Az Outlook lehetővé teszi, hogy mailto hivatkozást adjunk az aláíráshoz, így a címzettjei e-maileket küldhetnek Önnek a hivatkozásra kattintva. Ez a cikk bemutatja a részletes lépéseket.
Egy nap kaptam egy e-mailt, amelynek aláírása egy mailto linket tartalmazott. Amíg a linkre kattintok, egyből megnyílik az új üzenet, amelyben a „Címzett” mezőben a forrás e-mail címe szerepel. Olyan kényelmes. Ettől inspirálva megtanultam mailto linket is az aláírásomhoz csatolni.
Adjon hozzá egy Mailto hivatkozást Outlook e-mailjei aláírásához
- Kezdésként el kell indítania az Outlook programot.
- Ezután új e-mailt kell létrehoznia.
- Megjelenik az Új üzenet ablak. Kattintson az „Aláírás” gombra a „Felvétel” csoportban. A legördülő listából válassza az „Aláírások” lehetőséget.
- Megjelenik egy új „Aláírások és levélpapír” párbeszédpanel. Kattintson az „Új” gombra egy speciális aláírás létrehozásához a „Mailto” számára. Adjon meg egy nevet az újonnan generált aláírásnak. Végül kattintson az „OK” gombra.
- Ezután folytatnia kell az aláírás szerkesztését. Az „Aláírás szerkesztése” részben először beírhatja a gyakori személyes adatokat, például nevet, személyazonosságot, céget és így tovább.
- Ezután vigye az egérkurzort arra a helyre, ahová a „Mailto” hivatkozást el kívánja helyezni. Ezután kattintson a „hiperhivatkozás” ikonra
a menüsor végén.
- Megjelenik egy új „Hiperhivatkozás beszúrása” párbeszédpanel, amelyben a következő lépéseket kell végrehajtania:
a menüsor végén.
- Először is, a „Hivatkozás” listában váltson az „E-mail címre”.
- Ezután a „Megjelenítendő szöveg”-be beírhatja a konkrét tartalmat kívánsága szerint.
- Az „E-mail cím” mezőben közvetlenül adja meg saját e-mail címét. Vegye figyelembe, hogy a „mailto:” előtag automatikusan hozzáadódik.
- Később a „Tárgy” mezőben előre állítsa be a feladó tárgysorát.
- A fenti 4 lépés befejezése után kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához.
- Miután visszatért az „Aláírások és levélpapírok” párbeszédpanelhez, már ott láthatja a Mailto hivatkozást. Kattintson az „OK” gombra az aláírás mentéséhez.
- Ezentúl, amikor a címzettek megkapják az e-mailt, és a „Mail to Me” linkre kattintanak, automatikusan megnyílik egy új üzenetablak, amelyben az Ön e-mail címe már a „Címzett” mezőben van, és a tárgy az előre beállítottnak megfelelően kitöltésre került.
Soha ne kattintson az ismeretlen e-mailekben lévő gyanús hivatkozásokra
Gyakorlatilag nem ajánlott az ismeretlen beérkezett e-mailekben egyetlen hivatkozásra sem kattintani, függetlenül a mailto linktől vagy más gyakori hiperhivatkozásoktól. Ellenkező esetben az Outlook potenciális veszélybe kerülhet. Ha az Outlookot vírusok vagy rosszindulatú programok támadják meg, az adatok is veszélybe kerülnek. Ebben az esetben tapasztaltabb javítószerszámot kell igénybe vennie, mint pl DataNumen Outlook Repair. Megmentheti a PST-fájlt és az Outlook helyreállítása az adatokat könnyedén.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el a www.datanumen.com