Alapértelmezés szerint az Outlook az elküldött tételeket az „Elküldött tételek” mappába menti. A cikkben bemutatott két módszerrel azonban könnyedén mentheti az elküldött elemeket egy másik mappába.
Az Outlook e-mailjeim jobb osztályozása és kezelése érdekében több levélmappát is létrehoztam. Az elküldött tételeimhez, például e-mailekhez, találkozómeghívókhoz, szeretnék néhányat más mappákba menteni, az alapértelmezett „Elküldött tételek” mappa helyett. Az alábbiak az én 2 trükköm.
1. módszer: Íráskor mentse az elküldött elemeket egy megadott mappába
- Először is, a szokásos módon nyissa meg az Outlookot, és hozzon létre egy új elemet, például egy e-mailt.
- Ezután az új üzenetablakban a szokásos módon megírhatja az e-mailt. Adja meg a címzetteket, a tárgyat és az e-mail törzsét.
- Ezután lépjen az „Opciók” fülre, amely alatt meg kell keresnie és kattintson a „További beállítások” csoportban az „Elküldött tétel mentése” elemre.
- A következő legördülő listából válassza ki az „Egyéb mappa” lehetőséget.
- Később megjelenik egy új „Mappa kiválasztása” párbeszédpanel. Kiválaszthat egy kész mappát mentési mappaként. Vagy ha nincs a kívánt mappa, kattintson az „Új” gombra egy új mappa létrehozásához.
- Végül kattintson az „OK” sorozatra, amíg az összes párbeszédpanel be nem záródik. Az e-mail sikeres elküldése után az elküldött e-mailt megtalálja a kiválasztott mappában.
2. módszer: Az elküldött elemek automatikus mentése egy megadott mappába
- Kezdetben lépjen az Outlook „Fájl” menüjébe, majd nyomja meg a „Szabályok és riasztások kezelése” gombot az „Információ” fül alatt.
- Ezután a „Szabályok és figyelmeztetések” párbeszédpanelen kattintson az „Új szabályok” gombra.
- A „Szabályvarázsló” következő képernyőjén kövesse az alábbi lépéseket:
- Először válassza ki a „Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- Ezután a „Feltétel” részben válassza ki a „megadott fiókon keresztül” lehetőséget. A következő mezőben kattintson a „meghatározott” hivatkozásra. Az új kis párbeszédpanelen válassza ki a kívánt fiókot. Ezután kattintson az „OK” és a „Tovább” gombra.
- Ezután válassza a „Másolat áthelyezése a megadott mappába” lehetőséget. Miután rákattintott a „meghatározott” gombra, válassza ki az igényeinek megfelelő mentési mappát. Ezután kattintson az „OK” és a „Tovább” gombra.
- Végül kattintson néhány „Next” gombra, amíg el nem éri a „Rules Wizard” utolsó képernyőjét. Megtekintheti az összes szabálybeállítást, és megadhatja a szabály nevét.
- Végül kattintson a „Befejezés” gombra a szabály alkalmazásához. Ezentúl az elküldött elemek automatikusan a kiválasztott mappába kerülnek.
Nem immunis a korrupcióra
Habár az Outlook funkciókban gazdag, mégsem mentes a sérülésektől. Épp ellenkezőleg, az Outlook meglehetősen sebezhető. Ezért az Outlook rendszeres felhasználójaként az Outlook-adatok védelme érdekében figyelnie kell minden lehetséges fenyegetésre, és intelligensen kell eljárnia. Outlook helyreállítása eszköz a közelben, mint DataNumen Outlook Repair.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com