérdezést a legördülő lista segítségével. (Alkalmazotti fizetés táblázat)
• 7. lépés: Vegye figyelembe, hogy ha a felhasználó által kiválasztott mező nem létezik a táblázatban, az nem jelenik meg a képernyőn. Ez akár problémákat is okozhat a lekérdezés megfelelő lefutásában. Tehát ha a felhasználó az EmployeeID 5-öt választja, és a fizetése nincs megadva az EmployeeSalary táblában, akkor a felhasználó nem tudja megfelelően futtatni a kódot. Itt az Append Query segítségével hozzáadunk egy mezőt az EmployeeSalary Table 5 mezőben.
• 8. lépés: Most a felhasználó hozzáadhatja a mezőt a táblázathoz a Hozzáfűzés lekérdezéssel.
• 9. lépés: Miután a felhasználó elvégezte a szükséges módosításokat, futtathatja a lekérdezést. Megerősítő üzenet jelenik meg a képernyőn, amely értesíti a felhasználót, hogy megfelelően működik-e vagy sem. A művelet megerősítéséhez válassza az igen lehetőséget.
• 10. lépés: Most nyissa meg újra az Employee Table-t, és a felhasználó láthatja az összes további beszúrt adatot, amely hozzáadásra került a képernyőn az EmployeeID és EmployeeSalary szolgáltatásokból.

Abban az esetben, ha valaha Access összeomlással találkozik; ne habozzon szakembert hívni accdb helyreállítás eszköz. Ez lehet az egyetlen dolog, ami megóvja Önt az adatvesztés okozta gondoktól.

Szerző Bevezetés:

Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com