Talán tudja, hogy az Outlook lehetővé teszi több e-mail továbbítását mellékletként. Ha azonban egyenként szeretné továbbítani az e-maileket, mint a szokásos továbbított e-maileket, használhatja az ebben a cikkben bemutatott módszert.
Korábban hozzászoktam, hogy csatolmányként továbbítsak egy szám e-mailt. De ebben az esetben kaptam néhány panaszt, hogy a csatolt e-maileket nem tudják megnyitni. Ezért remélem, hogy több e-mailt egyenként továbbítok közös továbbított e-mailként. Íme az én megoldásom.
Több e-mail automatikus továbbítása egyenként a szabályokon keresztül
- Az elején hozzon létre egy új levelező mappát. Kattintson a jobb gombbal a fiókra vagy az Outlook fájlra, válassza az „Új mappa” lehetőséget. A felugró párbeszédpanelen nevezze el „Tovább” néven.
- Ezután másolja át a továbbítandó e-maileket az új „Tovább” mappába.
- Következő lépés a „Tovább” mappában, nevezetesen a mappa megnyitása.
- Ezt követően továbbra is a „Kezdőlap” lapon keresse meg a „Szabályok” gombot az „Áthelyezés” csoportban. Kattintson rá, és válassza ki a „Szabályok és figyelmeztetések kezelése” lehetőséget a legördülő listából.
- Egyszerre megjelenik egy új párbeszédpanel, amelyben meg kell keresnie és rá kell kattintania az „Új szabályok” gombra.
- A később megjelenő „Szabályvarázsló” párbeszédpanelen válassza ki a „Szabály alkalmazása az összes kapott üzenetre” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- Később belép a szabály feltételeinek megadásához szükséges lépésbe. De itt egyet sem kell kiválasztania, hanem kattintson a „Tovább” gombra. Vegye figyelembe, hogy figyelmeztetést kaphat. De rákattinthat közvetlenül az „Igen” gombra.
- A következő képernyőn válassza ki a műveleteket. Kérjük, kövesse az alább bemutatott lépéseket.
- Először, az 1. lépésben, meg kell találnia és el kell juttatnia a „továbbítandó személyeknek vagy nyilvános csoportokhoz” lehetőséget.
- Ezután a 2. lépésben kattintson a „személyek vagy nyilvános csoportok” linkre.
- Megjelenik egy új „Rule Address” párbeszédpanel. Ebben kiválaszthatja a tarolyan kapcsolatokat kaphat, akiknek több e-mailt kíván továbbítani. Kattintson duplán a névjegyekre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy felvette őket az alsó „Címzett” mezőbe.
- És végül kattintson az „OK” gombra.
- Visszatér a „Szabályvarázsló” képernyőre, és továbblép a „Tovább” gombra. A „kivételek beállítása” lépésben kattintson a „Tovább” gombra is.
- A „Szabály beállításának befejezése” folyamatban adja meg a szabály nevét. A „Szabály beállításai” részben ellenőrizze az első két lehetőséget.
- Végül rákattinthat a „Befejezés” gombra. Az Outlook azonnal megkezdi a „Továbbítás” mappában lévő e-mailek továbbítását a kiválasztott névjegyekhez, nem pedig mellékletként.
Jegyzet: Inkább törölje a szabályt a továbbítási folyamat befejezése után, így elkerülheti az utóbbi váratlan hibákat.
Védje meg az Outlookot az összeomlások ellen
Az Outlook-fájl nagyon hajlamos a korrupcióra. Ezért rendszeresen készítsünk biztonsági másolatot, óvakodjunk a különféle rosszindulatú fenyegetésektől, és folyamatosan zárjuk be az Outlookot, stb. Ha az Outlook fájl súlyosan megsérül, a beépített eszköz nem tud segíteni. Hívnia kell egy gyakorlottabb javítószerszámot, mint pl DataNumen Outlook Repair, amely sok dicséretet érdemelt ki magas PST helyreállítás sebesség, valamint időtakarékos funkció.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com