A feladatokat és a megjelölt üzeneteket is láthatjuk az Outlook Task To-Do Listjében. Hogyan tudjuk tehát kiszűrni a megjelölt e-maileket, hogy csak a feladatok jelenjenek meg?
A tipikusan fontos e-maileknél a zászlót megjelölhetjük, ami az összes levelezőprogram, így az Outlook közös jellemzője. Kezdetben hajlamosak vagyunk megjelölni azokat az üzeneteket, amelyek kezelendő feladatokat tartalmaznak, hogy tisztázzuk a feladatainkat. Az eredeti funkciónak köszönhetően az Outlook az összes megjelölt üzenetet a Teendők listájába helyezi. Széleskörű használatának köszönhetően azonban az e-mailek megjelölése már nem csak feladatokat tartalmazó üzeneteket jelent. Az emberek egyre inkább megszokják az e-mailek megjelölését annak sajátosságai miatt, mint például a különleges feladó, a tartalmas tárgy stb. Ezért a megjelölés több más jelentést is kap.
Ebben az esetben, ha a megjelölt, feladat nélküli e-mailek továbbra is a To-Do List-ben vannak, nehéz lesz kitalálni a küldetésünket. Kétségtelen, hogy el kell rejtenünk a megjelölt e-maileket, hogy a feladatok csak a To-Do List-ben jelenjenek meg. A haszontalan e-mailek megzavarása nélkül abszolút sokat javítunk a munka hatékonyságán. Most pedig nézzük meg az alábbi konkrét lépéseket.
Konkrét lépések a megjelölt e-mailek elrejtéséhez a teendők listájában
- Először is, a „Feladatok” oldalon a „Saját feladat” menüben a „Teendők listája” opciót kell kiválasztanunk. Ekkor látni fogjuk az összes feladatot és a megjelölt e-maileket.
- Ezután jobb gombbal kattintsunk a mezőnevek sorára, és válasszuk a „View Settings” menüpontot a menüből.
- Megjelenik az „Advanced View Settings: To-Do List” új párbeszédablak, amelyben meg kell keresnünk és rá kell kattintanunk a „Szűrés” gombra.
- Ezután a „Szűrő” párbeszédpanelen a „Speciális” fülre kell kattintanunk.
- A „Mező” mezőben kiválaszthatjuk az „Üzenetosztály” elemet a legördülő listából, vagy közvetlenül beírhatjuk az „Üzenetosztály” kifejezést.
- Az „Állapotban” a „tartalmaz” lehetőséget kell választanunk.
- Később írja be az „IPM.Task”-t az „Érték” mezőbe. És ne felejtse el kattintani a „Hozzáadás a listához” gombra.
- Végül kattintson egy sor „OK” gombra a beállítások mentéséhez és az Outlookba való visszatéréshez.
Amikor a fenti lépések után visszatérünk az Outlookhoz, nem találunk e-maileket a Teendők listájában.
Hatékony módszerek a PST-összeomlások utáni korrupció csökkentésére
Kétségtelen, hogy az Outlook számos képességgel rendelkezik a felhasználók kiszolgálására. A benne tárolt rögzítési adatok miatt az Outlook már biztosított a felhasználók számára egy beépített javítóeszközt – a Scanpst.exe-t. Ez az eszköz segít a felhasználóknak javítás PST fájlokat a PST összeomlása után. Ennek ellenére a javítása eredménytelennek bizonyulhat. Ebben az esetben a felhasználóknak harmadik féltől származó eszközt kell alkalmazniuk, például DataNumen Outlook Repair. Ez az alkalmazás átvizsgálja a sérült PST-fájlokat, és a lehető legnagyobb mértékben visszaállítja azokat.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve az SQL-helyreállítást és az outlook javítási szoftvertermékeket. További információért látogasson el a www.datanumen.com