Alapértelmezés szerint, ha töröl egy mappát, az Outlook mindig áthelyezi azt a „Törölt elemek” mappába. Mégis, most idővel mindig véglegesen törölni szeretné az üres mappákat anélkül, hogy átadná a „Törölt elemek” mappát. Most ez a cikk segíteni fog neked.
Ha jobb gombbal kattint egy mappára, és kiválasztja a „Mappa törlése” lehetőséget, azt fogja tapasztalni, hogy ez a mappa csak a „Törölt elemek” mappába kerül. Azonban sok esetben, amikor töröl egy üres mappát, pontosan szeretné véglegesen törölni a „Törölt elemek” mappa átadása nélkül. Ha abban reménykedik, hogy az Outlook automatikusan azonosítani tudja, hogy a mappa üres-e, és intelligensen végrehajtja a törlést, olvassa tovább. Itt megtanítjuk, hogyan kell megvalósítani ezt a funkciót.
1. módszer: Mappák végleges törlése a „Shift + Delete” gombbal
- Először duplán kell kattintania a törölni kívánt mappára.
Jegyzet: Az Outlook 2010 programban győződjön meg arról, hogy a kiválasztott mappa kék, nem pedig szürke, mint a következő képen.
- Ezután nyomja meg a „Shift + Delete” billentyűket.
- Ezután figyelmeztetést kap, amely az alábbi képernyőképen látható.
- Ezt követően kattintson az „Igen” gombra.
- Ezután ez a mappa véglegesen törlődik. Nem fogja látni a „Törölt elemek” mappában.
Sok felhasználó azonban nem szokott hozzá a „Shift + Delete” billentyűparancs használatához. Ehelyett azt remélik, hogy az Outlook automatikusan véglegesen törölheti az üres mappákat, még akkor is, ha a szokásos módon törlik. Válaszul erre a követelményre, itt egy másik módszert mutatunk be.
2. módszer: Az üres mappák automatikus törlése véglegesen a VBA segítségével
- Először érintse meg az „Alt + F11” gombot a VBA-szerkesztő eléréséhez.
- Ezután másolja be a következő VBA-kódot a „ThisOutlookSession” projektbe.
Public WithEvents objDeletedItemsFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objDeletedFolders As Outlook.Folders
Public Sub Application_Startup()
'Get the "Deleted Items" folder in your default Outlook file
Set objDeletedItemsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
Set objDeletedFolders = objDeletedItemsFolder.Folders
End Sub
'When a new folder being added to "Deleted Items" folder
Private Sub objDeletedFolders_FolderAdd(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
'If the folder is empty
If objFolder.Items.Count = 0 Then
'Delete it permanently
objFolder.Delete
End If
End Sub
- Ezt követően restart Outlook a makró aktiválásához.
- Azóta minden alkalommal, amikor töröl egy mappát, és ha a mappa üres, az mindig véglegesen törlődik.
Kezelje a gyakori Outlook-hibákat
Ha elég hosszú ideje használja az Outlookot, akkor sok bosszantó Outlook-problémával találkozhat. Kétségtelen tény, hogy az Outlook hajlamos a hibákra és a korrupcióra. Ez az oka annak, hogy az Outlook előre telepítve van egy beépített javítóeszközzel – scanpst. Célja, hogy segítse a felhasználókat a kisebb problémák többségének megoldásában. De ha súlyos problémákkal találkozik, jobb, ha egy erősebb segédprogramot vesz igénybe, mint pl DataNumen Outlook Repair.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve mdf helyreállítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com