5 hasznos módszer a számformátum megtartására, miközben a körlevél funkciót használja a Wordben

Ebben a cikkben 5 különböző módszert mutatunk be a számformátum megváltoztatásának kezelésére, miközben a körlevél funkciót alkalmazza a Wordben.

Időnként a Word körlevél-összevonási funkcióját használjuk adatcsomag importálására Excel-fájlokból. A dolgok azonban néha egészen másképpen alakulhatnak. Például, ha tizedesjegyű adatokról van szó, valószínűleg több tizedesjegyű számot kapunk, ami alááshatja a dokumentum kilátásait. Alább egy példa:

Ezért itt összegyűjtöttünk 5 hatékony módszert egy ilyen probléma megoldására. Mivel ez a cikk főként a decimális probléma kezelésére összpontosít, kihagyjuk a körlevél funkció használatának lépéseit a Wordben. Csak referenciaként, elolvashatja korábbi cikkeink egyikét: Személyre szabott levelek vagy e-mailek kötegelt létrehozása a Word Körlevél funkciójával

1. módszer: Mezőkódok módosítása

1. Először is, miután beszúrta az egyesítési mezőt, ne rohanjon a „Finish& Merge” gombra kattintva. Ehelyett kattintson jobb gombbal a mezőre.
2. Ezután válassza a „Mezőkódok váltása” lehetőséget a lista menüben.
3. Most írja be a „\#”0.00” értéket közvetlenül a „}” szimbólum elé. A „\#”0.00 beírása azt jelenti, hogy a kapott számban 2 tizedesjegyet szeretne tartani. Hasonlóképpen, ha csak 1 tizedesjegyre van szüksége, beírhatja a „\#”0.0 értéket.
4. Ezután helyezze a kurzort a mezőkódok közé, és nyomja meg az „F9” gombot, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza újra a „Mezőkódok váltása” lehetőséget.
5. Ezután kattintson az „Eredmények előnézete” elemre, hogy megnézze, megfelelőek-e az eredmények. Ezek után kényelmesen befejezheti a bal oldali lépéseket a feladat teljesítéséhez.

2. módszer: Forrásadatok konvertálása szöveges formátumba

1. Először nyissa meg a forrásadatokat tartalmazó Excel fájlt.
2. Ezután válassza ki a taradatsor vagy oszlop lekérése.
3. Ezután lépjen a „Szám” csoportba a „Főoldal” fül alatt, és válassza a „Szöveg” lehetőséget a „Számformátum” mezőben.
4. Ne felejtse el menteni az Excel fájlt.
5. Ezután nyissa meg a Word fájlt, és hajtsa végre a körlevél lépéseit.

3. módszer: Szúrjon be egy új sort a táblázatba

1. Először nyissa meg az Excel fájlt.
2. Ezután válassza ki a cím alatti sort.
3. Következő jobb klikk.
4. Új sor beszúrásához a menüben válassza a „Beszúrás” lehetőséget.
5. Ezután írjon be egy tetszőleges betűt az első szám feletti cellába. Például beírhatja ide az „a” betűt.
6. Ezután, amikor megnyitja a Word alkalmazást az start körlevél, akkor végre kap egy oldalt „a” betűvel. Csak törölje, és a többi szám a megfelelő formátumban marad.

4. módszer: Alakítsa át az Excel-táblázatot Word One-ba

1. Első és legelsőost, nyissa meg az Excel fájlt.
2. Másodszor, kattintson a „Fájl” fülre.
3. Ezután kattintson a „Mentés másként” lehetőségre.
4. A „Mentés másként” ablakban először keresse meg a tárolási helyet.
5. Ezután válassza a „Weboldal” lehetőséget a „Mentés típusaként” részben.
6. Ezután a bal alsó sarokban válassza a „Kiválasztás: Lap” lehetőséget.
7. És kattintson a „Mentés” gombra.
8. Most a „Közzététel weblapként” párbeszédpanelen először válassza ki a közzétenni kívánt elemet a „Kiválasztás” legördülő listából.
9. Ezután kattintson a „Közzététel” gombra.
10. Most keresse meg a webfájlt, és kattintson rá jobb gombbal.
11. Ezután válassza a "Megnyitás" lehetőséget.
12. És kattintson a „Microsoft Word” lehetőségre a fájl Wordben való megnyitásához.
13. Most gondoskodjon arról, hogy az első bekezdés jele előtt ne legyen egyetlen szóköz. Ha vannak, egyszerűen törölje őket.
14. És kattintson a „Fájl” fülre.
15. Ezután kattintson a „Mentés másként” gombra.
16. A „Mentés másként” ablakban válassza ki, hogy „.doc” vagy „.docx” kiterjesztéssel menti-e a fájlt.
17. Ezután kattintson a „Mentés” gombra.
18. Végül kövesse a lépéseket a körlevélkészítés befejezéséhez.

5. módszer: Erősítse meg a fájlformátum-konverziót a Wordben való megnyitáskor

1. Először győződjön meg arról, hogy a forrásfájlt „.xls” kiterjesztéssel menti, és a forrásadatokat tartalmazó táblázat az első lapon van.
2. Ezután nyissa meg a Word programot, és kattintson a „Fájl” fülre.
3. Ezután kattintson az „Opciók” gombra a „Word Options” párbeszédpanel megnyitásához.
4. Ezután válassza a „Speciális” lehetőséget.
5. Ezután görgessen le az „Általános” oldalra. Jelölje be a „Fájlformátum-konverzió megerősítése megnyitáskor” négyzetet.
6. Kattintson az „OK” gombra a módosítás mentéséhez.
7. A következő lépés, miután befejezte a dokumentum szerkesztését, kattintson a „Levelezések” fülre.
8. Ezután kattintson a „Címzettek kiválasztása” gombra.
9. És válassza a „Meglévő lista használata” lehetőséget.
10. Most az „Adatforrás kiválasztása” párbeszédpanelen válassza ki a megfelelő fájlt, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.
11. Az „Adatforrás megerősítése” párbeszédpanelen válassza az „MS Excel munkalapok DDE-n keresztül” lehetőséget.
12. Ezután kattintson az „OK” gombra.
13. Ezután a „Microsoft Excel” párbeszédpanel jelenik meg. Válassza a „Teljes táblázat” lehetőséget.
14. És kattintson az „OK” gombra.
15. Használja a szokásos módon a körlevél-egyesítést.

5 módszer összehasonlítása

A fájlsérülés mindig megtalálja a lehetőséget

A fenti cikkben a Word dokumentumok és az Excel fájlok közötti műveletekről beszéltünk. És mivel a kereslet változó, különböző módszereket alkalmaznak. De kétségtelenül mindezek a lépések nagymértékben növelhetik a Word-fájlok sérülésének lehetőségét. Aztán egy erős Word fájl hibajavító eszköz amire nagy szüksége lesz.

Szerző Bevezetés:

Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sérült Excel xls javítás és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com