Az Outlookban található fontos e-maileket érdemes kinyomtatni az aktuális dátummal, időponttal vagy oldalszámokkal, hogy későbbi hivatkozás céljából fájlban tartsa őket. Ez a cikk bemutatja a részletes lépéseket.
Mindennapi munkám során szívesebben nyomtatok néhány fontos Outlook e-mailt, például a jelentős feladatokkal kapcsolatos e-maileket. Annak érdekében, hogy a későbbi áttekintéshez még kényelmesebb legyen, hozzászoktam az aktuális nyomtatási dátum és az oldalszámok beszúrásához is. Feltéve, hogy ugyanaz a törekvése, olvassa el a részletes műveleteket.
Adjon hozzá dátumot, időt vagy oldalszámot a nyomtatott Outlook e-mailekhez
- A legelején nyissa meg megfelelően az Outlook alkalmazást.
- Miután belépett az Outlook főablakába, ki kell választania azt a cél e-mailt, amelyhez nyomtatáskor hozzá szeretné adni az aktuális időt és az oldalszámokat.
- Ezután lépjen a „Fájl” menübe, és váltson a „Nyomtatás” fülre. Ha Outlook 2010-et és újabb verziókat használ, ezen a lapon tekintheti meg az e-mailek tartalmát. Azt tapasztalhatja, hogy nincs aktuális idő és oldalszám.
- Most meg kell keresnie és rá kell kattintania a „Nyomtatási beállítások” gombra.
- A „Nyomtatás” felugró párbeszédpanelen meg kell találnia és meg kell nyomnia a „Stílus meghatározása” gombot a „Nyomtatási stílus” részben. Ezután egy másik kis párbeszédpanel jelenik meg, amelyben a „Szerkesztés” gombra kell kattintania.
- Ezután az „Oldalbeállítás: Jegyzetstílus” új ablakában először lépjen át a „Fejléc/lábléc” fülre, majd hajtsa végre a következő lépéseket:
- Kezdésként a „Fejléc” részben beillesztheti az aktuális dátumot. Ne feledje, hogy három négyzet található balról jobbra. Ezek a nyomtatási oldal fejlécének különböző helyeire utalnak, nevezetesen balra, középre és jobbra. Kattintson az egyik mezőbe ízlése szerint, majd nyomja meg a „Nyomtatás dátuma” gombot
. - Ami az oldalszámok hozzáadását illeti, az (1) lépéshez hasonlóan, rákattinthat egy mezőre a „Lábléc” részben. Ezután megnyomhatja az „Oldal#” gombot
, írja be az „of” szót, és kattintson az „Összes oldal” gombra
.
.
, írja be az „of” szót, és kattintson az „Összes oldal” gombra
.
- Ezután kattintson az „OK” gombra, majd kattintson a „Bezárás” gombra az összes párbeszédpanelből való kilépéshez.
- Később visszatér a „Nyomtatás” párbeszédpanelhez. Kattintson az „Előnézet” gombra, hogy ellenőrizze, hogy az aktuális dátum és oldalszámok be vannak-e szúrva, például az alábbi képernyőképen:
- Végül a szokásos módon kinyomtathatja az e-mailt. Válassza ki a nyomtatót, és kattintson a „Nyomtatás” gombra.
Tegye meg a megfelelő óvintézkedéseket az Outlook korrupciójának megakadályozására
Tekintettel arra, hogy az Outlook nem tudja elkerülni a hibákat, jobb, ha megfelelő óvintézkedéseket tegyünk az Outlook súlyos összeomlásának megelőzésére. Például telepítenünk kell egy hatékony víruskereső szoftvert, időben blokkolnunk kell a spameket, és be kell ruháznunk egy jól bevált PST javítás eszköz, mint pl DataNumen Outlook Repair, ami jól jöhet haldokló Outlook-adataid megmentéséhez.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com