Ebben a cikkben bemutatom, hogyan lehet az Outlook-feladatokat kategóriák szerint csoportosítani és határidő szerint rendezni, ami jobban kezeli a feladatokat.
A „kategóriák” az Outlook fontos elemei, amelyek rendezettebbé és színesebbé teszik az Outlookot. Lehet, hogy valaki furcsán érzi magát a „Kategóriák” kapcsán, de biztosan látta az ikonját – egy négyszínű négyzetet. Annyira szembetűnő az Outlookban, hogy senki sem tudja könnyen elhanyagolni. Vizuális erősségei mellett sokat segít a felhasználóknak a különféle elemek osztályozásában, függetlenül attól, hogy e-mailek, találkozók, feladatok stb.
Az Outlook őszinte rajongójaként minden bizonnyal teljes mértékben kihasználtam az Outlook kategóriáit. Mostanában azonban egy problémával találkoztam. A feladataim kategóriákban vannak kezelve, de az egyik kategóriában úgy látom, véletlenszerűen vannak rendezve a feladatok. Megpróbálom a határidő szerint rendezni, de a kategóriák zsúfoltak lesznek. Hogyan tudom a feladataimat kategóriák szerint csoportosítani, és időközben határidő szerint rendezni? Itt vannak konkrét lépések.
Csoportosítsa a feladatokat kategória szerint és rendezze határidő szerint
- Először a „Feladat” oldalon kattintson a „Nézet” fülre.
- Ezután az „Aktuális nézet” részében válassza a „Nézetbeállítások” lehetőséget, hogy megnyissa a „Speciális nézetbeállítások: Teendők listája” párbeszédablakot, amelyben végérvényesen láthatjuk a két gombot – „Csoportosítás” és „Rendezés”.
- Kattintson a „Csoportosítás” gombra.
- Ezután az új felugró párbeszédablakban ellenőriznünk kell, hogy az „Automatikus csoportosítás elrendezés szerint” van-e kiválasztva vagy sem. Ha kiválasztotta, törölje a pipát.
- Ezután a „Csoport tételek szerint” mezőben válassza a „Kategóriák” lehetőséget.
- Kattintson az „OK” gombra, hogy visszatérjen az „Advanced View Settings: To-Do List” párbeszédpanelhez.
- Később kattintson a „Rendezés” gombra.
- A „Tételek rendezése szerint” mezőben a „Határidő” lehetőséget kell kiválasztanunk.
- Végül kattintson kétszer az „OK” gombra.
Amikor visszatérünk a „Teendők listához” a „Feladatok” oldalon, meglepő módon azt tapasztaljuk, hogy minden feladat kategóriák szerint van csoportosítva, és határidők szerint rendezve.
Helyezze vissza a sérült Outlook-fájlokat
Az Outlook nézetbeállításaival tetszés szerint testreszabhatjuk a különféle nézetstílusokat. De szembe kell néznünk egy forgatókönyvvel. Amikor egyre több beállítást és szabályt hozunk létre az Outlook programban, nagyobb körültekintéssel kell megóvnunk az Outlook adatait. Jobb, ha rendszeresen készítünk biztonsági másolatot. Ugyanakkor távol kell tartani számítógépünket és Outlook alkalmazásunkat a potenciális veszélyektől – vírusoktól és egyéb rosszindulatú programoktól. Természetesen néha ezek az óvintézkedések nem segíthetnek elkerülni az Outlook sérüléseit. Ilyen körülmények között nincs más választásunk, mint harmadik féltől származó szoftverekhez folyamodni, mint pl DataNumen Outlook Repair, amellyel megtehetnénk javítás Outlook, ezáltal minimalizálva az adatvesztést és a sérüléseket.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com